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第3章 提升魅力的心理法则(2)

“其身正,不令而行,其身不正,虽令不从”。以自己的行动去带动别人,实际上也是对越轨行为的无声批评,其效应是正面批评无法代替的。

一个领导可以引人向善,也可以引人作恶。不要向你的部下说教——这非但一点用处也没有,反而会使情况变得更糟。你要求他们怎样做,你自己也要那样做。在日常生活方面,你将会很惊讶地发现,有很多下属模仿你的生活方式。一位高声吼叫,不注重个人外表的上尉,将拥有一个高声吼叫,而且外表邋遢的团队。你的团队就是你自己的反映。

自我牺牲是管理才能中的必要条件。你时时都在付出、牺牲。你必须在肉体上要求自己担任时间最长、最困难的工作,并且负担起最重大的责任。你必须每天早上最早起床,晚上最晚入睡。当其他人已经安然入睡时,你还要工作。在心理上,你要同情及谅解你部下的困难。例如,某位下属的母亲死了,还有一位则因为银行倒闭而失去了一切积蓄。他们可能需要帮助,但更需要同情。不要犯这种错误:说你自己的麻烦已经够多了,拒绝帮助他们。如果这样做,你每这样做一次,就等于敲掉了你房子地基的一块石头。你的部下就是你的基础,长此以往,你的“管理才能”的房屋将会倒塌。你应该尽量经常自掏腰包照顾你部下的健康与幸福,或是帮助他们渡过难关。一般来说,你所花的这些钱会有回报。也许有时候,你会损失一点钱。即使如此,这种损失也是值得的。你的“士兵”就像小孩子。你要照顾他们,尽你的最大努力为他们提供住宿、食物与衣服。你先要使他们有饭可吃了,然后才能为你效劳。你要使他们每个人皆有一张床睡觉,然后再来考虑你将在何处睡觉。你关心他们的舒适与否,要胜过关心你自己。你在做完这些行动之后,你将为原来就像是一架机器的部队增添了生命活力。你在你的团队中创造了一个灵魂,使整个团体和你结为一体,仿佛成了一个人。这就是大智慧。

007幽默可以化解下属的心理阴霾

幽默是一种艺术,是运用你的幽默感来改善你与别人的关系,并增进你对自己真诚的评价的一种艺术。

幽默不仅能给我们的生活带来笑声,带来欢乐,而且能使我们拓宽人际关系,增长才干,在人生的历程中获得成功。美国心理学家赫德·特鲁写过一本名为《幽默就是力量》的书。他认为,幽默是一种艺术,是运用你的幽默感来改善你与别人的关系,并增进你对自己真诚的评价的一种艺术。

幽默在管理工作中能起到如下几个方面的作用:

1.可以坚定信念,鼓舞士气,振作精神,消除疑虑。

美国国内战争时期,当麦克累伦部队连吃败仗时,为了重振军威,林肯亲临部队,抚慰官兵。林肯了解到,军官们误认为敌人的兵力三倍多于自己,因而垂头丧气,缺乏信心。因此在军官会上,当有记者问敌方有多少人时,林肯毫不犹豫地回答:“120万!”记者和军官们都感到了惊奇:“哪里来的120万啊?”林肯解释说:“每当我们的将领打败仗时,总认为敌人是我们三到四倍的兵力,现在我们的兵力是40万,那么,如此以三倍计算,不就是120万了吗?”

