登陆注册
22365600000004

第4章 人越多反而效率越低

为什么人越多工作效率却越低

我们常说人多好办事,人多力量大,感觉人多是快速完成任务的有利条件。但是现实生活中并非如此,常常多人办事效率反而更低。为什么人越多工作效率却越低呢?有这样的一个案例:

1964年,纽约发生一起谋杀案,一位酒吧的女经理在公园附近被杀害,而当时附近的住户中有8人看到女经理被杀的情形或听到她的呼救声,但是没有一个人挺身而出。事后,媒体纷纷谴责人们的冷漠。这种现象在心理学中叫作“旁观者效应”,即在紧急情况发生时,当有其他目击者在场,人们的责任感就会削弱,成为袖手旁观的看客。

在这种心理效应的影响下,随着目击者人数的增加,人们的责任心却是递减的。这样的心理往往会使人变得懒散和麻木,甚至当看到有人遇到危险,需要帮助的时候,因为有很多旁观者在身边,而产生“我不去救,让别人去救”的心理,最终谁都不愿伸出援助之手,造成见死不救的“集体冷漠”的局面。

在一个山头上有座小庙,里面住着一个小和尚。他每天念经、挑水、敲木鱼,给案桌上观音菩萨的净水瓶里添水,夜里防止老鼠来偷吃东西,生活过得非常自在。不久之后,来了一个年长一点的和尚。他一到庙里,就把半缸水喝光了。小和尚让年长和尚去挑水,但是年长和尚觉得自己一个人挑水有些吃亏,就要求小和尚和他一起去抬水。为了公平起见,水桶必须放在扁担的中央,这样两人才觉得心理平衡,这样总算还有水喝。

后来,又来了个胖和尚。他也想喝水,但缸里没水。小和尚和年长和尚叫他自己去挑,胖和尚挑来一担水,立刻独自喝光了。从此谁也不挑水,三个和尚就没水喝。大家各念各的经,各敲各的木鱼,观音菩萨面前的净水瓶也因为没人添水,花草渐渐枯萎了。夜里老鼠出来偷东西,他们三个都看到了,但是谁也不管。结果老鼠猖獗,打翻烛台,燃起大火。三个和尚这才一起奋力救火,大火扑灭了,他们也觉醒了。从此三个和尚齐心协力,自然也就有水喝了。

一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝。这个寓言告诉我们,人多反而办不成事。三个和尚为什么没水喝?因为三个和尚都不想出力,都想依赖别人,在取水的问题上互相推诿,结果谁也不去取水,以致大家都没水喝。

在群体中,人们普遍存在着一种“责任分散”心理,即随着责任人数量的增多,责任人的责任感就会相对降低,因为他们觉得,反正也不是自己一个人承担,自己完全没有必要干得那么起劲。于是在相互推诿之下,谁都不努力,结果严重影响了办事效率。甚至因为缺乏责任感,还可能导致悲惨事情的发生。

在具体的工作中,如果个体产生这种心理,则会使工作的效率下降。对于某一件事来说,如果是单独个体被要求独自完成,其责任感就会很强,因为一个人干活,干好干坏责任都要自己的承担,人们往往会竭尽全力;但如果要求一个群体共同完成任务,群体中的每个个体的责任感就会明显减弱,面对困难或者遇到责任往往就会退缩,而且还容易出现偷懒现象,总以为自己可以不出力或者少出力,而指望靠别人的努力得到好处。

在这样的心理影响下,人多效率高的规则会被改写,因为人越多,工作效率却不一定越高,这时候可能会出现“1+1<2”的结果。

因此,我们不能简单地根据人数的多少来计算效率。两个人挖一条水沟需要两天,四个人合作却不一定能够一天完成,可能是两天,也可能永远完成不了。这也告诉我们,在具体的实践中,要善于组织管理,对有关人员加以约束,将责任落到实处,这样就会减少群体中某些个体不负责任的行为,提高整体的工作效率,避免人多反而办不成事的现象。

为什么有时一个人的判断更准确

我们总会认为集体的智慧总会高于个人的智慧,因为我们从小就被灌输了人多力量大的观点,但看了前面几节,你是否已经开始怀疑这个观点呢?

