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第28章 领导口才与人际关系——和下级相处的说话技巧(1)

获得下属信服的语言艺术

毫无疑问,领导者的语言对维护领导者形象,树立领导者威信有着重要作用。领导者如何用自己的语言来赢得足够的威信是领导语言艺术的一个关键问题。

首先让我们看看一个领导者应该怎样说话才能与他的身份相匹配。我们都知道,得体的语言对于任何讲话者的形象都非常重要,对于领导而言更是如此,如果能使得语言与领导的其他素质配合得当,就会使领导的形象更加完美,更加令人信服。

英国前首相撒切尔夫人具有令世人称道的仪表和风度,她是20世纪后期世界上最具魅力的政治人物之一。而她引人入胜的演讲风格,更为她树立了很高的国际威信。她在上任后的第一次讲话中这样说道:

“我是继伟人之后担任保守党领袖的,这使我觉得自己很渺小。在我之前的领袖,都是赫赫有名的伟人,如我们的领袖温斯顿·丘吉尔把英国的名字推上了自由世界历史的顶峰;安东尼·伊登为我们确立了可以建立起极大财富和民主的目标;哈罗德·麦克米伦使很多凌云壮志变成了每个公民伸手可及的现实;亚历克·道格拉斯·霍姆赢得了我们大家的爱戴和敬佩;爱德华·希思成功地为我们赢得了1970年大选的胜利,并于1973年英明地使我们加入了欧洲经济共同体。”

在这段讲话中,撒切尔夫人列举了近代史上英国历任首相的功绩,以此来表明自己的任重道远和豪情壮志。

1979年撒切尔夫人在大选中获胜,成为英国第一任女首相。在这样一个具有划时代意义的时刻,她在讲话中有一段这样说道:

“不论大家在大选中投了谁的票,我都要向你们——全体英国人民呼吁:现在大选已过,希望我们携手前进,齐心协力,为我们所自豪的国家的强大而奋斗。我们面前有很多事情等着我们去做,让我们一起奋斗吧!”

她的演讲使她成功地贴近了广大民众,增强了她在英国人民心中的归属感。

1987年她第三次连任,她的讲话已经变得充满斗志和霸气:

“我们有权利也有义务提醒整个自由世界注意,英国再次信心百倍、力量强大和深受信任。我们信心百倍,是因为人们的态度已经发生了变化;我们的力量强大,是因为我们的经济欣欣向荣,富有竞争力,而且在不断强大;我们深受信任,是因为世人知道我们是一个强大的盟友和忠实的朋友。”

从撒切尔夫人的演讲词中我们可以看出,作为首相,她一上任就表明了自己的目标,以增加全体人民对政府和自己的信心,并以此获得人民的拥戴。随着时间的推移,撒切尔夫人越来越倾向于表现自己的信心和王者之气。这也进一步使得她在人民中的威信不断提高。

领导者以语言树立自己的威信,通俗说就是要使自己的话让下属相信并且信服,这样他们就会自然地支持你,这就是威信。要使得下属对你的话信服,你应依次做到如下几点:

1.要表现得平易近人

这样有助于拉近你和下属之间的关系,培养一种归属感。

2.要表现出作为一个领导者的远大志向

使下属觉得跟随着你去奋斗是很有前途的。这样他们才有信心跟随你,拥护你。

3.要显出作为一个领导者应有的霸气

每位领导都应该有属于自己的威慑力,这样才能使得下属对你服从。这种霸气体现在领导的语言风格上应该是典雅庄重的。

但要记住,有霸气并不是代表高高在上、盛气凌人。如果是那样的话很容易失去人心。

4.要给予下属积极的刺激与激励

时常肯定下属的进步和优异表现,是一种不错的选择。这样下属会更加信任你,形成一种良性循环。

树立领导威信,重要的是显示出作为领导应具有的领袖气质。领袖气质是一种咄咄逼人,舍我其谁的豪气。只有具有了这种气质,才能卓有成效地指导工作。下面我们以明朝的开国之君朱元璋为例,来看看什么是语言中的王者之气。

朱元璋当上皇帝后,经常会微服出巡。有一次,他巡游归来,一行人马走到都城金陵郊外一个渡口等船渡江。正巧,一群赶考的举子们也在等船。

举子们见渡船尚未到,就在江边吟诗做对,切磋文采打发时间。朱元璋觉得很有趣,便静静地在一旁,听他们做诗。

当日江边风景十分壮丽,万里长江滚滚东流,苍茫的钟山在雾气中时隐时现,气势磅礴,偌大的采石矶屹立于江岸,伟岸之极。

一个年轻举子凝视着眼前的壮美河山,吟道:

“采石矶兮一秤砣。”

举子们听了都一致称赞道,“这个比喻很是大气。”

朱元璋听了,笑着说道:“此句子的气魄如此之大,恐后难以为继啊!”

大家听了一想,的确如此,把这么大的一座采石矶仅仅比作一个秤砣,那秤杆、秤钩可得是什么呀?即使勉强凑出这么大的秤,又去秤什么呢?

