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第20章 准则把自己的利益置于公司之上制订尽量多的开支和尽量低的成果(3)

请你设想一下下面的情景:一位工程师举行了一个新设计的首发式,你也在场。放映的幻灯片展示了一台涡轮机,旁边站着一位工人。你说:“它的直径至少有4米。”

那位工程师睁大了眼睛说:“是的。4.2米,非常准确。”“它的周长是多少?”那位工程师很奇怪你作为一个经理会对这个感兴趣。“13.2米。”他说。你轻轻地吹了一下口哨,然后说:“见鬼。那么叶片的转动速度就是1.7倍的音速了。”其实在这一刻,你已经胜利了。那位工程师受到了鼓励,因为终于有“其中的一位”明白他在说些什么了,你给上司留下了深刻的印象,因为在他的小组里,有一个可以多维思考并且可以使工程师受到鼓励的人。那么要做到这些需要具备哪些专业知识呢?工程课程?关于数学的能力培训?都不是。基本公式和音速方面的知识已经足够让你语惊四座了。当然还有在头脑中运算数据的能力。

对于追求成功者必须培养的数字能力,心算属于最重要的能力之一。谁还缺乏这方面的能力,就应该尽快地学习。对此有两种能力需要掌握:一种是对准确价值的计算,另一种是粗略的估计。这些从我们那位工程师的例子中就可以看出:

圆周率(3.14)乘以4.2米的直径,得出3乘以4等于12米。那么实际的周长约等于13m,因为圆周率大于3,并且直径也比4大一点。取代确切的转速(2500/分)除以60秒,你可以简单地用2400除以60并由此得出“每秒多于40次旋转”。用它和“大约13”相乘就得出转速为“每秒多于520米”。现在你就可以将它简单地和音速做比较了。那样就可以得出一个大约的值,例如用300米每秒代替331米每秒,这样你就可以通过除法得出“差不多1.7倍”。确切值为1.66--离你的结论真的相差不远。

练习的越多,你的估算就会和真正的结果越靠近,因为随着时间的推移,你会有很准确的感觉,例如如何估计单独的款项和如何将结果更简单地表现出来。

精确计算比估算要难一些,但是有一些技巧可以帮助你。这样你就可以转换许多计算,使你的生活更容易。

问题:12.88的2.5倍是多少?快速回答:32.2!

整除一般来说比带小数的乘法简单一些,人们可以先将12.88乘以10,再将结果除以4。

在职业生活中,心算的机会会有很多,例如在首发式,你永远不要相信做报告的人在墙上打出的幻灯片上的数字。你自己要养成习惯,把所有的数据完整正确地验算一遍。

行的总数对吗?

空行数呢?加起来的利润数真的可以达到100吗?那些大的顺序对吗?

有些人也许会觉得,那些电脑中的验算和表格程序的核算是没有必要的。这是没有道理的!因为即使是Spreadsheets也会计算错误。正因为会存在错误的数据,所以某些人希望通过决定“故意的错误”而将事物转移到另外一个固定的方向去。你一定要警觉。即使那些值看起来是正确的,那么你也要验证它们是否有意义。比例正确吗?把它们加在一起是合理的吗?

许多负责人拥有对基数的决定权,这样他们就会把小数点向左或者向右滑动一位甚至两位。一位企业顾问说过这样一种具有煽动性的观点,仅仅是在德国经济中被一贯应用的比例法,也可能导致一场高能爆炸。

这说明,你要小心使用数据。

我迅速地把小册子合上,并推入包内的夹层里。这帮我走出了第一步。我开始有目的地去寻找错误。虽然还没有真正理解每个数字的单独含义,我就加起了行和空行,计算出总数并寻找出“逃跑者”,就是在一行里明显过低或过高的数据。仅仅过了5分钟我就找到了要找的东西。关于一个销售预算的制定,其百分比值不是增长了一百,而是110%。

“我不理解这些数字。”我挖苦地对库恩说。“是的,对于这些很长的数列,人们是必须要先适应一下的。”库恩安慰道。

“不,不是这个。这些数字不对。”我享受着库恩的惊讶。“什么?哪些数字不对?”我向库恩指出了我发现的错误。我知道至少是在今天,我可以避免去努力解释那些统计报表了。我轻蔑地用右手手背拍打着那一摞纸:“如果一切都如此可信的话,那简直就是浪费。在这个基础上人们无法工作。我认为,我必须就地做我自己的图表。但是第一感觉是,为什么当时在杜塞尔多夫没有成功完成我现在做到的。”

