登陆注册
1987500000023

第23章 别让两个人在同一个地方犯错--制度建设(1)

到底谁差劲--修路理论:完善制度

内涵小笑话

杰克是一位医生,可是他从来没有成功医好过一位病人。一天,他的老婆对他说:"为什么你总是医不好你的病人呢?看来,你的医术很差劲儿啊!"

"不不,我的医术很高明,可是那些病人都太差劲了,所以治不好他们。"

"病人怎么会差劲呢?"

"我按照医书的疗法进行治疗,可是那些病人们却不按医书上写的症状生病。"

趣评:如果多个病人接受诊治后没有如期康复,问题便不在病人身上,而是医生的治疗方法出了差错。

知识链接

乔治到一家大公司去联系业务,这家公司的办公楼在一幢装修豪华的写字楼里,大大的落地窗像透明的一样。乔治在进去的时候,猛地撞在了玻璃上,前台小姐看到这一幕,笑着说:"已经有好些人撞在这个玻璃上了,你们的眼睛都长哪儿了,这么大的玻璃却看不见。"乔治并不这么认为,他认为问题并不出在撞门的人身上,而是出在设计者身上。如果很多的人在同一个地方出现问题,那说明问题的症结并不是人,而是这个地方确实存在缺陷。乔治向前台小姐讲述了自己的想法,建议在门上贴上一根横的标志线。果然,玻璃门贴上标志线后,很少有来访者再撞到门上了。

管理学这样说

制度管理中有一个"修路理论",认为:"当一个人在同一地方出现同样的差错,或两个以上不同的人在同一地方出现同样的差错,肯定不是人的问题,而是这条路出了问题。"因此,管理者的工作重心不是如何管人,而是如何"修路"。只有建立了合理的制度,制度才会发挥出引导与修正的作用,员工才不会屡屡成为制度的忤逆者。

制度的建设是一个动态的、渐进的过程,随着组织内外环境的变化,原本的制度的一些内容有可能不再符合环境的要求,以致形成对员工的束缚。为此,管理者应根据员工需要与环境的发展变化,不断地调整组织的制度、章程,把制度建设中出现的"路障"逐渐清除。

车票打孔--破窗效应:及时矫正和补救正在发生的问题

内涵小笑话

查票员来了,威尔逊先生才发觉忘记带月票了,他对查票员说:"我不是故意逃票的,你看,我这张诚实的脸就是车票了。"

"请你把脸伸过来吧,我的职责是在车票上打个孔。"

趣评:如果威尔逊先生第一次逃票的行为得到了查票员的通融,威尔逊很可能在以后乘车的过程中总是忘带月票,甚至导致其他乘客同样忘带月票,这种现象可以从"破窗效应"理论中得到合理的解释。

知识链接

美国斯坦福大学心理学家菲利普·辛巴杜(PhilipZimbardo"在1969年进行了一项实验,他把两辆一模一样的汽车停在了不同的两个社区,其中,一个社区是加州帕洛阿尔托的中产阶级区,另一个则是治安相对不太好的纽约布朗克斯区。停在布朗克斯的那辆,他特意摘掉了车牌,打开了顶棚,结果一天不到,汽车就被偷走了。而停在帕洛阿尔托的那一辆,一个星期后仍然完好如初。后来,辛巴杜用锤子把那辆车的玻璃敲了个大洞,结果仅仅过了几个小时,汽车就无踪无影了。根据这个实验的发现,政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳提出了"破窗效应"理论,认为:如果有人打坏了一幢建筑物的窗户玻璃,而破损的窗户又得不到及时的维修,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。结果在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会慢慢地滋生繁荣,难以得到遏制。

管理学这样说

破窗效应其实是"千里之堤,溃于蚁穴"哲理的另一种阐述。如果公司对第一个迟到的员工没有给予任何惩处,其他员工不想按规定时间上班的心理便得到了纵容,导致公司的考勤制度等同虚设,员工逐渐对迟到持以理所当然的态度,结果便会有越来越多的员工不会在规定的时间坐在自己的工位上。长此以往,员工也会渐渐地对公司其他的管理制度熟视无睹,使管理者难以对员工行为进行纠错,彻底把组织推向了无序的境地。