林肯含蓄、委婉地批评了军官们盲目的埋怨和恐慌的情绪,帮助将领们认清了形势,激发了大家战胜敌人、保卫联邦政府的决心。

2.提高管理者的威望。

幽默不仅仅给我们带来了快乐和笑声,其中还蕴涵着有助于提高管理者威望的一种力量。

周总理在一次记者招待会上,一名西方记者不怀好意地问:“请问总理先生,中国有妓女吗?”周总理坦然自若,双眼盯住了这位记者,思索了一下,正色回答:“有。”这一回答引起了全场的骚动,周总理接着说:“在中国的台湾省。”话音刚落,全场爆发出一阵掌声。这种机智而幽默的回答,不仅表现出了一名政治家的聪明才智,也为中国人民在外交事务中赢得了荣誉。

3.调节人际关系。

没有矛盾就没有世界,在人际关系中,出现矛盾和冲突是不可避免的。当下属间、上下级之间出现一些不愉快的事情时,得当的幽默技巧有时能迅速化解这类矛盾,让人际关系重新变得融洽畅通。

幽默说到底,是一个人智慧的表现,是修养、学识、品格等方面才识的结晶。切莫小看那些即兴发挥的三句两句简短的幽默的话,它蕴涵着言者平时勤奋好学、博览多识、日积月累的心血。一个管理者只有平时善于学习,善于观察,善于积累,不断充实和丰富自己,才能真正学会幽默的艺术。

008开心的氛围可以减轻下属心理压力

在工作中打破严肃,运用玩笑和幽默并不只是好玩的把戏,开心的笑脸和提高生产效率应该是相辅相成的。

李明是一家日用品企业的经理,以前在做组长的时候,带领一个小团队,还能和大家打成一片。后来做了经理,很多管理层的人都跟他说,要建立自己的威信和影响力,平时工作严肃点,对下属不要太随便。于是他也试着,就事论事地认真按程序和规则来处理工作上的事情和员工的工作。但他感觉,团队变得死气沉沉,不苟言笑,他想让大家变得更加有活力一点,但是不知道如何把握活跃气氛的尺度。李明该如何做?

其实,在工作中打破严肃,运用玩笑和幽默并不只是好玩的把戏,愉快的心情和提高生产效率应该是相辅相成的。如今竞争日益激烈,企业员工面临超乎寻常的压力。而运用轻松的气氛来进行管理,往往可以取得很好的效果。据美国针对1160名管理者的调查显示,77%的人在员工会议上以讲笑话来打破僵局;52%的人认为幽默有助于其开展业务;50%的人认为企业应该考虑聘请一名“幽默顾问”来帮助员工放松;39%的人提倡在员工中“开怀大笑”。

世界最大的零售企业沃尔玛(WalMart)的创始人山姆·沃尔顿曾向他的员工们提出一个挑战——倘若员工们能在财政年度内实现创纪录的利润,那么,他将在华尔街上跳草裙舞。结果,员工们实现了不可思议的收益,山姆先生真的穿着草裙当众在美国金融中心跳舞。

又比如开心幽默的气氛还可以化解在企业裁员过程中出现的各种阴郁气息。例如美国欧文斯纤维公司计划解雇40%的员工。该公司专门聘请了幽默顾问,利用两个月的时间对1600多名员工施行了幽默计划,在公司内开展了各种幽默活动。结果,在裁员过程中没有出现公司所担心的聚众闹事、阴谋破坏、威胁恫吓等可怕后果。

既然开心的气氛和幽默的管理有这么多的功效,为何我们不把它好好地开发作为企业的一种管理工具呢?有专家给公司的管理者们提出了把开心和幽默作为一种专业管理工具时要注意的四点:

1.你的玩笑和幽默对环境而不是个人,尽量避免讽刺和指责。

2.让问题成为笑话的对象,不要让你个人成为笑话的对象。你应该设法避免指责和嘲笑自己,嘲笑环境将是一个更好的办法。

3.运用“镜像—借用—预计”公式。

镜像:通过自身的想像来嘲笑环境。

借用:通过戏剧化比较来创造喜剧性效果。

预计:运用玩笑和幽默来预计同事的反对意见。

4.遵循一些小建议。

给员工寄出一些幽默卡片,缓和压力。

将你所发现的一些有趣的信息及时发给同事。

在喝咖啡或员工休息处挂一张幽默布告牌,鼓励员工在上面张贴有趣的东西和图片。

会议开始时讲5至10分钟办公室笑话或有趣的客户经历。

但是,一定要记住最基本的原则:千万不要为了搞笑而进行讽刺和侮辱,那样的结果会南辕北辙。

009幽默感可以提升领导魅力

有经验的主管都知道,要使身边的下属能够和自己齐心合作,有必要通过幽默使自己的形象人性化。

美国历史上的许多重要人物,比如林肯、罗斯福、威尔逊等,都是幽默的人。有一次,林肯与一位朋友边走边交谈,当他们走至回廊时,一队早已等候多时、准备接受总统训话的士兵齐声欢呼起来。那位朋友还没有意识到自己应退开,这时,一位副官走上前来提醒他退后,这时他才发现自己的失礼,立即涨红了脸,但林肯随即微笑着说:“白兰德先生,你要知道也许他们还分辨不清谁是总统呢!”就这么简简单单的一句话语,立刻打破了现场的尴尬气氛。

人应该善待自己,善待他人,善待生活中的失败、痛苦,甚至身体的缺陷。如果你换个角度去看,用轻松的心态去对待,也许能使你的生活充满亮色,使你本来忧郁的心情像满天的乌云被吹散一样明朗。美国一位身材肥胖的女政治家在竞选演讲中自我解嘲:“有一次我穿上白色的泳装在大海里游泳,结果引来了苏联的轰炸机,以为发现了美国的军舰。”引得听众哈哈大笑。结果,肥胖成为她的特点,使她在竞选中处于优势。

竞争的加剧,经济的动荡,企业员工面对着超乎寻常的压力。对公司而言,如何保持员工的士气,同时又能激发他们的创造性和“突破桎梏的思维”显得比任何时候都重要。

运用幽默进行管理,管理者往往可以取得很好的效果。一些著名的跨国公司,上至总裁下到一般部门经理,已经开始将幽默融入到日常的管理活动当中,并把它作为一种新的培训手段。

人人都喜欢与幽默的人一起相处,在西方,没有幽默感,简直就是没魅力、愚蠢的代名词。幽默的主管比古板严肃的主管更易于与下属打成一片。有经验的主管都知道,要使身边的下属能够和自己齐心合作,就有必要通过幽默使自己的形象人性化。怎样才能使自己成为一个幽默的主管呢?

博览群书,拓宽自己的知识面。知识积累得多了,与各种人在各种场合接触就会胸有成竹,从容自如。

培养高尚的情趣和乐观的信念。一个心胸狭窄、思想消极的人是不会有幽默感的;幽默是属于那些心胸宽广,对生活充满热忱的人。

提高观察力和想像力,要善于运用联想和比喻。作为一名企业主管,要有意识地训练自己对事物的反应和应变能力。多参加社会交往,多接触形形色色的人,增强社会交往能力,也能够使自己的幽默感增强。

幽默作为管理者的一种优秀、健康的品质,恰如其分地运用会激励员工,使之在欢快的氛围中度过与你相处的每一天。当然幽默是一种创造性的本领,要随机应变,根据对象、环境以及当时的气氛而定,同时也需注意以下技巧:

1.不要随意幽默。

幽默并不是随时随地都可以运用的,应在某些特定的场合和条件下。例如:在一个正式的会议上,当你的下属在发言时,你突然冒出一两句逗人的话,也许大家被你的幽默逗笑了,但发言的那位下属心里肯定认为你不尊重他,对他的发言不感兴趣。

2.幽默要高雅才好。

3.无需硬要幽默。

如果当时的条件并不具备,你却要尽力表现出幽默,其结果必定是勉为其难,到底该不该笑呢?这会令彼此陷入更尴尬的境地。

010滥用权力只能增加下属反抗心理

不顾实际情况,不管下属的感受,而只管对下属发布强制式命令的做法应该尽可能地避免。

管理者权力在手是一件好事,同时对下属发布命令也是一种满足,但管理者一定要把握好分寸,根据不同的对象,行使好自己手中的权力。

试想如果下属听到“不用多问,这是命令”,或者“上级就是这样指示的,照着做就可以了”之类的话,心里会怎样想呢?这样能让他心甘情愿地去做事吗?

