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第6章 知彼知己百战不殆(1)

只有掌握了对方的情况,了解对方的优势与弱势,才能避其优势攻其弱势,使自己处于有利地位,掌握主动权,获得最大利益。因此,在谈判开始之前的准备工作中,尽可能的收集对方的信息,并对信息进行分析,为自己所用。当然,也要对自己的优势和弱势有充分的认识,正所谓知彼知己,才能百战不殆。

第4堂课FBI教你了解对方

1、收集对方信息

信息和资料具有共享性和公开性,能否享用信息关键取决于你的信息素质,即你对信息或资料的认知程度。敏感程度以及对信息的开发和利用的能力。我们在谈判中,除了掌握市场信息。金融信息和技术信息,更为重要的是要掌握谈判对手的心理信息。

当你掌握了信息和资料还不够,还需要加以研究:

(1)详细地研究全部信息和资料。

(2)仔细核对每一项具体内容,从中筛选出关键的推论和见解。

(3)要明确自己所掌握的事实资料对自己或对方各意味着什么。

(4)要依据自己掌握的真实信息,进行分析比较,掂量谈判双方力量的强弱对比。

(5)分析资料:分析你所掌握的具体情况和你本身存在的问题;掌握对方存在的问题;对谈判双方都会产生影响的共同问题;你不敢想和想不到的隐藏的各种问题;处于假想中的、可能对讨价还价有价值的,又不被常人看出来的问题。

当然,在资料与信息的收集上,无论采用什么样的方法,都要做到灵活、系统、连续和可靠。

在实际的谈判过程中,谈判双方为了获取更多的资料,总会旁敲侧击,窥测对方意图。谈判高手擅于从对方表面的陈述中探出其真正的意图,并隐藏自己的期望值。

你可以采取投石问路的方法,这是取得资料的一种有效方法,这会让你从对方那里得到通常不易获得的资料。比如,你准备购买1万套化妆品供给全国的销售网。那么,你就应该要求卖方分别就5百套、1千套、1.5千套、2千套等不同批量的级差报价。我们往往能从对方的标价单中得到许多有用的信息,可以估计出对方的生产成本、生产的能力、设备费用的分摊情形、经验丰富与否以及价格策略。由此,你能够得到比购买1千套化妆品更合理的价格。因为没有人愿意失去比1千套还要多10倍的生意。

比如下面的提问,从中往往能问出很有价值的信息:

“如果我订货的数量增加一倍呢?”“如果我们延长合同期限呢?”“如果我多购买几种产品呢?”“如果我一次性付款呢?”

你用这些“如果”之类话来投石问路,就能迫使卖主讲出真实信息。

面对你提出的看似无害的诸多问题,想要拒绝回答是不容易的。因此,许多卖主宁愿降低他的价格,也不愿意接受这种疲劳轰炸的询问。

到这里,你也许会问:如果自己是卖主怎么办?聪明的卖主在你投出“石头”,要求“假如”的资料时,他会仔细考虑后再做答复。他也许通过与和你有关的人员进行交往,探出你真正的意图;他也许永远不对你“假如”的询问马上回答,有的问题还有可能花一段时间再来回答;他也许会立刻要求订货作为条件等等。

谈判高手获取所需资料和信息的手段是多种多样的,这要看谈判者是如何来操作了。尽管谈判过程中风云变幻,但你只要意识到信息和资料的重要性,那么你就一定会想到获取资料的方法。当你具备这些准备谈判的条件后,接下就要选择最佳的谈判时机。

2、估量对手的实力

在谈判过程中,只有做到知己知彼,才能占领主动地位。那么又如何才能尽快的了解谈判对手呢?

一个人不可能完全把自己伪装起来,他的真正面目往往在一些嗜好性的外在行为中表露出来。比如:手粗皮厚,多半是个体力劳力者;不修边幅,拖拖沓沓,就可能生性懒散,没有自制能力。当然,这也可能是艺术家型的洒脱不拘。如果一个人总是在你面前啰哩啰唆的讲一些无关紧要的问题,那么他可能是一个没有主见、遇事不决的人。只要你留心观察,不难看出对方的地位和性格类型。

二战期间,盟军司令巴顿将军与纳粹德国陆军元帅隆美尔相遇。大战爆发前夕,巴顿找到一本隆美尔的军事论著,着重看了其中有关装甲部队作战方式的部分。果如巴顿所料,隆美尔所用的正是书上所述及的战术。巴顿根据事先精心设计的计划,一举破之,大获全胜。

要想了解一个人,可以有许多种方式。可以找他本人聊天,也可以查阅他的有关论著以及媒体报道,还可以找与他交往、接触甚密的人询问,当然,这种接触要越深入越好。因为假如这个第三者与你要了解的人有很深的交往,那么他对被了解人的性格特征、优点特点必定有深入地了解,这对于你的谈判来说,具有很高的价值。

然而,也不能排除这其中隐藏着圈套和陷阱。毕竟人心隔肚皮,对别人的话要善于分析,判断其中真实的充分。因此,,你必须注意以下几种情况:

(1)提供信息的人是否是一个特别喜欢夸大其词的人。

(2)提供信息的人是否对你要了解的人即你的谈判对手抱有敌对态度。

(3)提供信息的人所提供的资料是不是谈判对手故意泄露出来的,或者资料提供者与谈判对手早就串通好了。

尤其是第三种情况,在当今社会的经济领域大量存在。有些时候,对方故意制造、传播假情报来诱使对方上当,这种行为已经成为一种被很多人使用而又让人难以预防的所谓“战术”。这就要求我们在千变万化、虚实难测的谈判中,去伪存真,窥测到关键性内容。

在谈判开始之前,要认真分析对方的信息,对于谈判对手的演讲稿、学术著作、讲话稿甚至只言片语的言谈记录,以及了解到的其他信息,都要仔细分析、研讨、思考,特别是演讲稿、媒体报道的只言片语的访谈记录,其所传达的信息因为没有经过认真思考、推敲、润饰和修正,更能显示出对方的真实想法,更有利用的价值。

3、摸清对手类型

在开始谈判前,要制定几个可供选择的预备方案。事先制订方案的好处是为了避免临时决定造成的不理性决定。FBI谈判专家托迪曾说过:“在你的一生中,不计其数的谈判对手等着你粉墨登场,‘对症下药’这句中国人的老话千万别忘了,否则,你的表演只能演砸,只好看着别人登台了。”

谈判看似是一场口舌之争,其实是一场性格大战。你的谈判对手什么样的任都有,性格可能千差万别,无论你经验多么丰富,也无法做到万无一失。因此,面对各种不同性格的谈判对象,可以根据其不同的性格加以调整,进而采取不同的方法和策略。一般情况下,谈判对手的性格特征可以总结为以下几种类型:

(1)强硬型对手。

强硬型的谈判对手往往表现得非常强势,态度上很强硬,而且情绪很激烈,容易激动,在谈判过程中表现得趾高气扬,总是按着自己的想法和思路走,没耐心听对方的说明和解释,总是自以为是。尽管他们的固执和主观认识愚蠢透顶,但是他们却总是不以为然。

万一你遇到这种类型的谈判对手,你要事先做好心理准备,以平静的心态来应付可能出现的尴尬场面,并在耐心应对的基础上决不让步,要理直气壮地提出你的要求,说明你的观点并坚持原则。

在与强硬型对手的谈判过程中,你一定要冷静,他们往往摆出咄咄逼人的架势,甚至有的是沉默不语,还有的对于谈判条件只是一味回绝,似乎没有任何回旋余地。强硬派之所以如此“强硬”,要么是因为他们拥有优势,要么是因为心虚而采用的策略。

在谈判之中,时常会采用某些技巧,比如,表现强硬的一方,往往是受了上司的指示而故意而为的。所以,一旦遇到这种情况,你完全可以直接找对方的上司抗议,要求他直接答应你的要求,来解决你遇到的问题。当然,你去找对方的上司时,最好不要怒气冲冲,大声喊叫,要明白你找他的目的是要解决问题,而不是撒气。因此,你最是好心平气和的讲,把问题发生的过程向对方讲清楚,表明你受到的攻击和伤害有多么大,希望得到哪些补偿……找对方的上司是一个很好的办法,这样可以避免上法庭,又能够借着对方上司的行政压力来解决问题。

(2)坦率型对手。

这种性格的对手,往往表现出他们真挚、热烈的态度。他们表现得十分自信,不断的、积极的发表主张和见解。他们总是充满热情地开始谈判,并乐于以这种态度取得最后利益。在谈判阶段,他们能够快速的把谈判引向实质阶段。他们喜欢那些精于讨价还价、为取得经济利益而施展手法的对手。他们自己也是很精于使用策略去获取利益的人,希望别人也具有这种“共同语言”。

遇到这种类型的谈判对手,一定要小心行事,因为他们往往会把准备工作做得细致完美,他们的做法更直接,会明确表明他们希望尽快成交、,他们会详细规定谈判中的议题,然后把准备好的报价表拿出来。他们的陈述和报价都非常明确和坚定。他们有理有据,似乎讨价还价的余地很小。与这种对手谈判的最好办法,要在谈判之前就把他们的报价进行摸底,然后在谈判中心里有数,阐明自己的立场,当你拿出他们没想到的细节时,他们就会做出让步。

(3)攻击性强的对手。

当你遇到攻击型谈判对手时,最好是避其锋芒,反击其要害。攻击型对手其实与强硬型对手不同。强硬型谈判对手经常采取防御措施来坚守自己的立场,但攻击型谈判对手往往是有目的和有针对性地连续向你进攻,直到你屈服,丝毫不给你反击的余地。

攻击型的对手往往是事先有准备的,提前就找好一些切实无误的理由,然后在谈判时拿出来进行猛烈攻击,他们并不是无中生有的,因此,面对攻击型对手的攻击,如何应对却是个不好解决的难题。

攻击型的对手表面上看似很强大,其实并不都是那么吓人,击败他的关键是要找到他的要害,也就是淡化他的理由的重要性,表示这些理由无足轻重,其次是指出其理由的不足之处,表示这个理由站不住脚。掌握了这一点,你也可以参照对付强硬派的方法来对付他,只要对方的气焰一灭,你再采用有理有节的方法与之对抗,用让他害怕的方式来威胁他,让他明白事情的轻重,不敢再胡闹。