“这正是所期待的。”库恩嘟哝着,“我原本会很惊讶哪个人可以完全掌握这些数据。但是看来你对此有非常好的感觉。”

非常好。我向库恩指出要点并避免了一部分的工作。在剩下的时间里,我们谈论起在杜塞尔多夫地区的客户。其中有很多在同行业中响当当的企业。这说明那里有足够的潜力。我很好奇,为什么那个地区的业务没有发展。

在业务部库恩立即把我作为业务主管介绍给了特兰夫人,我的新秘书,并且抱歉说还要再耽误一个小时,因为他还有几个电话要解决。我被指引参观了我的办公室,熟悉了新的环境。办公室的建造和我在法兰克福的办公室几乎没什么区别,但是却要大得多。通过那扇很大的全景窗户,我可以把城市的景色尽收眼底。我关上了门,一个一个地打开抽屉,找到了一些以前留下的铅笔和本子。我的前任遗留下来的东西有些凌乱。我会把它做得更好的。我将会离开这个办公室,去攀登更高的等级。

我拿起电话的听筒,并拨了韦塞尔的号码。他答应了一声。“哈喽,”我骄傲地打了一声招呼,“我作为杜塞尔多夫的业务主管在我的新办公室给你打电话!”

“祝贺你!”他的声音真的很大,听起来就像他听到了他长久以来不敢相信的好消息一样,有点过分的热情。“讲述一下!我都有些担心了,因为这么久都没有你的消息!”

我把过去一年的经历压缩到很短。它真的很短,因为有数百个新的事情开始了,但却都没有结束。有时候韦塞尔会忍不住笑起来,一方面可能是因为高兴,我可以如此详细地讲述我的经历,另一方面也可能是因为我那些滑稽的行动。

当我做完我的报告时,韦塞尔还想知道,是否我的升职是和一些特殊的合同联系在一起的。

我向他讲述了,我是如何向他期待的那样,扮演了一个有头脑的角色,因此这边的业务数据并不佳。

“这是表现自己的一个很好的前提,”韦塞尔看起来很满意,“那你现在打算做什么呢?”我快速考虑了一下:“现在,我在这里有明确的任务。可能它并不是特别难完成。我必须找到并确定某个或几个失误。”“我希望对于你,这真的是非常简单的!”韦塞尔笑起来,“但是严肃地说,你是对的。你有了一个明确的任务,而且目前这种状况只会使你继续前进。看起来你将会有一个短暂的休假。做你的工作吧。”

“为什么我会停止,去到处闲逛?为什么我不能把事情做完呢?”到达的时间稍微短了一些,这听起来充满诱惑,但是我并没有把这个突然的转变放入到我的战略里去。

“你退回一步再想想,为什么你会使用了所有的‘烟火’。你那么做是为了达到什么目的?”我考虑着。

“我希望引起管理部门对我的注意,并认为我是一个有思想的人。”“很准确。现在你完成了你的目标了。”韦塞尔做了一个小小的停顿,以便于我可以有时间做一下思考,“如果一个马拉松运动员赢得了那场长跑,之后他会做什么?”他继续下去。

“他会昏倒并且发誓,再也不跑马拉松了。”我开了个玩笑。“我知道,你想要些什么。过去的一年已经使你疲惫不堪了。你不能在这种紧张的氛围中继续工作了。但是我希望有一些其他的东西。如果那个马拉松运动员想继续跑的话,所有人都会认为他疯掉了。人们期望他可以停下来,享受他的胜利。人们期望他可以通过胜利获得资本。希望他出现在狗粮的广告海报上,总之像人们所期待的那样。但是不是希望他继续跑。如果人们实现了一个目标,那么就必须改变他的战略规则。因为这个人有了新的发展,并且他的对手现在知道了他的战略。”他说。

“那么我应该做些什么呢?你会建议什么新的战略呢?”我期待着韦塞尔新的令人激动的想法。

“去做人们给你的任务。不要多也不要少。”“这就是所有?”

“是的,这是所有。对于你,现在只要掌握一条规则,听起来不会像你已经听过的那样激动。但是这条规则会为你今后所需要的越轨行为打下基础。”

对于任务状况的考虑是你上司的事情,你的任务是去取得成果。无条件的接受任务在公司的领导层的眼中,比起有成果的行动要有价值的多。

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