在生活中,我们经常可以看到这样的现象:一个人的判断比多个人的判断更准确。人多力量大是事实,但人多智慧少,也是事实。这引人深思:我们为什么会比我傻?

有一家企业准备淘汰一批落后的设备。董事会说,这些设备还能利用,不能扔,得找个地方存放,于是专门为这批设备建造了一间仓库,还找了个人看管。之后,董事会发现,如果看门人没人管的话,就容易玩忽职守。于是又委派了四个人,成立了计划部和监督部,一个人负责下达任务,一个人负责制订计划,一个人负责绩效考核,一个人负责写总结。这样既起到了监督作用,又使董事会随时了解工作的绩效。一年之后,统筹结果出来了,去年仓库的管理成本一共为35万元,远远超过公司的预算。结果,一周之后,看门人被解雇了。

这个故事是一个典型的“苛希纳定律”现象的例子。所谓的“苛希纳定律”是指在管理中,并不是人多就好,有时管理人员越多,工作效率反而越低。只有管理人员人数合适,才能使管理达到最好的效果。这样的事例在日常生活中有很多。机构设置过多,分工过细,人员远远超过实际需要,不仅使企业难以发挥人多力量大的优势,还使得企业难以摆脱多头管理,陷入办事环节多、手续繁杂的困境,难以随市场需要随时调整经营计划和策略,从而失去竞争力。这也是我们常感慨的,为什么当“我们”的团体太过庞大的时候,发挥出的效用反而不如多个“我”的总和呢?

苛希纳定律虽是针对管理层人员而言的,但它同样适用于对公司一般人员的管理。在一个公司中,只有每个部门都真正达到了人员的最佳数量,才能最大限度地减少无用的工作时间,降低工作成本,从而取得利益的最大化。如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,工作成本就多四倍;如果实际管理人员比最佳人数多三倍,工作时间就要多三倍,工作成本就多六倍。

作为全球最大零售企业之一沃尔玛公司的掌舵者山姆·沃尔顿有句名言:“没有人希望裁掉自己的员工,但作为企业高层管理者却需要经常考虑这个问题。否则,就会影响企业的发展前景。”因此,为了避免“苛希纳定律”,沃尔顿想方设法用最少的人做最多的事,极力减少成本,追求效益最大化。

从经营自己的第一家零售店开始,沃尔顿就很注重控制公司的管理费用。在当时,大多数企业都会花费销售额的5%来维持企业的经营管理。但沃尔玛则力图做到用公司销售额的2%来维持公司经营!这种做法贯穿了沃尔玛发展的始终。在沃尔顿的带领下,沃尔玛的员工经常都是起早贪黑地干活,工作卖力尽责。结果,沃尔玛的员工比竞争对手少,但所做的事却比竞争对手多,企业的生产效率远远高于对手。这样,沃尔顿从只拥有一家零售店,发展到现在拥有的全球2000多家连锁店。公司大了,管理成本也提高了,但沃尔顿一直坚持用最少的人干最多的事,把管理成本维持在销售额的2%左右。事实上,“我们”并不比“我”傻,但当“我们”超过了合理界限,就会出现名为“集体负责”实则“无人负责”的现象。虽然群体集中起来的时候,做出正确决策的可能性越大,但问题是每个人在做判断的时候,是否能不受其他人的干扰与影响。因为大多数人都难以做到独立地表达自己的想法,所以,有时候群体的智慧并不是最优的。因此,我们必须克服人多不负责的现象,建立和完善各种科学而严格的责任制。当然,这并不是否认“人多力量大”的存在,不是主张一切工作都只能由一个人负责,也不是主张一切工作的责任人越少越好,而是要以实际情况为出发点,确定责任人的最佳人数。

太多的爱为什么让孩子难以承受

在现实生活中,许多孩子仅因为生活出现一些变故,或者自己在学校遇到不快,或郁郁寡欢,久而久之形成某种心理疾患或出现精神问题。更有甚者,一次小小的不满足,便造成他们对社会的仇恨,对生活的厌倦。

