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第3章 你的时间总是不够用吗?(2)

小李苦思冥想,终于想出了一个办法。同事们问的问题其实都是电脑操作中常见的问题,而且这些问题经常重复。小李整理了一些电脑操作中常见的问题,把解决方法详细的写到问题下面,然后把这个问题大全发布到公司的内网上,让大家有问题先去查找问题大全,问题大全中找不到的再发给自己帮忙解决。

有了这个大全,来向小李求助的同事果然少了很多,小李跟同事的闲聊时间大大减少,跟同事之间的关系并没有受到不良影响。小李的工作时间得到了充分的保障。

此外,小李把帮助同事的时间做了一点小小的调整,他委婉的告诉同事,为了保证自己的工作质量,他尽量不占用自己的工作时间,把帮助同事解决问题的时间集中安排在早上正式上班之前、中午休息的时候和下午下班之后。同事纷纷表示尊重小李的决定。小李的工作效率也因为同事干扰的减少而得到提高,真正做到了公事私事两不误。

凡事都应该有个度。从小李的例子中我们不难看出。把握住聊天的尺度,聊天就能发挥出团结同事,增进感情的作用。反之,聊天就可能成为阻碍正常工作的绊脚石。跟志同道合的朋友聊天,我们经常会觉得有说不完的话。没有固定的话题,想到什么就说什么,无拘无束的谈天说地,确实能起到放松心情,发泄不满的作用,对绝大多数人而言这都是一种愉快的感受。

但是,漫无目的的聊天绝不是生活的主旋律,它只能是生活的调味品,少了,只会让生活平淡一点;多了,却会让生活变得苦不堪言。我们必须牢牢记住,实干比空谈重要。如果因为空虚无聊,就把时间都花在闲聊上,那么到最后,你的生命依然空洞苍白,犹如镜花水月。将聊天视为工具,懂得反思每次聊天之后的收获,你才能为自己的生命锦上添花。

TIPs:

把握聊天的尺度,你注意以下几个问题:

1、聊天时说得太短,一两句话,说完就走开,会让人觉得你冷漠孤僻,不愿意跟人交流。聊天时说得太长,一聊就是一两个小时,又会让人觉得你罗里啰嗦,心生厌烦。那么聊多久才符合聊天的尺度呢?和熟悉的朋友聊天,时间可以稍微放长一点,一个小时左右比较合适。和一般的朋友聊天,最好不好超过半小时。和刚认识的朋友聊天,十分钟以内就可以了。如果对方开始不停的打呵欠、皱眉、摆弄手指,你就可以准备结束聊天了。

2、选择恰当的场合。工作的时间尽量谈公事,最好不要聊私事,否则会让上司、同事觉得你是个公私不分的人。下班之后的时间则相反,可以尽情的聊私事,最好不要主动提起公事,没人喜欢在私人时间为公事烦恼。当同事忙于工作时,尽量不要打扰对方工作,等他工作告一段落,再插入谈话会比较合适。自己的工作还没做完的时候,尽量不要参与同事间的闲聊,以免三心二意降低自己的时间利用效率。

3、选择合适的地点。工作氛围浓厚的场所,比如办公室、会议室等,最好不要三三两两聚在一起聊天。也不要在工作时间里私自跑到同事的工作间去闲聊。当大家都安安静静工作的时候,聊天会影响到所有人的工作效率。茶水间、厕所、走道、电梯间、吸烟区这些较为放松的地方才是较为合适的聊天地点。

4、有目的的聊天。选择一个或多个的话题进行交谈,尽量不要漫无目的的闲聊。当选中的话题交流完毕之后,马上结束话题,开始着手正常的工作。不要觉得主动结束谈话是对他人的不尊重。请记住,浪费他人的时间才是最可耻的。

4、上下班的路上,你做了什么?

