登陆注册
288000000021

第21章 七月:做好时间管理 (1)

第1周:培养时间管理意识

如何提高你的时商

课堂导读

法国作家巴尔扎克的作息表:

8∶00~17∶00 除早午餐外,校对修改作品清样。

17∶00~20∶00 晚餐之后外出办理出版事务,或走访一位贵夫人,或进古玩店过把瘾——寻求一件珍贵的摆设或一幅古画。

20∶00~0∶00 就寝。

0∶00~8∶00 写作,夜半准时起床,一直写到天亮。

这位每天只睡四小时的文学巨匠,远离了巴黎的喧嚣与繁华,一个人静夜独坐,手握鹅毛笔管,蘸着心血和灵感,写出了96部小说,演绎了一部《人间喜剧》。

课堂精讲

下面是提高时商的几点建议:

1.端正你对时间的看法

(1)要认识到光阴一去不复返,时间是有限的,也是有价值的,将这一点铭记于心。

(2)要学会节省时间。制定时间表,并按时间表做事,形成习惯后,你就能享受到按计划行事带给你的好处。

(3)时间效益出自科学的管理。时间管理是一种决定生活中什么东西和事情重要的能力。许多效率高的人会花一些时间来考虑如何度过一天或一个星期,考虑一些事情是否该做,哪些事情先做,哪些事情后做,这样能提高自己的工作效率。

2.反省自己支配时间的方式,找出不合理之处

一般造成时间不够用的原因有:

做了不想做的事;做了做不了的事;做事拖沓;制定的目标不切实际;从来不制订工作计划;不习惯花时间去权衡哪些事情需要优先处理;经常很勉强地答应一些你本来想拒绝的事情,不能抵制一些无端打扰,等等。

看看自己有没有上述的不良习惯?如果有,就下决心改正它们。

课后总结

光阴一去不复返,人的一生是有限的,要想过得有价值,就要学会节省时间与充分利用时间。

如何做好时间预算

课堂导读

人们之所以工作时忙得不可开交,究其原因是总在期限即将终止之时,赶紧手忙脚乱加班熬夜。这种做法,经常导致工作水平下降。及早着手准备才是按时完成工作的保障。

在生活中,提前拟定行程表,设定工作时间、休闲时间、与家人沟通的时间,自己和家人都将因此取得默契,步调一致。此外,通过与家人的沟通,不但可以减轻日常生活的紧张压力,而且能够使你焕发新的活力。

课堂精讲

那么,我们应该怎样做好时间预算呢?

首先,所谓周末假日究竟是从什么时候开始,到什么时候结束呢?

一般的看法是从周六早上到周日晚间为止。不过想要利用周末假日,这是不行的。周末假日应是从周五晚间到周一早上为止的时间,这样就有将近三天的假期可供运用,可以将它当做一个整体时段加以掌握。周五晚上就应开始制订后两天的休息计划,周六和周日,还是应该早起。可以将周六、周日的上午定为主要进修时间,不足的部分排入周六晚间。周日晚间不排计划早就寝,周一早上提早起床也就可以做到。

一般而言,周末假日要将工作暂且付诸脑后,好好地调剂身心是提高工作效率的良方。不过,有件事情非常重要,就是必须为下周一开始的工作做好心理准备。如果等到下周一早上再制定下周的进修行程表,就已经太迟了。周日晚间才是思考并制定下周行程表的绝佳时机。

课后总结

善于为时间立预算、做规划,是管理时间的重要战略,是时间运筹的第一步。每个人都应以明确的人生目标为向导,对自己的一生做出规划并排出实现目标的期限。

如何制订时间计划

课堂导读

在伊索寓言里有一则《蚂蚁和蝉》的故事:冬天,蚂蚁翻晒受潮的粮食,一只饥饿的蝉向它乞讨。蚂蚁对蝉说:“你为什么不在夏天储存粮食呢?”蝉回答说:“那时我正在唱悦耳的歌曲,没有工夫。”蚂蚁笑着说:“如果你夏天唱歌,冬天就去跳舞吧!”