为何孩子的心灵如此脆弱?这必须反观一下我们的教育。

在我们众多的家庭里,父母在子女的心目中是什么呢?父母是上帝赐给孩子的神奇魔盒。孩子只要想要某物,父母都会想方设法地满足他们。尤其是那些经济条件好的父母千方百计满足孩子各种有理、无理的要求。在这样的家庭里,孩子容易变得自私、孤僻、心理承受能力差、自理能力差,喜欢以自我为中心。所以这样的孩子走出家门后,一旦遭受一点点伤害就会有过激反映,很容易导致精神崩溃,等待他的注定是步步危机,处处受阻。因为在他家以外的人不会以他为中心,学校不会以他为中心,这个社会更不会以他为中心。

除了过多的溺爱,父母也容易因爱子心切而给孩子施加过多压力或者“强迫”其做出有违本意的选择,总想以自己的能力来代替子女应有的努力,以自己的愿望来设计子女的未来,以自己苦苦赚来的财富来为子女开辟一条理想大道。殊不知,这种为孩子做主的做法,会让孩子承受更大的压力,让其很难体会学习和生活的乐趣,因为一切并非其自主选择,他们甚至要委屈自己的喜好,来成全父母的愿望。一旦压力太大,又找不到努力的动力和缓解的方式,他们便很容易出现抑郁症。

合则散的华盛顿合作定律

在力学上,牛顿定律指出,如果两个力的方向一致,合力就会大于这两个力,反之,合力就会大大削弱,甚至呈现出负力。当今社会,孤军作战是不可能成功的,有效的合作才能使每个人获得长足的发展。但合作的结果不一定是双赢,如果每个人都把力往一处使,最后就会出现人多力量大的结果,反之,如果互相推诿,敷衍了事,就会使力量分散,导致一事无成,甚至造成一些不必要的损失。人与人之间的合作与此很相像。

简单的人力相加,很容易就会产生组织的社会惰化作用。当群体一起完成一件工作时,群体中的成员每人所付出的努力,相比于个体在单独情况下完成任务时所付出的要明显减少。在组织中,社会惰化作用明显减弱了群体工作效率。1981年,威廉姆斯等社会心理学家在研究中发现,当人们知道他们的努力程度可以鉴别出来时,便不再发生这个效应。其实,当多个个体为一个共同的目标而合作时,形成社会惰化作用的主要原因有三个:一是从工作评价来看,个体工作业绩不记名,工作成效没记录;二是从社会认知来看,个体认为其他成员不努力,所以自己也不愿努力;三是从组织目标来看,组织目标不明确,工作动力不够。所以,要想合作产生最大的效果,使每一个人都得到回报,那么它就必须是在科学、合理、有序、目标一致而明确的基础上进行,否则一切都无从谈起。所以要想尽量避免华盛顿合作定律,增强合作效果,我们要尽量做到以下几点:

首先,明确成员分工。

在多个人共同完成工作任务的情况下,为了避免旁观者效应,必须做好职务设计,明确成员分工,落实成员责任。然后对每个成员的努力程度和工作业绩进行单独考核,并将考核结果公开,让大家知道所有成员的努力程度,知道谁在敷衍了事,谁在互相推诿,从而督促员工各司其职,防止团体中出现旁观者。

其次,采用激励机制。

科学的激励机制能够有效预防华盛顿合作定律。一般认为,科学的激励机制应当遵循以下原则。根据员工的合理需要激励,赏罚分明,赏罚公平,激励公开,物质激励和精神激励相结合,内在激励与外在激励相结合。

再次,实行目标管理。

要想最大限度地避免华盛顿合作定律,就得让主管人员和员工共同制定工作目标,在工作中实行“自我控制”。上下级要互相讨论协商,共同制定切实可行、易于考核且难度适当的工作目标,上级还要适当地授予下级相应的权力,以便完成目标,并及时检查每位员工工作的进展情况,并及时反馈检查结果。