大家面面相觑,不知如何作答。

朱元璋见状大笑,说道:“我来试一下。”说完,便高声朗诵起来:

“采石矶兮一秤砣,长虹作杆又如何?天边弯月是钩挂,称我江山有几多。”

举子们听罢后个个都目瞪口呆,能做出如此气吞山河之气势的只可能是当今万岁,于是,举子们纷纷下跪拜见皇上。

从这个故事中,我们可以看出一个领导很容易用语言表现出自己应有的气势来,而且这种表现在很多时候还是无意的。只要你有领导的威信,就会在语言中自然流露出领导者的气势。

领导者的威信是群众发自内心的对领导者信服的一种真实感情,是一种由衷的敬佩与信任,是领导者的言行对下属的影响所产生的一种共鸣。树立威信,领导者就应该在讲话中要时刻注意下属们尚未发现的问题,言谈举止中要有个人魅力,处处起表率作用。而且还要根据不同对象和不同环境发挥自己的讲话技巧,切忌态度高傲,目中无人。要把接近下属当成自己的目标,这样才会有好的效果。

维护自己威信的语言艺术

领导者在下属中的威信是由自己的言行树立起来的。与下属谈话不是朋友之间聊天,如果与下属谈了一小时的话都没有说出一句有决策感的话,那这场交谈就是无效的。

一个没有主见、被人左右的领导无法得到下属的尊敬与服从。所以领导必须维护自己的威信,好的领导在与下属交谈时,应摆出兼收并蓄,取长补短、互相切磋、求同存异的姿态。碰到情况不是忙于下结论,忙于批驳对方,而是以姿态低调,但主导性很强的话说出自己的看法,比如:

“你的意见还是不错的,但是如果换一个角度看,会怎么样?比如……”

“我的想法和你不同,我们可以交换一下意见好吗?”

“嗯,让我考虑一下,我们可以明天再谈这个问题。”

这样的话语不失威严而且易于被部下接受。

领导者的威信可以在平时的说话中得以体现,对于自己权限范围内可以决定定的事,要当机立断,明确“拍板”。比如车间工人上班经常迟到早退,不听调配。对于这种违反纪律的行为就应果断决定“停止工作,等岗留用。”如果下属向领导请示某动员会议的布置及议程,领导认为没有问题,就可以用鼓励的委婉语调表达:“知道了,你看着办就行了。”这种表述既给了下属支持与鼓励,也给了下属行动的权力。

在与下属谈话时,应该让下属充分地把意见、态度都表明,然后再说话。让下属先谈,这时主动权在领导一边,可以从下属的汇报中选择弱点追问下去,以帮助对方认识问题,再谈自己的看法,这样易于让对方接受。让下属先讲,自己思考问题,最后决断,后发制人,更能有利于表现领导的说话水平。

除了讲话者本人的身份以外,讲话的方式也十分重要。领导说话就要像个领导,一个会说话的领导不用出示名片,完全可以通过自己的说话方式告诉别人他的身份。

领导说话首先要言简意赅、长话短说,因为作为领导,完全没有必要事事向下属解释清楚,句子说得短一些,不仅说起来轻松,听起来省力,吸引力也强。

领导一定要最后出场讲话,说话时将重点放在后面,愈能显出所说的话的重要性。尤其中国人是最具有“重点置之于后”的心理因素的。所以领导不能抢着说话,越是最后说话越有权威。

领导要学会用幽默的风格讲话。幽默的话,易于记忆、又能给人以深刻印象,正是自我标榜的商标。尤其在工作场合,一般是不适宜开玩笑,但是如果领导能够恰当地开几句玩笑,恰恰说明他的特殊地位。

领导说话一定要有条理,要吐字清晰,语速适当。在说话时要坚定而自信。力度要适中,注视着对方的眼睛,这样才显示自己是充满自信和颇有能力的。如果讲话时眼睛不敢正视,会使下属觉得这个领导意志薄弱,容易支配。

在会议时,领导说话开口前先等几秒,等大家都望着你时再说。强调时一定要运用手势,不过不可以指着下属的脸晃动手指。讲话慢而清晰,语言简短,等于告诉下属:“我有能力控制一切。”

应对下属诉苦的语言艺术

当领导对有关工作、事务作出安排、指示后,下属并没有立即全力以赴地遵守、执行,而是向你诉苦,希望照顾和适应他的个别情况。这时就需要你果断作出指令,确保工作顺利展开。

1.坚持决定,绝不迁就

任何一名领导,在对有关工作作出安排时,都无法事事人人照顾周全。这时如有下属诉苦,你就应从一个领导者的尊严和权威出发,坚持决定,不轻易改变,以确保政令畅通。

小李本是图书管理员,工作清闲、优雅。有一天,领导却突然对他说:“小李,以后图书管理员的工作由别人来干,你去办公室,担任电脑操作员吧。”小李很不情愿,找领导诉苦,说:“领导,我对图书馆工作非常有热情,对业务熟悉,但是对电脑一窍不通,也无热情。而且自己身体不太好,难以胜任繁琐的大负荷的工作。您还是让我继续留在图书馆当管理员吧。”领导听后,态度明确地告诉小李:“这已经决定了,先执行吧,有问题以后再调整。”