课堂精讲

从寓言中,我们能体会出对待时间的态度不同,人生的境遇自然也就不一样。因此,作为一个忙碌的人,为了更好地利用时间,就必须抽出一定的时间来做计划。

根据一些成功人士的经验,制订时间计划应做到以下几点:

1.用目标串起时间的项链

(1)制定通往长远目标的短期目标。短期目标往往比一个长远的目标更为实用和有效,你的时间会变得更紧凑,效率更高。

(2)制定你目前还无法达到的中期目标,但不要超出你的能力太多。先制定通过努力不难完成的中期目标,在一步步完成这些目标时,你的时间也得到了充分的利用。

2不要把日程表排得太满。对你想做的事情和时间的估计要现实一点,做一份切合实际的计划,而不是幻想。

3.分清可能要做的事与必须要做的事。

4.每晚列出明天最重要的事情。

5.中止松散的状态。你的成就和你的需要成正比。要想所有成就,就得积极行动起来。很多人处于松散状态中,不制订计划,每天漫无目的地工作,毫无效率。

6.时间计划要灵活多变。一张灵活的日程表才是有用的,其格式也要灵活,以适合你的需要。

课后总结

养成事先制订时间计划的习惯,是许多成功人士共有的优点。良好计划加上按计划执行的习惯,通常可以在最短的时间内达到目标。因此,可以说计划是时间管理最重要的工具。

如何利用零碎时间

课堂导读

美国近代诗人、小说家和钢琴家艾里斯顿十分善于利用零散时间,他不仅成为出色的钢琴师,还成功地写出了一部长篇小说。

爱德华是艾里斯顿小时候的钢琴教师。在教授他钢琴时,爱德华说:“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟、几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,五分钟、五分钟地练习。把小的练习时间分散在一天里面,这样弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”

后来,艾里斯顿在哥伦比亚大学教书的时候,利用这一方法创作长篇小说。

课堂精讲

1.善用午休时间

午休时就应该好好休息。有的人在午间做完“超觉静思”或“自我放松”之后,利用1小时的午休时间发愤工作。每周5个工作日,每天1小时,1年就有250多个小时,大约折合30多个工作日。这样,无形中就比其他人多出了1月的工作时间,一年可以多干不少的事。

2.善用闲暇时间

凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲暇”为“不闲”,也就是不图清闲,不贪安逸。

3.善用交通时间

上班族每天都会有等待公交车的时间,这些零碎时间也可以做一些事情,比如思考一下工作计划。

课后总结

每天都有很多零碎的时间,把零碎时间利用起来,可最大限度地提高工作效率。

如何挖掘隐藏的时间

课堂导读

挖掘隐藏的时间,就是提高你的工作效率。高效能的成功人士往往善于挖掘自己隐藏的时间,并坚持不懈地加以利用,从而帮助自己提升了工作效率。

不知你注意到没有,你每天至少有两个小时的时间被白白地浪费掉,这就是你没有发现的时间,也可以叫做隐藏的时间。这些隐藏的时间看来不起眼,可是你不妨算一算,一天浪费两小时,一个月就是60个小时,一年就是700多个小时,10年呢?30年呢?积累起来就是一个庞大的时间群体。如果你善于利用这个庞大的时间群体,坚持不懈,你就可以完成一项大事业。

课堂精讲

1.拒绝别人的打扰

同类推荐
  • 女人好礼仪,职场好礼遇

    女人好礼仪,职场好礼遇

    礼仪是一个人的教养、风度以及人格魅力的最好展现,修炼良好的礼仪,能够帮助你瞬间凝聚人气、建立各种人脉;能够让你换取好感,赢得信赖;能够使你在各种环境巾温文尔雅,如鱼得水。尤其是在职场当中,竞争也许是激烈的,但是那些进退有度、彬彬有礼、懂得职场礼仪的女人却能做到四两拨千斤,她们用最优雅的姿态、最得体的语言,在职场的竞争中游刃有余。因为,成功的女人未必就一定是强势的,仪态万方的女人更容易受到人们的青睐。
  • 改变你一生的情商全集

    改变你一生的情商全集

    情商是决定一个人命运的重要因素,无数事例表明绝大多数的成功者都不是那种才华横溢却不通世故的人,而是那些也许智商不是最高,却能把情商发挥到极致的人。本书通过解密情商的由来、挖掘情商的价值,来帮助人们认识自我、修炼情商,从而得以调控情绪,把握爱情,协调家庭,赢得交际,玩转职场,成就一番事业。
  • 你的口才价值百万

    你的口才价值百万

    本书在充分展示口才的巨大威力和价值的基础上,以丰富的事例深入浅出地阐述了练就卓越口才的基本途径、必须知道的各种说话技巧,以及口才在面试、推销、谈判、与同事和上司相处、恋爱、交友中的实际运用,帮助读者掌握各个领域的说话艺术,练就高超的沟通技巧,提前进入成功之途。
  • 积累财富(影响你一生的成功励志书)

    积累财富(影响你一生的成功励志书)