最后,重视组织沟通。

在群体合作中,冲突是不可避免的。如果不能及时解决冲突,与员工之间的关系就会恶化,从而打击员工的工作热情,引起社会惰化作用。要解决群体合作中的冲突,就必须在合作过程中保持有效而简洁的沟通机制。通过沟通,组织成员能够彼此熟悉和了解,从而化解误解,避免矛盾。通过沟通,使得群体成员对组织的认同感得到提升,对工作的责任感得到增强,从而有效地规避推诿心理。通过沟通,能够减少组织内耗和社会惰化,避免出现华盛顿合作定律。

同类推荐
  • 极简人际关系心理学

    极简人际关系心理学

    人际关系心理学是纠正人性弱点和培养人性优点的学科,认识到人性的优缺点后,我们就可以在心理上占据上风,就可以随时把握对方的心理活动,从而为建立良好的人际关系奠定基础。无论是扩展人际关系还是维护人际关系,心理活动均参与其中。它既包括自我的心理活动也包括对方的心理活动,任何时候都不要情绪化,别让不良情绪主宰自己,然后做对事说对话。这样的话,我们在处理人际关系时,就变得轻松自然了。
  • 生活中要学点催眠术

    生活中要学点催眠术

    本书以轻松易懂的文笔,叙述了什么是催眠,催眠的基础知识入门,成功催眠的方法,生活中有哪些便于实践的催眠术以及如何实现自我催眠等常识性知识,这本书既能作为入门读物使用,也很适合有一定催眠知识的人进行深入学习。
  • 微动作心理学

    微动作心理学

    《微动作心理学》一个不经意的模仿动作就能瞬间拉近彼此的心理距离,一个简单的握手动作就能决定销售谈判的胜负。其实很多时候,小动作背后隐藏的内心秘密才是实现目标的关键所在。脚踝相扣是因为内心紧张;抓摸下巴是在作决定;频繁点头表示不耐烦……所有的秘密都在小动作上!一旦你能捕捉到对方小动作中隐藏的“潜台词”,你就能练就一双看穿人心的“火眼金睛”!如果你在准确解读他人肢体动作的前提下,又能妥善处理自己的本能反应,不做或尽量少做负面的表情与动作,你就能瞬间秒杀社交对手,掌控人际交往的主动权。
  • 催眠术:一种奇妙的心理疗法(第3版)

    催眠术:一种奇妙的心理疗法(第3版)

    本书2005年初次出版,2013年再版,先后重印15次,又告售罄。第三版中,作者再做修订、补充,使内容更充实、逻辑更明晰、文字更流畅。版式亦做更新,更符合当代读者阅读习惯与审美情趣。全书从回顾催眠术从迷信到科学的历程切入,探索催眠术的生理基础与心理机制,介绍16种简便有效的催眠方法,进而对催眠术在治疗生理疾病、解决心理问题、实现自我改善诸方面的应用一一道来。
  • 执行的效力(马斯洛现代成功心理经典)

    执行的效力(马斯洛现代成功心理经典)

    开掘心理,发挥潜能,追求人生的最大成功和幸福,这就是全面推出这套书的主旨。
热门推荐
  • 一线女法医

    一线女法医

    前一世玩的是死人,这一世验的是死尸……蓝可盈耸耸肩,果断表示这个可以接受。于是某妞开启了一个与前世截然不同的全新人生。有事儿没事儿验验死人。有闲儿没闲儿的撸撸小帅哥。百忙之中,还可以撩撩大帅哥。★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★★蓝可盈看了一眼解剖床上的男人,面色不动。淡凉的嗓音响起:龙傲天,男,二十八岁,身高188,体重68KG……只是女子的声音还未落,便被男人握住了手腕。然后一转天旋地转,两个人的体位反转。纤细的身形被压在了男人的身下。蓝可盈眯眼,手中的解剖刀架在男人的脖子上。“这里是本法医的地盘,本法医做主?”男人的眼瞳里笑意流转。“那便做主睡了我吧!”“而且这里……应该会是熟悉的刺激吧。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 原来我的身后一直有你在