两点一线,是大多数白领的生活状态。每天早上准时出门,到公司度过朝九晚五的时间,然后再搭乘准点的公交回家。看似一天的时间都安排得井井有条,可实际上呢?真正属于我们的时间,能够让我们只有支配的时间却并不多。一天二十四小时,除去必不可少的八小时工作时间和八小时睡眠时间,我们只有八小时自由时间。在这八小时里,我们还需要花费四小时左右的时间来吃饭、聊天、稍作休息。于是,我们实际能支配的时间也仅剩这四小时而已。

看到这儿,你是否觉得松了口气,觉得还有最后的四个小时自由?不,你错了。绝大多数白领不得不把这仅剩的四小时花在了上下班的途中,具体花费时间的多少跟上班路程的远近成正比。高昂的房价、扩大的城市让绝大多数白领陷入这样的困境,白天到城市上班,晚上回郊区休息,一来一回,四个小时就没了。你甘心把仅剩的时间花费在打瞌睡、玩手机、听音乐、无聊发呆上吗?

一大早,梅子就被老总叫到办公室。梅子的心情很忐忑,拼命的回想自己最近有没有干什么错事,被老总抓到马脚。可是,最近自己明明是按时上班,不迟到,不早退,工作也没出什么篓子,简直堪称模范员工了啊?!到底有什么事儿要交代呢?

一进办公室,老总和颜悦色的让梅子坐下来谈,非常和蔼的问起梅子最近的工作,梅子心里犯嘀咕,但也抓住机会挣表现,在老总面前给自己表了功。老总一听,脸上的笑容更明显了。他先表扬了梅子尽职尽责,不愧是公司的好员工,然后又很是感叹了一番,现在公司像梅子这样有责任心的员工越来越少,让他安排起工作很是为难。最后,老总委婉的表示,希望梅子能够到分部去一段时间,指导新员工开展工作。

梅子当然责无旁贷的答应了。但走出老总的办公室,梅子就清醒过来,分部离她住的地方足足有一个半小时的车程啊,来回就得三个小时。天哪!梅子在心里哀叹,我宝贵的时间就要浪费在上下班的路上了。

但是,已经定下来的事情也没法更改了。梅子满腹怨气的早起,挤上公交,晕头晕脑的坐了一个半小时的车,去分部上班了。几天下来,梅子觉得严重睡眠不足,身体都有点吃不消了。以前她住的地方离公司近,走路15分钟就到了,她一般晚上12点之后才休息,早上8点半起床,也完全不耽误上班。但是,现在她出门上班的时间提前了,下班回家的时间却推迟了。为了保证八小时睡眠,她不得不调整了作息时间,晚上11点休息,早上7点起床。一周之后,每天早睡早起的她完全恢复了精力。

以前没睡好,上下班花费在路上的三个小时都被她用来补眠了。现在休息好了,漫长的车程让她觉得有点烦躁。早知道就不在老总面前表功,自己也用不着每天上下班这么累了,梅子一边想,一边无聊的玩手机打发路上的时间。

等把手机游戏玩了个遍,才过去了半个小时。好无聊啊!梅子小幅度的伸了个懒腰,一侧头,她发现邻座的女孩正在小声的念念有词,手里还捏着一个记事本。女孩注意到梅子的视线,友好的冲她笑了笑。

梅子忍不住好奇,“你还是学生呀?在背书吗?真勤奋!”

女孩脸红了下,“已经工作好久了。”

梅子惊讶了,“那你这是在干什么呢?”

女孩解释说,“我一直很喜欢法语,却没时间去学习,只好在上下班的时候背背单词。”

梅子惊叹,“你是自学吗?肯定很花时间吧?你好厉害呀!”

女孩笑了笑,“下载了读法自己跟着学呗,其实也不难的。而且我只在上下班的路上念一念,花不了什么时间。”

梅子若有所思的沉默了。

第二天出门上班的时候,梅子往包里塞了一本书,还有一个小小的记事本。她面带笑容的走进车站,以往因车程漫长引发的焦躁完全消失了。

她笑眯眯的跟昨天那个女孩打招呼,把自己一直想看却没时间看的书掏了出来。随着车子的开动,她也翻开了手里的书册,还不时拿出记事本记录下几句自己喜欢的句子。

其实,梅子心里一直有一个被掩埋了的梦想,那就是读完100本世界经典名着。现在她终于找到了实现这个梦想的机会。

你的心里是否还沉淀着孩童时期的未能实现的梦想?你是否因为缺乏时间而把它们抛之脑后?现在,你有了一个实现梦想的时机,不要浪费上下班途中宝贵的自由时间了,赶快重新把它找回来吧。别把这些时间都浪费在发呆上,做一点有计划有目的的事,你马上就能发现这些时间能为你带来多大的好处。不仅仅是梦想时间,还可以是规划时间、调节时间、运动时间、学习时间、娱乐时间等等。