制度化管理以执行为前提,即使对于员工那些个别的、轻微的小错误,管理者也不能掉以轻心,只要行为触犯了公司的核心价值,管理者便应该根据制度的条例依法处理。如果管理者没有杜绝最初的小错误、小过失,最终导致违反制度的行为如"星星之火",在企业中成"燎原之势",为企业带来无法弥补的损失。

在日本企业界,有一种叫做"红牌作战"的质量管理活动。日本企业中那些有油污、不清洁的设备都会被贴上具有警示意义的"红牌",如果办公室和车间卫生欠佳,也会被贴上"红牌",警示全体员工及时进行改善,以维护一个整洁有序的工作环境。这种活动经过推广后,确实对于保证企业的产品质量起到了非常重要的作用。

未被保险--坠机理论:依靠英雄不如信赖机制

内涵小笑话

一位年轻人神色紧张地站在路边栏杆旁,他一边擦着额头上的汗,一边盯着大街上的街角处。这时候,一辆老爷福特车驶向了马路的中央,车内的女人紧紧抓着方向盘,全神贯注地向前看。车行驶到年轻人身边的时候,年轻人拼命对她做手势,大声喊着:"左转!左转!"

他对身边的朋友说:"那是我太太在学驾车。"

朋友不解地问道:"你要是坐在车上不是教起来更容易吗?"

"也许,"年轻人回答道:"不过,她和那辆车已经上了保险,而我还没有。"

趣评:保险并不能避免事故的发生,但保险能够把事故发生后的损失减少到最低,也能促使被保人更有勇气去尝试一项高风险活动。

知识链接

假如关于比尔·盖茨遇害身亡的谣传是真的,庞大的微软帝国会怎样?运作如常,还是一片混乱?

假如王石身处8844米的珠穆朗玛峰上,没有找到那救命的半瓶氧气,不幸与雪山同眠,万科将会何去何从?

上述只是一种极端假设,探求管理者发生个人意外时对组织运行所造成的影响。如果一个领导者能力卓越,具有远见卓识,他作为核心人物在企业发展中发挥着举足轻重的作用,那么,一旦他突然"坠机"身亡,企业是否会像失控的飞机一样步了领导者后尘?领导人突遇险境后,企业如何才能在商海中一如既往地泛舟远行?管理界一直有一种"坠机理论",对于这一"死亡定律"进行了反思,认为:企业需要在平日的经营治理中采取适当的措施,形成一套完整制度,避免因企业的领导者忽然"坠机"而导致企业"坠机"。

管理学这样说

坠机理论强调企业各项管理制度的完善。只有将企业引向品牌化、制度化发展道路,建立现代企业制度,才能不使公司的前期基业毁于一旦,真正使公司发展为基业长青的百年名企。同时,为了保证制度的有效执行,领导者还应在组织内部建立起一个决策团队,他们与领导者持有相同的理念与价值观,当领导者暂时无法处理公司事务时,团队能够发挥决策职能,保证公司的正常运行。

非洲猎狮--制度化管理的柔性化

内涵小笑话

一个人到非洲去打猎,他特意向当地著名的老猎人请教,希望能掌握狩猎狮子的本领。老猎人慷慨授教,将猎狮秘诀详细地告诉了他:第一,首先要知道狮子在哪里出没,比如有草的地方,最好还有水;第二,要知道哪些地方狮子扎堆、数量多;第三,你要知道什么样的狮子不能打,比如,怀了孩子、带着孩子的母狮子不能打,狮子交配的时候不能打,狮子进食的时候不能打;第四,不要惹逼到绝境的狮子,如此等等。

狩猎人对老猎人万分感谢,他想已得到了老人真传,狩猎狮子的时候一定能弹无虚发,猎回一头真正的狮子。在非洲森林呆了三天后,狩猎人欢天喜地而归,高调宣称自己擒获了一只狮子。众人得知后,纷纷到他家观看他的战利品,他得意地把大家带到了关狮子的笼子旁,众人定睛一看:笼子之中是一头全身慵懒、性情温和的公狮子狗。

狩猎人指着笼子里的猎物说:"这是我在郊区公园树林中的一大群狮子当中抓回来的,简直是不费吹灰之力,早知道就不扛着那么重的猎枪了!"