2.避其锋芒,冷静处理

有些下属得知领导的安排后,一旦自己不满意,就会产生不满的情绪,执意向领导诉苦,这时,你可采取冷静处理的策略。

某单位一段时间事务陡增,人手短缺,领导想到了一直病休在家的小王。领导知道她需要多休养、多调理。但他觉得让明明做一些轻微的工作比闷在家里更有益于健康,于是决定让小王上班。可是小王不能接受,感到有一肚子委屈要向领导说清楚。领导看出了小王的心情,一方面热情接待,另一方面又采用岔开话题、打趣说笑等方式避开正面冲突、淡化矛盾,进行冷处理。

领导的这种对策有利于因势利导,赢得主动。

3.有理有据,耐心疏导

面对下属的“诉苦”,领导应首先讲明自己作出决定的根据和理由,从而赢得下属的理解和认同。

李琳被从原岗位调入宣传办。这本来是好事,李琳心中也很感激,但又有自己的苦衷:一是她对文字工作很不熟悉,怕辜负了领导的期望;二是她有一个隐情:宣传办主任与她素有隐隙,与他共事恐难有好的合作,所以去找领导诉苦。领导了解后告诉李琳说:“小李,我听说你的文字很有基础,只要努力,完全可以胜任工作,至于主任对你态度如何,我已作过充分的了解,你的担心是多余的。”

至此,李琳的苦衷顿时烟消云散,开开心心接受新的工作。

4.仔细倾听,分别对待

领导要防止因维护自身的权威性,而表现出武断情绪。要认真倾听下属的申诉,再对情况加以区别对待,可解释的作必要的解释、疏导,疏误之处作积极的调整和纠正。

小于年轻有为,进取心强,领导有意培养他,便把小于列为下派干部安排到艰苦地区工作。小于很乐意,但又有着难以言说的苦衷。他对领导说:“我同女友的恋爱关系正面临着挑战,她的母亲认为我太呆板、老实,不是理想的未来女婿。这个时候要是我又离开城市到乡下工作,那我们将面临着更大的压力。”领导认真倾听了小于的苦衷,说:“原来你有这么多的苦衷啊,这是我事先不了解的。但是组织上很想培养你呀,我看这样吧,你不用去那么远的地方,去离这最近的县城吧,这样每周末可以回来吗,你看怎么样?”

小于的领导从关心下属的角度出发,做了灵活处理,既没有违背原则,又照顾了实情,让小于感激不已。

5.引用榜样,激其斗志

当下属向你诉苦的时候,你可以把别人克服困难、圆满完成使命的事例宣传给“诉苦”者,促其从狭隘的泥潭中跳出来,努力地工作。

小刘家在外地,来回往返很困难。但领导却根据工作需要,把小刘安排在时间要求很高的岗位上,以致双休日也难以及时回家。小刘为此向领导“诉苦”。领导一方面对小刘表示理解,另一方面又讲了小王的事。领导说:“小王的丈夫因公辞世,一个女子带着个才几岁的女儿生活,但她却克服困难,努力工作。要说她的苦比谁都多,可她从不提起个人困难。”

领导这一说,小刘心服口服,颇感惭愧,当即表示要努力工作,不负领导的希望。

消除下属怨气的语言艺术

领导者经常要面对下属的牢骚、怨气。如果下属的牢骚话有一定的道理,领导者应引起重视,如果下属的牢骚话纯属争一己私利,发泄个人怨气,领导者也应做好疏导说服工作,不可听之任之。那么,当下属发牢骚时,领导者怎么说话才更恰当呢?

下属有怨气、发牢骚,往往情绪冲动,理智常常为感情所左右,此时较好的方法是采用冷处理的策略,这是一种缓兵之计,可以缓解矛盾,赢得时间了解真实情况,寻求解决问题的方法。

某公司职工老张,在年终评比后找到人力资源部的李部长发牢骚,他情绪激动地说:“我们这些人只会老老实实凭良心干工作,不会表功。可是公司评先进也不能总是评那几个‘荣誉专业户’,我们这些老员工难道就不先进了吗?”

李部长给老张倒了一杯茶,说:“老张,你的心情我完全理解。等我了解一下情况一定给您满意的答复。”老张见李部长这样说话,气消了一些,坐下来,心平气和地谈了他的看法,同时汇报了他一年来的工作情况。老张干的工作有一些确实是公司领导层不知道的,后来,李部长通过调查了解证明属实,经公司董事会研究,决定增加名额,把老张也评为先进员工,并补发了奖金。

发牢骚的下属看问题的立足点往往只在自身,缺乏全局观念,往往比较片面、偏激。部门领导对这样的发牢骚者进行说服,可以运用两分法,剖析事物的辩证关系,明辨是非,全面地看问题,帮助他们正确认识自己,正确对待别人,从而打开他们的心结。

某公司采购部员工刘先生在专业技术人员年度考评中没有评为“优秀”,心里不服气,就找公司的陈经理发牢骚说:

“我一年来按时上班,风雨无阻,很圆满地完成了公司的采购计划,还为公司节省了不少开支,为什么我就不能被评为‘优秀’?”

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