当你睁开眼睛,将时间精确到每一分每一秒,你就会发现,其实你还有大把可以自由支配的时间。它一直在你的身边。

Tips:上下班的路上你可以做的事情:

1、调整一天工作的时间。早上的车程,你可以对自己一天的工作进行统筹规划,合理安排,给每一天一个美好的开头。下班的路上,你可以分析自己这一天工作中的得失,总结经验,谋求进步,给每一天划上完整的句点。

2、拓展思路,捕捉灵感。上班族的生活圈子其实也非常狭窄,能够接触的东西不多。在上下班的途中,你会遇到许许多多跟你一样的上班族,和邻座聊两句,交个朋友,也是扩大人脉的机会。如果你不想扩大交际,那么你还可以浏览下自己关心的新闻、消息,这也是减轻工作压力、拓展工作思路的好方法。

3、给自己充电的时间。工作了,我们没时间回顾曾经的梦想,但是上下班的路上,这段难得的空白时间完全可以留给梦想。学自己想学的外语、看自己想看的小说,甚至做自己想做的手工,只要你还有梦想,那么你就会发现,在上下班的路上,梦想一点一点的变得血肉丰满起来。

4、调理身心的时间。就像有些小孩子不想去上学一样,作为成年人的我们也难免会生出不想去上班的心情。此时,上班途中所花费的时间就是我们从休闲状态进入工作状态的一个缓冲期。在这段时间里,我们可以做好充分的心理建设,为自己加油鼓劲,争取克服工作倦怠心理,恢复成良好的工作状态。同样的,在下班途中,我们也可以有一个把工作琐事放到一边,让因工作而倍感疲惫的心情重新变得轻松起来的调试期。虽然上下班的车程是固定的,但我们完全可以为自己安排不同的事情来调节心情,让我们的心理垃圾得到定时清除。

5、锻炼身体的时间。上班族每天活动的时间少得可怜,在格子间一般的办公室里,根本就没有活动手脚的空间,所以身体素质越来越差,也是让不少上班族忧心的大问题。其实,你只需要稍作改变,就能得到良好的锻炼机会。乘车上下班的时候,你完全可以先跑几站路或是走上半个小时,自然就能达到锻炼身体的效果。

5、时间节奏是有弹性的,你的节奏在哪里?

就好像树上没有两片完全相同的叶子一样,世上也不存在完全相同的两个人,哪怕是同卵双胞胎,我们也不能说他们就是完全相同的两个人。这种差异体现在人的方方面面,不单深入骨髓,甚至还刻画到了基因里。有人天生急性子,做起事来总是风风火火,脚不沾地;而有人天生慢性子,火烧眉毛了却还能保持不疾不徐,不慌不忙的态度。每个人对待时间的方式都有所不同,这就是个人的“时间节奏”。

时间节奏是有弹性的,在很多时候,我们能够通过调节个人的时间节奏,使之与周围环境保持一致。比如,当大家都慢腾腾的做事,急性子的人也会适当放慢自己的节奏,压住性子耐心的做事;当大家都来去如风的时候,慢性子的人也会加快步伐,力求跟上大家的脚步。但时间节奏的弹性也是有限的,它始终在个人能接受的范围内波动,一旦波动的幅度过大,就会让我们觉得烦躁不安、抑郁不快。

小茹是个天生的慢性子,从上学的时候开始,她就始终落在大家后面,作业是最后一个交,吃饭是最后一个吃完,放学是最后一个走,跑步也是最慢的,幸好她只是动作慢一点,成绩还不算最后一个。朋友们给她起了个外号,叫做“慢慢”,她也笑眯眯的接受了,丝毫不把它放在心上。小茹总是这么为自己辩解,“慢工出细活,我虽然做事慢一点,但基本不会出差错,至少返工的时间我是省下来了。”

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