    心态决定一切!智慧创造一切!这是一个人人追求成功的时代,心智的力量具有创造成功态势的无穷魔力!即具有成功暗示的随着灵感牵引的成功力。
  • 大气做人 洒脱做事

    大气做人 洒脱做事

    本书想要表达的是:古今中外,能成就一番伟业的,往往是那些做人大气,做事洒脱的人。古时候张良未雨绸缪、高瞻远瞩、视野宽广,故能赢得汉高祖刘邦的赏识,方得以运筹帷幄之巾,决胜千里之外;唐太宗李世民志向远大、胸襟开阔、宽厚仁慈,故能开创大唐盛世,令四夷宾服,成为旷占少有的真正英雄;外国人,林肯宽容豁达、品格高尚、幽默风趣,兢兢业业地为美国人民的自由、公正、幸福而工作,所以在美国人民的心里,他是分量很重的一位总统……
热门推荐
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 天书起源

    天书起源

    一款《天书起源》的游戏。萧遥,地球一名死肥宅,肝了游戏两天两夜,不幸猝死……他穿越来到一个修道的世界,所携带的,竟是令他猝死的游戏系统!
  • 英雄联盟之超级新星

    英雄联盟之超级新星

    游戏被大多数人认为是不务正业的一件事情,但是又有多少人知道游戏也能够使人走上人生巅峰?我叫赵睿,高一新生,在电竞圈英雄联盟这款竞技游戏当中有着最强路人王和国服第一大腿的称号,有着三个帐号的我,占据着国服排位积分的前三名,受到无数的职业战队邀约,无数次的拒绝之后,我自己也没有料到,竟然会以一种莫名其妙的方式进入我的职业生涯。“你这么厉害,有本事到LPL来单杀我,傻逼。”在一次单排中,我遇到了一个职业战队选手的挑衅。LPL赛场,二十分钟推完高地水晶获得比赛胜利之后,我带着自己的队员去和对方友谊握手。“我来了,也单杀了。”我笑着道。从此,我因‘不务正业’而获得荣耀,财富与地位。
  • 登相国寺阁

    登相国寺阁

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 欧阳小小和她的五(1)班死党:五(1)班.COM

    欧阳小小和她的五(1)班死党:五(1)班.COM

    本系列原创儿童小说以细腻的笔法,细致地刻画了以欧阳小小为主角的五年级(一)班的小学生,在特殊的年龄,花蕾般的时代,他们的心底里的深藏着的小秘密和他们的多彩的校园生活,以及愉快的成长故事。《五(一)班.COM》系列原创儿童小说生动的描写今天的小学校园和小学生的学习、社会生活。展现了当代小学生健康、快乐的成长经历和多姿多彩的生活画卷。
  • 炮灰女逆袭人生

    炮灰女逆袭人生

    某女醒来发现怀孕,而且还是上大一的学生,她选择生下来。没想见到原主好友与同学时才知道自己穿到一本书中,还成为了炮灰女配,为了不让自己被炮灰掉,她决心奋斗改变人生,离男女主远远地。
  • 白色花朵的爱情

    白色花朵的爱情

    本书是两篇与白色花朵相关的爱情故事。第一个故事,是白色花朵的爱情之玉兰花开晚风微。女画家简姬来到一个车展,想在热闹熟悉的环境中缅怀已去世的摄影师情人毅然,却发现他活生生地在会场里,挽着高挑貌美的女朋友,出现在自己眼前……第二个故事,是白色花朵的爱情之玉梨流花。讲述了风雨飘摇的民国末期,戏子玉梨的爱恨情仇,与家国大义如花美眷,似水流年,锦屏人忒看的这韶光贱。如白色花朵般美丽纯洁的女子,却不得不在浊世、乱世中沉浮,只为生存。
  • 执手佳人

    执手佳人

    这是个一只职场小白如何成长为海外上市CEO的故事。男主是一个废渣的普通富二代,女主是一个聪明美丽的女高管。爱欲纠葛,职场商战,家族斗争。本文非小白,非脑残,男女主角智商在线。
  • 定泽纪

    定泽纪

    这是一个单纯男子被不靠谱师父坑了之后,从而开始各种奇幻生活的故事。
  • 恶魔老公

    恶魔老公

    “咚、咚”“进来…”低沉的声音似冬日般寒冷。许久,厚重的隔音门终于被打开,一颗小脑袋防范的探了进来。贵宾套间里阴暗的光线让适应了外面五彩闪亮灯光的莫末一时无法适应,只能依照本能的躲在门后,以防万一的准备逃走。“呃、、、请问、、、”询问的话还没出口,门口的小女人就被一把扯了进去。“你”没反应过来的莫末被一股强劲扯了过去,撞到一面又硬又有点温暖的墙壁上,然后在她没考清楚到底是墙壁还是人的情况下。