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第30章 销售交谈技能(6)

上述谈判方式,我们在谈判学上称之为“立场争辩式谈判”。立场争辩式谈判的特点是:谈判每一方都在为自己的既定立场争辩,欲通过一系列的让步而达成协议。立场争辩式的谈判属于最普通的传统谈判方式。许多谈判技巧也都是从这个出发点来谈的。

如果在商业活动中,大家都遵循这样的谈判原则与技巧,往往会使谈判陷入一种误区。这种谈判方式有时会使谈判各方不欢而散,甚至会破坏了双方今后的进一步合作机会。

因此,我们在这里就提出一个谈判要达到什么目的和遵循什么标准的问题。从销售角度来看,谈判应使得双方都得到均等的机会。为此,我们遵循的谈判原则与技巧至少应满足以下三个标准:

(1)谈判要达成一个明智的协议;

(2)谈判的方式必须有效率;

(3)谈判应该可以改进或至少不会伤害谈判各方的关系。

谈判与交涉还会遇到很多障碍:

(1)没有调控好自己的情绪和态度。

(2)对对方抱着消极的情感,即不信任、敌意等消极情感。

(3)自己“固守”,忽视交涉双方的共同需求。

(4)出于面子的心理需要,对妥协和必要的让步进行抵抗。

(5)把交涉和谈判看成是一种“胜负”或“你死我活的战争”。

以上五种障碍能够被突破和解决,是谈判和交涉成功的关键。这里,有五条相应的心理学对策来破解这些障碍:

(1)控制你自身的情绪和态度,不为对方偏激的情绪所左右。

(2)让交涉对方的情绪保持冷静,消除双方之间的不信任。

(3)多与交涉对方寻找共同点。

(4)在交涉、谈判过程中,让对方保住面子。

(5)让交涉对方理解“相互协调、相互合作”是最佳途径。

实战要点

谈判就像下棋,开局就要占据有利位置或战略性位置。但是:谈判和下棋最大的区别在于:谈判时对方不知道这些规则,只能预测你的棋路。所以,开局时要让棋盘上的局势有利于你;中局要保持你的优势;进入残局时利用你的优势,将死对方,用在销售上就是要买方下单。

1.开局:为成功布局

报价要高过你所预期的底牌,为你的谈判留有周旋的余地。谈判过程中,你总可以降低价格,但绝不可能抬高价格。因此,你应当准备最佳报价价位,即你所要的报价对你最有利,同时买方仍能看到交易对自己有益。

你对对方了解越少,开价就应越高,理由有两个:首先,你对对方的假设可能会有差错,如果你对买方或其需求了解不深,或许他愿意出的价格比你想的要高;其次,如果你们是第一次做买卖,若你能做很大的让步,就显得更有合作诚意。

你对买方及其需求了解越多,就越能调整你的报价。这种做法的不利之处是,如果对方不了解你,你最初的报价就可能令对方望而生畏。

如果你的报价超过最佳报价价位,就暗示一下你的价格尚有灵活性。如果买方觉得你的报价过高,而你的态度又是“买就买,不买拉倒”。那么,谈判还未开始结局就已注定。

你可以通过如下方式,避免开出令对方生畏的高价:“一旦我们对你们的需求有了更准确的了解,也可以调整这一报价。但就目前你们的定货量、包装质量和适时库存的要求来看,我们最低只能出每件×美元。”这样,买方可能会想:“要价太高了,但看来还可以谈一谈。我要下点功夫,看看能压到多少。”

在提出高于预期的要价后,接下来就应考虑:应该多要多少?答案是:以目标价格为支点。对方的报价比你的目标价格低多少,你的最初报价就应比你的目标价格高多少。如果谈判的最终结果是折中价格,你就达到了目标。当然,并不是你每次都能谈到折中价,但如果你没有其它办法,这也不失为上策。

(2)中局:保持优势

当谈判进入中期后,要谈的问题变得更加明晰。这时谈判不能出现对抗性情绪,这点很重要。此时,买方会迅速感觉到你是在争取双赢方案,还是在持强硬态度事事欲占尽上风。

如果双方的立场南辕北辙,你千万不要力争,力争只会促使买方证明自己立场是正确的。最好是开始时赞同买方观点,然后运用“觉得,原来觉得和最后发现”这种先退后进的方法扭转局面。买方出乎意料地对你产生敌意时,这种先进后退的方式能给你留出思考的时间。

在中局占优的另一招是交易法。任何时候买方在谈判中要求你做出让步时,你也应主动提出相应的要求。

(3)终局:赢得忠诚

步步为营是一种重要方法,因为它能达到两个目的。一是能给买方一点甜头,二来你能以此使买方赞同早些时候不赞同的事。

或许你们销售的是包装设备。你正试图说服客户购买最新型号的设备,但他执意不肯。你犹豫了,但又重拾信心坚定下来,打算在告别前再做尝试。于是,在对所有其它要点达成一致之后,你开口道:“我们可否再看一下我们的最新型号?我并不是向谁都推荐这台设备的,但考虑到你们的生产量和发展潜力,我想你们还是买新型的好,每月只不过多投资500美元嘛。”这样你很可能会听到对方说:“好吧,如果你觉得很重要,我们就买吧。”

