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第7章 有事好商量

1

王强一整天都呆在办公室里,没有出门。

他一方面在考虑贷款的事情,另一方面还在思索着李进军的计划,此外庆典也还有些细节还没落实。

他的原则是急事优先、要事从速、大事慎重,这样他才能在纷繁杂乱中保持冷静的态度和良好的节奏,才能处理起来从容不迫、游刃有余。

他先拨打了办公室的电话。

毛学文应该是在办公室的,不知道车提回来没有。

“喂,王爷公司办公室。哪里找?”电话那头正是毛学文的声音。

“学文,你上来一下。”王强猜得没错。

“好的,王总,马上。”

不到两分钟,毛学文气喘吁吁地跑了进来。

“没那么急。”王强指了指办公桌前的靠椅。“车提回了吗?”

“我知道您有事儿。”毛学文笑道。“都提回来了,钥匙在我这,单据在卫经理那,也都上了保险,牌照还没来得及办,现在挂的临牌。我有个战友在车管所,已经打过招呼了,只要抽个时间去办下手续就可以正常使用了。”

毛学文交代得很利索,他知道王强很关心事情进展,便一股脑儿地都说了出来。

“很好,你办事我放心。找你来还想落实一下庆典的几个细节问题。”王强说。

“您指示。”毛学文一边说,一边掏出了口袋里的小本儿,摆开摊在桌上,又从口袋里摸出支笔。

的确是个军人,很能领悟精神,坐姿也很挺拔,腰杆笔直,有股坐如钟的劲儿。

“我要特别说明的是,典礼当天谭副市长会来剪彩,由区里的关书记陪同,应该还会有些同行的领导。你抓紧做个横幅,印上‘热烈欢迎市区领导及社会各界人士莅临指导’,就挂在进门口的主干道上,记下了吗?”

王强停了一下,见毛学文使劲点头,又问道:“典礼的横幅标语都做好了吗?成立大会的会务安排得怎么样了?”

“大会需要的各种材料我都准备好了,正在检查,我还找了几个工友帮忙,一个人还真有点做不过来。市长区长都来了,需不需要安排他们用餐?”

毛学文不太了解接待工作,这方面并没经验。

“不必,这是例行工作,他们不会耽搁太久,最多在厂里转转,到车间里看看。倒是你要去食堂安排一下,当天中午要加菜,搞得丰盛点,还可以喝点酒,造一下气氛。如果没有别的安排,我也来食堂凑凑热闹。”王强笑着说。

“好,我去找宋师傅。”

食堂管理员姓宋,五十多了,之前在市里的武警支队驻地当伙夫,干了不少年头。现在因为要照顾在附近上学的孙子,才经人介绍过来的。

“再就是公司内部的氛围一定要搞好,环境卫生也要突击一下。典礼仪式就安排在楼前的空地上吧,音响一定要调试好。我自己来主持,到时候也请谭副市长为我们讲讲话、鼓鼓劲。记得请摄影师来,这么重要的场合一定要有影像资料,还要保存好。”王强仍在补充。

“好的,记下了。”毛学文合上了小本,准备起身却没有站起来,好像还有话说。

“有什么遗漏啦?”王强也觉察到了。

2

“我不知当讲不。”毛学文一脸犹疑,支支吾吾地。

“说,我们之间没什么不可以说的嘛,难道想把话烂在肚子里。”王强打趣道,也是帮他放松一点。

“其实,经过这段时间的工作,我发现我也就是个跑腿儿的料,外出办事倒不在话下,再累也没关系。可一进办公室,见到打字机我就犯迷糊。我听卫经理说,我现在做的是行政上的事,以后可能还会有人事方面的,我也不懂。我就是怕耽误您的事儿,耽误公司的事儿。像这次准备的文字资料有很多我都是请教卫经理她们弄出来的,总这样麻烦人家也不是办法。如果像您说的,要保存那些文字图片资料什么的,我也管不好,说不定就给弄丢了。别的不说,我就是想告诉您,有些事儿我不是不愿意做而是怕做不好。您不会骂我吧?”毛学文停住了,脸胀得通红,头也跟着低了下去。