趣评:狩猎人最悲惨的不是误把狮子狗当狮子,而是固执地照本宣科,以为自己狩猎到的就是一只狮子。

知识链接

制度化管理以制度为员工行事与奖惩的准则,把制度视为企业的法律,员工一旦成为企业的一员后,便将受到企业管理制度的约束,一切按照制度的规定来度量自己的行为,遵守公司管理制度是员工加入企业的默认条款。

管理学这样说

制度化管理是企业实现法治的具体表现,此种管理方式以契约的方式来处理各项事务,员工确切地知道作为企业的一员哪些事情可为哪些事情不可为,不再通过察言观色和见风使舵来决定行为指向。这对于企业提高工作效率、吸引优秀人才加盟、防止企业内部腐败都是非常有利的。但是,如果一味地墨守制度,一切都奉行"制度为上"的原则,也容易偏离制度建立时的初衷。比如,制度制定的初衷本来是为了寻找与培养与企业文化高度契合的员工,但是过于僵化的制度限制,也会扼杀员工的积极性,在一定程度上剥夺了知识型员工的生存空间。长此以往,反而降低了企业的创新性。

更妥帖的管理方式是在制度化管理和情感化管理之间找到平衡点。制度化管理常常会遭到某些员工的抵制,如果管理者能辅之以情感管理,通过情感化管理方式降低制度化管理所带来的经营风险,便可以发挥出两者的各自优势,用情感的柔性弥补制度的硬性,使制度在不同的情境下都能发挥出积极的作用。

我是来办事的--热炉法则:规章制度面前人人平等

内涵小笑话

某人到一个地方去办事,停车的时候才发现没有停车位,于是他只好把车停在了马路边上。他特意在雨刷下留了一张纸条,上面写着:"我是来办事的。"

他办完事回来的时候,雨刷下多了一张罚单,而且在他原来的纸条上附加了一行批注:"我也是来办事的。"

趣评:理由的合理性并不能抗衡制度的权威性,触犯制度者必将受到相应的惩处。

知识链接

热炉法则是由西方管理学家提出的惩罚原则,它的观点为:"有人在工作中违反了规章制度,就像去碰触一个烧红的火炉,一定要让他受到"烫"的处罚,即规章制度面前人人平等。"

管理学这样说

热炉法则强调如下四个惩处法则。

1.预警性原则。热炉通红,不用手去摸就知道炉子是热的,是会烫伤人的。公司的管理制度要明确地告诉每一个员工,使之有一个明确的行为取向。

2.必然性原则。每当有人触摸到热炉时,无论采取什么方式触摸,都肯定会被灼伤。公司内只要发生违反制度的行为,相应的惩罚就尾随而至。

3.即刻性原则。当有人碰到火炉时,立即就会被烫,对于任何人而言,没有一点时间缓冲的余地。公司的管理制度应适用于任何人,而且违反制度的行为与处罚之间间隔的时间不宜太长,否则,起不到好的惩戒、教育作用。

4.公平性原则。"热炉"没有任何"弹性",无论什么人,无论何时何地,只要触摸了"热炉",都会被灼伤。"王子犯法与民同罪",在公司管理制度面前,人人平等,尤其是管理者对于自己倡导的制度更应该身体力行。

制度的存在并不是为了执行惩处,而是约束与公司价值观相左的行为,将企业文化确确实实地内化为员工实际的行为。海尔集团规定所有员工都必须靠右行,在离开座位时则需将椅子推进桌洞里,任何人违反这一规定都将被课以罚款。奥克斯集团明令规定开会时不允许有手机铃声,如果违反的话,铃声每响一次罚款50美元。

热炉法则强调违反制度所付出的代价,当员工为违反制度所支付的代价远远超过成本时,自会渐渐地减少挑战公司制度的行为,将遵守制度视为自觉的行动。

量过了才吃--制度的作用:引导

内涵小笑话

小明到动物园玩,他把花生丢给了一只猴子,可是他发现猴子每次都会先把花生塞进屁股后,再拿出来吃。小明对于猴子的特殊嗜好很纳闷,便请教旁边的管理员:"为什么这只猴子喜欢这样吃花生?"