对付这类人,你必须注意一点:保持镇静,切莫惊慌,惊慌往往自乱阵脚;也不要愤怒,愤怒会自乱阵脚而失去分寸,对方越是激动,你越是要心平如水,这反而会让他有挫败感。

(4)搭档型对手。

搭档型对手采取的谈判方式往往是:在谈判开始时,只派低级别人员充当主谈手。等到谈判进入到最后阶段时,站在幕后真正的主谈手突然就插进来了,声称刚才己方人员无权做最终决定,然后继续提出一些额外的条件,或是说刚才的价格过低,或者是讲时间不能保证等。当你表示失望或觉得一切都完了的时候,对方会说:“如果你确实急需,我也可以卖给你,但至少在价格上要做些调整……”你此时往往无可奈何。因为谈判进行到这个时候,你已完全摊开了底牌,对方已掌握了你谈判的一切秘密,如果你想达成协议,除了做出让步外别无他法。

所以,面对这种谈判对手,你必须要有心理准备。谈判一开始,你必须了解对手是否有权在协议书上直接签字,如果他表示签字权在他的上司那里,那你要坚决拒绝谈判。当然,也可以“用其人之法还治其人之身”的办法来应付这种情况。那就是,既然对手派的是下层人员与你谈判,你也不妨让下属人员去谈判或由别人代替你去谈判,待草签协议之后,你再直接与对方掌权之人谈判,这样,你将获得较大的转换空间,不至于到关键时刻出现被动,被别人牵着鼻子走。

(5)犹豫型对手。

犹豫型对手在性格上往往是谨小慎微的那种,内心胆小,非常怕犯错误,也非常注重个人信誉,特别重视开端,通常会在交际上花较长的时间,其目的是为了摸底,以保自己万无一失。在经过长时间的、广泛的、友好的会谈之后,相互之间增进了彼此的敬意,也许会出现双方共同让步,增加接受成交的可能。与这种人谈判,一定要防止对方故意拖延时间和中断谈判进程,防止对方总是把谈判重点放在制造气氛和摸底阶段的工作上。当然,一旦你得到了对方的信任,就可以加快谈判进度了,之后就能尽快达成协议。

面对以上所举五种谈判对手,你可以采取以下策略加以应对:

A.一定要坚持一切都按规矩办事的基本原则。当强硬型对手或攻击型对手在强迫你接受他们提出的条件时,你可以很平静、很严肃、很坚决的加以拒绝,而且要坚持公平公正的待遇,坚决按规矩办事。

B.当对方提出过分的要求来胁迫你时,你可以请他解释为何要有这样过分的要求。

C.再就是采取沉默态度。有时候沉默比辩驳更有效,尤其是对付比较极端的两极派,更要如此。

D.要懂得适时改变话题。在对方提出过分要求时,最好是装聋作哑,假装没听到或听不懂他的要求,然后东拉西扯转移话题,或者干脆去上厕所。

E.开始时,多问少说。只有问问题才能更多的了解对方的信息,才能避免对方进一步攻击。尽量问“什么”,而避免问“为什么”。问“什么”时,表明你没明白,对方会进一步细说,答案多半是事实,问“为什么”时,答案多半是对抗性的辩解,很容易产生不良情绪,不利于谈判的顺利进行。

第5堂课FBI教你谈判的开局方式

1、轻松入题

谈判的开局阶段是指谈判准备阶段之后,谈判双方进入面对面谈判的开始阶段。谈判开局阶段中的谈判双方对谈判尚无实质性感性认识。各项工作千头万绪,无论准备工作做得如何充分,都免不了遇到新情况、碰到新问题。因为在此阶段中,谈判各方的心理都比较紧张,态度比较谨慎,都在调动一切感觉功能去探测对方的虚实及心理态。因此,在这个阶段一般不进行实质性谈判,而只是进行见面、介绍、寒暄,以及谈判一些不很关键的问题。这些非实质性谈判从时间上来看,这只占整个谈判程序中一个很小的部分。从内容上看,似乎与整个谈判主题无关或关系不太大,但它却很重要,因为它为整个谈判定下了一个基调。

在谈判者即将开始进入正式谈判阶段时,气氛往往比较紧张、严肃,谈判者往往也有忐忑不安的心理,尤其是谈判新手在比较重要的谈判中,更是如此。采用恰当的入题技巧,有助于消除紧张气氛和尴尬心理,使谈判在轻松自然的气氛中进行。入题通常有以下几种类型:

(1)从题外话入题

题外话内容很多,一般包括:

有关气候或季节变化的话题;有关国际何国内新闻的话题;有关社会名人和明星人物的话题;有关自己和对方嗜好、业余爱好和有兴趣的话题;有关家里的生活和个人衣、食、住、行的话题;有关疾病与身体健康的话题;有关外出旅行和特别遭遇的话题;有关流行时尚的话题;让对方开心的话题。

(2)从“自谦”开始入题

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