一位著名的管理大师说过：“必须分清轻重缓急。最糟糕的是什么事都做，但都只做一点，这必将一事无成。”然而，一些人在工作中总是分不清轻重缓急，结果整天穷忙而收获甚少。其实，这也是一种时间上的浪费。工作的时候如果你分不清事情的轻重缓急，不但会浪费许多时间，更会让你的努力全部归零。或许你会想：“事情有这么严重吗？”当然了。因此，要提醒大家的是，做事一定要分清轻重缓急。
美国服务公司的创始人亨利？杜赫提说过：“有两种能力是千金难求的无价之宝，一是思考能力，二是分清事情的轻重缓急，并妥善处理的能力。”由此可见，想要把事情做好，就要能分清主次。有条理地去处理事情，才能高效地将事情处理好。
相反，做工作不分轻重缓急，胡子眉毛一把抓，事情就会变得非常糟糕。
不久前，徐良被公司辞退了。他满腹委屈，因为他在自己身上找不到被辞退的理由。一位大学同学建议他去找职业培训师谈一谈，于是他找到了一位著名的职业培训师。看到职业培训师面前干净的办公桌，他很惊讶，不禁疑惑地问：“你没处理的文件放在哪儿呢？”
职业培训师回答：“我所有的文件都处理完了。”
“那你今天没有做完的工作都推给别人了吗？”
“我今天所有的事情都处理完了。”看到徐良迷惑的神情，职业培训师耐心地解释：“原因很简单，我知道自己的精力有限，一次只能做好一件事情，所以我把每天要做的事情都罗列出来，按照事情的重要程度由重到轻列了一个顺序表，然后按照这个顺序表一件一件地进行，事情很快就被处理完了。这让我觉得工作是件很轻松的事儿。”
听了职业培训师的解释，徐良恍然大悟：原来自己做事从来不分轻重缓急，总是胡子眉毛一把抓，虽然整天都是忙忙碌碌的，但是工作效率一直很差，难怪自己会被辞退了。
职场中，像徐良这样的员工有很多。工作不分轻重缓急、胡子眉毛一把抓是很多员工的通病。它不仅会大大降低工作的效率，影响员工的发展，甚至还会影响到公司的整体进度。而每家公司都会为自己的利益着想，辞退那些效率低下的员工也就不足为奇了。
每个人的时间和精力都是有限的，对大量涌现的事情不会妥善安排的人肯定会手忙脚乱。想要将这些事情完善地处理好，就要讲究做事艺术：要抓住关键，要有轻重缓急，要有选择，要避轻就重、先急后慢，这样才能把事情做好。鱼和熊掌不可兼得，当数件事情赶在一块时，要学会放弃，放弃轻的慢的，处理急的重的，这样才能将自己的工作做到最好。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯？舒瓦普曾经为自己和公司的低效率而忧虑，于是去找效率专家艾维？李寻求帮助，希望艾维？李能告诉他如何在短短的时间里完成更多的工作。艾维？李说：“好！我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。每天下班前把你明天必须做的最重要的工作记下来，按重要程度编上号码。最重要的排在首位，依此类推。早上一上班，马上从第一项工作做起，一直做到完成为止。然后用同样的方法对待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作，也没关系。只要它是最重要的工作，就坚持做下去。”停了一会，艾维？李接着说，“每一天都要这样做。你对这种方法的价值深信不疑之后，叫你公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久，然后给我寄张支票来，并填上你认为合适的数字。”
理查斯？舒瓦普认为这个工作方法很有用，不久就填了一张2.5万美元的支票给艾维？李，并附上一封信，说那是他一生中最有价值的一课。理查斯？舒瓦普后来坚持使用艾维？李教给他的那套方法，五年后，伯利恒钢铁公司从一个鲜为人知的小钢铁厂一跃成为最大的不需要外援的钢铁生产企业。理查斯？舒瓦普常对朋友说：“我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资！”
以上这个事例告诉我们：任何工作都有轻重缓急之分。只有分清哪些是最重要的并把它们做好，我们的工作才会变得井井有条，卓有成效。
长期的工作经验告诉我们：工作中有许许多多的事情要做，如果我们能分清主次、先后，将会有助于我们更好地做成事情。而工作中不分轻重缓急，拿起来就做，只能成为一个干活的工具，机械地工作。不考虑事情的轻重缓急，将导致本末倒置，将时间白白耗费在一些无关紧要的事情上，这样是很难成就伟大的事业的。你或许不能永远按照事情的轻重程度做事，但知道做事分清轻重缓急总比想到什么就做什么要好得多。
那么，如何避免做事不分轻重缓急、胡子眉毛一把抓呢？你不妨听听以下建议：
第一，要主动地去安排各项工作，合理地将时间分配于多项工作中。
第二，做事要有计划。最好每天排一张“做事顺序表”。排表要依照事情的“重要性”和“急迫性”来排列。要设定优先级，可用“轻重缓急”四字去划分工作中的四类事务：紧急且重要；紧急，但不太重要；重要，但是看起来不紧急；不重要，也不紧急。对于重要且紧急的事，要第一优先，全力以赴去完成；对于不重要但急迫的事，须在时效内完成；对于重要但不急迫的事，待急迫时再处理即可；最后做不重要也不急迫的事。总的来说就是，先做急事不拖拉，再做大事贵坚持，再做小事插空做，最后缓事抽空做。
第三，分清轻重缓急并不是说只做最重要的一件事，而完全忽略其他所有的事，而是要分辨出哪些是属于当时最重要的一件或两件事，并坚决把它们做好。其他事则可根据自己的需要、能力及兴趣去做一些。即先干好该干的，先处理好急事，先把重要大事落到实处。
总之，分清工作的轻重缓急，不要胡子眉毛一把抓，一则可以节约大量的时间，二则能够提高工作效率。我们每天要做的事情其重要性肯定是不一样的，那就按照轻重缓急排下顺序吧，并写上每件事打算用多少时间来做。这样，你就能合理安排好自己的工作，从手忙脚乱的状态中走出来，成为一名高效能员工，迈入成功的大门。
“要律箴言”
德国著名作家歌德说过：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。”所以工作时我们要从大局出发，将事情分出个轻重缓急，坚持“要事第一”的做事原则。只要做到了分清轻重缓急并贯彻执行，我们的工作肯定会卓有成效，我们的事业肯定会一片辉煌。