管理员说:"去年有人丢给了他一个大桃子,他为了把桃核排泄出来,吃了不少的苦头。后来这只猴子学聪明了,每次吃前一定要先把食物量过了才吃。"

趣评:猴子未曾度量桃核的大小便吞咽下去,结果受到了难以将其排出体外的惩罚,于是猴子纠正了自己的进餐习惯。制度的作用与此相同:通过实施惩罚手段,对违反制度的员工进行引导,使其今后的行为符合组织的要求。

知识链接

制度作为要求员工共同遵守的办事规程或行为准则,往往涉及一些惩罚条款,当员工的言行违背制度时,组织便对员工施加一定的惩罚。不过,惩罚并不是订立制度的目的,制度的最终的作用是纠正员工与组织文化不相符合的行为,使其言行举止符合组织文化的规范。

管理学这样说

联想集团内部规定:"凡开会迟到者都要罚站。"即使公司的创始人与最高领导柳传志也要恭谨遵守,他曾经被罚站过三次。他向媒体描述过自己的罚站经历:有一次我被关在电梯里边,罚站的时候很严肃也很尴尬,因为这不是随便站着就能敷衍了事的。柳传志还自陈:"在20个人开会的时候,迟到的人进来以后会议要停一下,默默地看他一分钟,有点儿像默哀,真是挺难受的一件事情,尤其是在大的会场,会采用通报的方式。第一个罚站的人是我的一个老领导,他罚站时,他站了一身汗,我坐了一身汗。后来我跟他说:"今天晚上我到你们家去,给你站一分钟"。"

联想的罚站制度对于所有的管理人员和员工一视同仁,虽然被罚站过的员工不计其数,但是很多员工被罚站后,都大大减少了开会迟到的频率,同时,公司全体员工渐渐地对如下的公司管理理念获得了共识:违反了公司制度便要受到相应的惩罚。

同类推荐
  • 高成长餐饮企业经营手法及操作要点分析

    高成长餐饮企业经营手法及操作要点分析

    本书涵盖餐饮管理的采购、厨房管理、财务管理、员工管理、营销、战略管理、菜单、服务、卫生九大环节,对各个环节存在的、难以解决的问题进行了总结和归纳,分析具体的原因,提出详尽的解决办法,并提出了一套切实可行的方案,每个环节后列举了在此环节中表现突出的优秀餐饮品牌,如东来顺、海底捞等,并分析了它们的成功之道,希望对餐饮店管理者们通过学习,能够快速打造一家属于自己的高成长餐饮店。
  • 八步成就售楼王:售楼员超级情景训练

    八步成就售楼王:售楼员超级情景训练

    本书以大量的房地产销售实践与培训经验为依托,针对售楼员日常工作中的客户接洽、挖掘需求、房源推介、客户追踪、异议化解、议价守价、签约成交、售后服务等工作事项,精心收集和整理了上百个具有代表性的问题,并采取情景模拟的形式,通过“情景描述+错误应对+情景解析+话术示范”四个模块,全面、系统地展示了售楼员应当掌握的销售知识与技巧。
  • 小公司做大做强24招

    小公司做大做强24招

    本书重点介绍小公司做大做强之道,列举出24招制胜秘诀,近400条成功经验,其中包括:创业之道、防败之道、战略之道、执行之道、制度之道、人事之道、生产之道、采购之道、财务之道、薪酬之道、降本之道、文化之道、营销之道、产品之道、定价之道、通路之道、电商之道、品牌之道、推销之道、创新之道、情报之道、关系之道、聚焦之道、竞争之道等,内容全面系统,精简扼要,实践性强,可以说是公司管理者走向成功之路的良师益友。
  • 百年美联储

    百年美联储

    本书以美联储的百年历史为线索,叙述了美联储成立的历史背景、组织架构、运作方式,以及对美国乃至全球经济的影响。本书在美国金融博物馆提供的历史资料和《美联储100年》大型展览内容的基础上,由中国金融博物馆组织编著。以简洁、精炼、发人深省的笔调,配以珍贵历史图片,深入浅出地把这个金融帝国的独特性和巨大影响介绍给读者。
  • 做最好的干部