    原来我的身后一直有你在

    爱,犹如一抹淡淡的花香,沉溺于中无法自拔;爱,犹如一杯蓝山苦涩绕舌;爱,有时是一种成全,也是一种距离樱花树下唯美温馨“我回来了。”
  • 无解的地宫之谜

    无解的地宫之谜

    舅妈去世,我赶回老家县城西郊玉皇岗时,已是晚上十点多钟。按地方习俗,舅妈家的悼念活动应该很热闹才对,可整栋小楼貌似寂静得出奇。母亲告诉我,舅妈的遗体停放在楼前的那间厢房。舅妈膝下两男三女,楼房是舅爷死后,几个子女凑钱在原址上修建的。房子紧傍公路,平时整栋楼都空着,只有逢年过节,一群子孙回老家团聚才热闹几天。多数时间,舅妈皆独自一人居住在厢房。我朝那间厢房望了一眼,皱起眉头,很疑惑地问道:“舅妈犯忌了?”“没有,她走得挺安详,像熟睡一样。”我母亲轻嘘一口气,指了指舅妈遗像,“你舅妈好福气哦,是没病没灾地终老……”
  • 农女田园生活

    农女田园生活

    一朝穿越,到了古代,她就懵逼了!怎么回事?家徒四壁,一穷二白,要啥啥没有,简直凄惨无比。拜托,别人穿越,不是什么王侯将相,就是什么贵族千金。她倒好,偏僻山村小农妇一个,还三天两头有极品亲戚找上门?老虎不发威,真当老娘是小猫?看她如果经商致富,出门虐渣~
  • 城市眼影

    城市眼影

    本书包括:城市眼影、民歌与狼、音乐小屋、棉花老马、心情不好、路上有雪等内容。
  • 黔江史话(中国史话·社会系列)

    黔江史话(中国史话·社会系列)

    黔江物华天宝,风物壮丽,人文荟萃。生息繁衍在这片土地上的土家苗汉各族人民,勤劳智慧,敏而好学,创造了厚实的黔江历史文化,形成了朴实的民俗民风,诚如《四川通志·舆地·风俗》载,“士习洁清,民风淳朴。”这里的人,鸿儒垂简,宦场登峰,商海弄潮,甚至巫医药师百工之人,也都各怀绝技。《黔江史话》把这片热土上发生的诸多事件、独具特色的民风民俗一一展现在了读者的面前。
  • 三皇吾弟

    三皇吾弟

    孟德,玄德,仲谋啊,天下英雄,唯吾与三位贤弟耳!书友群热线已经开通:41080683vip群:659536241
  • 星海来报到王爷快投降

    星海来报到王爷快投降

    我是一只青丘狐狸,不小心掉入人世,这就算了,为嘛还砸到人家头顶上!被签了“卖身契”。还和一系统达成协议,拔毛救人,恢复功力。此次和一大爷纠缠不清。小剧场:侍卫,“王爷,外面都说你爱上狐狸精,要属下去抄家吗?”“抄什么抄,人家说的是实话。”有一天,侍卫:“王爷,人家都说你老牛吃嫩草,要属下杀了吗?”“杀什么杀,杀了我今晚就得滚搓衣板。”晚上,某狐:“小炎子,今天你又给本座杀人了!知不知道我一天拔毛救人很累的,我毛都快没了,你还杀人。今晚给我去书房睡。”某男:老婆,你回来,我给你解释。
  • 枭宠太子殿下

    枭宠太子殿下

    【全文已完结】【新书《废材霸天:皇尊枭宠小兽妃》已发布!】她意外而来,本想就此逍遥世间,成为了背负着血海深仇的“他”。从此,阴谋阳谋、层出不穷。隋君洛表示面对这么多,她的心很累,只是……尼玛!她都够辛苦了,这是黑心鬼怎么还来给她捣乱!苍天、大地!她以前一定是瞎眼了!才会觉得这黑心鬼身软体娇易推倒、才会觉得这厮不食人间烟火……不成,她定要翻身做主,让这黑心鬼跪着给她唱征服!【女主前期抽风,中期狡猾,后期霸气;男主一路腹黑,一路深情!】