赢得终局圆满的另一招是最后时刻做出一点小让步,销售谈判高手深知:让对方乐于接受交易的最好办法是在最后时刻做出小小的让步。尽管这种让步可能小得可笑,例如付款期限由30天延长为45天,或是免费提供设备操作培训,但这招还是很灵验的,因为重要的并不是你让步多少,而是让步的时机。

你可能会说:“价格我们是不能再变了,但我们可以在其它方面谈一下。如果你接受这个价格,我可以亲自监督安装,保证一切顺利。”或许你本来就是这样打算的,但现在你找对了时机,不失礼貌地调动了对方,使他做出回应:“如果这样,我也就接受这个价了。”此时,他不会觉得自己在谈判中输给你了,反会觉得这是公平交易。

销售谈判中,人的因素除了观念问题之外,情感表露也对谈判能产生重要影响。当然,我们期待谈判对手的感情泄露能有助于谈判的顺利进行。在谈判中,有时双方都难以抑制感情泄露。这时,如处理不当,就容易使矛盾激化,就会使谈判陷入僵局。双方为了顾及“脸面”而彼此绝不做出任何让步,结果双方之间很难再合作下去。因此,对待和把握谈判者的感情表露也是解决问题的一个重要方面。

在销售交往中,人的情绪高低可以决定谈判的气氛,如何对待谈判者的情感表露,特别是处理好谈判者的低落的情绪,甚至是愤怒的情绪,对今后双方的进一步合作有深远的影响。有经验的谈判专家建议,处理谈判中的情感冲突,不能采取面对面的硬式方法。采取硬式的解决方法往往会使冲突升级,反而不利于谈判的继续进行。对待过激的情绪问题,我们不妨可以从以下三个方面来着手解决:

(1)首先关注和了解对方的情绪,也包括你自己的情绪。

(2)让对手的情绪得到发泄。

(3)使用象征性的体态语言缓解情感冲突。

情景再现

1.情景案例

小张在销售叉车,最近卖了一笔大单给一家仓储式五金店。他们要求赶在开张前30天送货。后来该连锁店的业务经理打电话说:“我们商店提前竣工了,所以想提早开张。你能否提前到下星期三将叉车送来?”

问题:尽管小张的第一反应很可能是回答“好的”,但为了防止他们没完没了地提更多要求,小张该怎么样答复呢?

2.角色模拟

买方在谈判中说:“我听说你们货运部有问题。”

这时,如果你作为卖方人员,知道买方是在鸡蛋里挑骨头,应该怎么样答复呢?

3.思维启蒙

美国谈判学会主席、谈判专家尼尔伦伯格说,谈判是一个“合作的利己主义”的过程。这给你什么样的启示?

4.实物训练游戏

道具:象棋。

参加人数:6人以上,最好为双数。

方法:游戏参加者两人一组对弈。

规则:按照棋局规则,双方各自布局,决出胜负。

目的:锻炼运筹帷幄能力,巧妙布局。

5.提升计划

为自己制定一份提升计划表,严格实施,并合理安排提升时间。

参考答案

1.情景案例:建议小张用交易法。可以跟这位业务经理说:“老实说,我不知道能否那么快送货。我得同计划人员确认一下,看看他们能有什么办法。但我可否问一下,如果我们能替你做到,你能为我们做些什么?”强调这一点能阻止对方的“软磨硬泡”。如果买方知道他们每次提出要求,你都要求相应的回报,就能防止他们没完没了地提更多要求。

2.角色模拟解答思路:你听了之后不要与他争论。那样只能会让他怀疑你的客观性。你可以说:“我非常理解你对此的心情。许多购买者也有同感。我想那是几年前我们搬仓库时的事了。现在像××等大公司都信任我们,而且我们从未出过任何问题。但你可知道我们总能发现什么?我们让买方仔细察看后,他们总发现……?”这是先退后进的方法。

3.思维启蒙解答思路:寻求合作的结果双方必须按一个互相均能接受的规则行事,这就要求谈判者应以一个真实身份出现在谈判行为的每一环节中,去赢得对方的信赖,继而把谈判活动完成下去。但是由于谈判行为本身所具有的利己性、复杂性,加之游戏能允许的手段性,谈判者又很可能以假身份掩护自己、迷惑对手,取得胜利,这就使得本来就很复杂的谈判行为变得更加真真假假,真假相参,难以识别。谈判中辨别对方的真假非常重要。

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