    做最好的干部

    中国人相当复杂,所以在中国做干部,就要面对各种意想不到的复杂情况。在本书中,曾仕强教授从中国人的特点和思维方式出发,逐一剖析在管理过程中,干部如何与上司、平级、下属沟通,如何做人做事,如何修炼自我,最终使自己成为让上司满意的干部,成为公司里的顶梁柱。
热门推荐
  • 田园俏辣妻

    田园俏辣妻

    【甜宠双洁文,腻的掉牙,无误会,不狗血。暴力女(后期黑化成精分)&闷骚冷情男(宠妻狂魔,始终如一)】简介无能,可忽略:黑化前:某女暴力耍流氓。搂着男人脖子要亲亲。还要追问甜不甜。宠妻狂魔立马上线,“甜,比桂花糕还甜。”黑化后:手染鲜血,恶名昭著。白天:冷漠无情,心狠手辣。夜晚:软萌率真,热情似火。宠妻狂魔(大佬中的大佬)再次上线:“我媳妇儿是这世上最最最乖巧听话的的人,她要杀你们,绝对是你们的错,跟我媳妇儿没关系。”正派大佬嘴角直抽,你怕是对乖巧听话有误解。
  • 佛说一切功德庄严王经

    佛说一切功德庄严王经

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 神医凰妃:邪君,你别过分

    神医凰妃:邪君,你别过分

    她是冷静,睿智,第一将军之女,谈笑间墙橹灰飞烟灭!挥手间覆雨翻云!爆打白莲花!反手虐渣渣!他是腹黑多疑,深不可测的落难皇子,运筹帷幄,绝胜千里!却猜不透她的心!他半生筹谋只为一朝登顶,却甘愿为她放弃一切,她半世浮沉不敢轻言爱人,却终究还是丢了自己的心。
  • 我怎么变成了女生

    我怎么变成了女生

    正在放假中的我,明明一切日常安好,享受着假期的美妙生活,结果在前一天与同学喝酒的晚上回来后,第二天早上起来,莫名其妙的变成了一个美少女!欢迎加入变身女生书友群,群聊号码:662957562
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 大明王朝1566(全集)

    大明王朝1566(全集)

    豆瓣9.5分高评好剧《大明王朝1566》同名小说,台湾朝野必读,新加坡内阁政治参考书。此书为《雍正王朝》编剧、《北平无战事》作者刘和平成名之作。全书以扳倒大老虎严嵩为线索,讲述大明王朝一场盘根错节、惊心动魄的反腐大戏。揭开中国历史上最另类的皇帝嘉靖数十年不上朝的执政之谜;揭示中国历史上清官海瑞以“智忠”代“愚忠”的为官之道;揭露清修明史列为奸臣之最首辅严嵩权极而衰的真相;揭破明朝特殊的政治机构宦官集团最深层的秘密。时隔十年,该剧于2017年2月13日在优酷上线重播。
  • 势力养成说明书

    势力养成说明书

    这位道友,98K枪支要不要来一把?这位美女,美颜面膜只卖3000灵玉,多买多送……这位少年,要不加入我的势力,保你报仇雪恨,三十年河东,第二年河西这位宗主,宗门周转不良?贷款吗?三息一天哦加入诸天势力,保你吃香的喝辣的……不要不要的!
  • 魔门老祖会穿越

    魔门老祖会穿越

    穿越到仙侠世界,成为一方魔门老祖。徒弟弑师,圣僧为邻,这些王渊根本不在乎。因为,世界就要崩溃,穿越的大门已经再度打开。且看王渊如何在仙侠世界带领穿越的风潮!而修真者们又是如何拳打星舰,脚踩巫师,横行于诸天万界,在救亡图存的道路上越走越偏!“祭起飞剑,异界的资源就在前方!”“让我们驾起遁光,用法宝轰碎宇宙!”作者言:这是个文明发展转折点上,拓荒者们的故事。