王强注视着这个自己非常欣赏和信任的年轻人,心里很不是滋味。第一次听到他说这么多话,其中不乏抱怨之辞,确实不是他的过错,是自己忽略了。

作为管理者,一定要很清楚下属的能力范畴,一定不要超能赋职,这样只会压垮他们。再者,现在公司化了,摊子也大了,应该按照现代企业管理的方式来分配各种事务了,行政人事本就该有专人负责。

想到这,王强顿觉有点愧意,伸手抚摸了一下毛学文的头,说道:“傻小子,说得好,有什么想法大胆说出来就对了嘛。我答应你,马上着手解决这个问题。在此之前,你还是先当我的司机,怎么样?”

毛文学抬起了头,连忙说:“王总,多做事儿我很乐意,我也希望能获得多一些学习的机会。”

“这样吧,我先跟几位负责人商量一下,这不是你一个人的事儿,还需要统筹安排。等大的框架定下来,再根据你自己的能力和兴趣,选择合适的岗位,好吗?”王强尽力地安抚着他。

“行,都听您的。”毛学文眼睛一亮。

“嗯,你先去忙吧。准备工作一定要耐心细致地检查,逐条落实。下楼的时候帮我叫下卫经理。”王强轻声说道。

3

卫霞来的时候,拿了一些车辆购置的单据给王强过目,还递上一张表格请他签字,应该是她按自己的方法制作的。

王强也没犹豫,马上签了。

王强仍是招呼她在桌前坐下。

卫霞知道,有任务了。

王强开口了。“门店抵押的事我跟黄静说了,她同意。你找时间去趟门面上,找她拿你需要的材料。再去趟方行长那里,先把这个意思带过去,看看什么情况。”

“好,方行长如果诚心帮忙,应该很快会有结果。如果只是例行公事的话,他也应该教我一些程序上的方法吧。”卫霞诡秘地一笑。

王强故意逗乐道:“确认过眼神,你能办到。”

“我可不会使美人计。”卫霞有点反感。

“好吧,怎么做你自有分寸。我还有个问题想跟你探讨一下。”王强知趣,自然地岔开了话题。

“说说看。”

“你是知道的,公司管理方面我也是赶鸭子上架头一回。关于组织架构、部门职能、岗位职责的设立方面,你有什么好建议?”

“头两年,函授班的老师讲现代企业管理的时候倒是提过。一般来说,决策和执行是分开的;公司设立部门就是为了划清职能权限,职权不能交叉,也不能产生真空,相互推诿或同管共理都是不可取的。”卫霞认真地说。

“部门怎么分?”

“营销、生产、财务是不可少的,办公室应该是起到协调的作用吧。但营销和生产的细部就不清楚了,得听听李总和王厂长的意见。”

“你觉得行政和人事都是办公室的事儿?”

“人员不多的情况下应该可以,但人多了就不行。像招聘、培训、考勤、工资管理、绩效考核、人员奖惩应该都是人事范畴,既和行政工作不搭界,又是需要专门和细化的工作。这个方面,李总最有发言权,毕竟他在外企这么多年啊。”

“是的,我正想找他谈谈。”

“他上午好像外出了,我和小毛出门的时候捎带他进的城,不知道回来没。”

“知道了,你去办你的事吧。”

卫霞起身出去了,高跟鞋与水泥地面磕撞出的踏踏声也渐行渐远。

4

王强直接拨了李进军的手机。

“喂,李总。”

“王总,找我呢。我跑了下市场,很有收获啊,现在正往回赶。”

“多久到公司?”

“差不多半小时吧。”

“好,我来找你。”

王强显得有些急不可待,直接起身往营销办公室去了。

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