像这种不顾实际情况,不管下属的感受,而只管发布强制式命令的做法应该尽可能地避免。因为这样布置工作,只会引起下属的反抗心理,而不会收到预期的效果。

李先生在台湾经营一个有五六百名员工的企业。不管是在业务上或是在管理上,李先生的努力都有相当的成效,他运筹帷幄,指挥若定,威风八面,宛如领军千万的大将,好不神气。

可是,他就是对他儿子没办法,他们之间的代沟,怎么样也无法跨越,每次一见面,没讲三句话,就会争吵。这天,李先生又和他的儿子因为一点小事吵了起来。就在双方面红耳赤之际,他儿子突然间就住了口,然后一字一字地说出:“爸,再这样吵下去也不是办法,我能不能请你把我刚刚说的那句话说一遍给我听?”

“啊?”李先生一惊,没想到有这怪招。“你说……你说……做父亲的太能干,当然看不起儿子。”

“不对!你再想想看,我是这么说的吗?”

“浑小子!那你怎么说的?你自己说过的话,你自己为什么不再说一次?”

儿子突然笑出声,“你看!从头到尾,我说什么你都没有听,那些话是你自己想的,我可没这么说。我们不是要沟通吗?那么,我说什么,你重复一次给我听,再轮到你说,我来重复。”

“喂!哪有那么多时间在那边重复来重复去!你是真的想气死我啊!”

“爸!我们就试试看吧!否则这种争吵会没完没了的,你再想一想我到底是怎么说的?”李先生想了想,终于承认,“我真的想不起来,你再说一次好了。”

“好吧!我说,父亲很能干,儿子一方面很佩服,一方面怕自己跟不上,心里多少有点压力。”

李先生冷静一想,他说的合情合理,自己怎么会那么激动?结果,这天晚上,他们父子俩竟然可以谈上两个小时而不吵架,这个效果连李先生也意想不到。一觉醒来,虽然睡眠不足,但李先生可是神清气爽,一大早就到了公司。

因为早上要开一个重要的采购会议,讨论的是未来所要采购价值1000万元的机器,到底要用美国货好,还是日本货好。依采购部的报价,日本制的价格便宜,东西也不差,可是工程师却主张买美国货。会场上,李先生让总工程师发表意见,这是一种表面上的礼貌,总工程师也知道,老板做久的人,多少喜欢独断独行,什么事情早就心有定见,经验告诉他,老板问他只是个形式,谁不想省钱?老板要买哪一种大家早就心知肚明,因此他无精打采,说不到五分钟就说没意见了。

若是往常,李老板总是会在这个时候大唱独脚戏,享受那种权威感,今天竟然是……

“总工程师,我来重复你的要点,你看我说的跟你的意思一不一样:日本制的机器,价格虽然便宜,东西也不错,可是将来如果出了毛病,要他们来做售后服务,问题就来了,他们的人因为语言问题无法跟我们直接沟通,找来的翻译对精密仪器又是外行,机器坏在哪里,我们无法充分了解,下次再发生同样的问题,还是要请他们的人来,说不定还会耽误生产时间,如此算下来,买美国货还比较便宜!”

随着李老板的重复说明,总工程师眼睛渐渐亮了起来,他打起精神,再次补充,就这么你一言我一语的,大家滔滔不绝地讨论了起来……

有时在被管理者眼里,管理者就代表了正义和秩序。如果管理者滥用自己的职权,大搞一言堂,颠倒是非,被管理者就会对公司的运作失去信心,从而懈怠本职工作,或者加入损害公司利益的行列。

一个优秀的领导,绝对不会依靠权力来进行管理。再说,下属本来也知道要敬重上司,没有必要四处彰显权力。

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