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第7章 错误

因为有了约定,之后每周末球场打球都会有晓晴的影子,晓晴也当消遣了,小军倒也是一样每周都来,现在可以自己来自己回家了,英语的辅导基本都是在晓晴学校学完,学习打球两不误,小军是个聪明的孩子,经过几个月的辅导学习自己也渐渐学会自主主动去学习这门课程,跟得上甚至要赶超学习进度,兴趣也足,有时都谈起其它语言是不是也有玄妙之处。所以穆晓晴不用跑来跑去在学校等着就行,而且现在越教越轻松了。这个时候的小军不单单是晓晴的一个家教学生了,而是学生加朋友小朋友了,也是球队中球场上不可少的影子了。

每次打完球一廷都会请晓晴吃饭说是每场为喝彩的辛苦回报,小军和吴凯都会一起,吴凯不会放过和晓晴在一起的机会,当然从几次的聚餐打球,吴凯虽然也在参与大家的话题聊天,总有一种感觉发现一廷和晓晴之间聊天的氛围和话语不太一样。

这天球场上一廷在场下休息;“你在那家单位实习如何?”

“总体还行,公司还挺温馨的,我跟的那个主任徐姐人也不错,经常教我也给我锻炼的机会。”

“锻炼哪方面?”一廷有点好奇

“让我给总经理贴他的报销账单,一贴就是几个月。”

“什么,贴报账单?这个也算锻炼,这不是有点大才小用吗?”

“刚开始我也不是很明白,你说我们学财会专业的,上班至少接触出纳什么的吧,徐主任给我先做总经理的报账流程,带着整理一些其它整理的账单什么的,刚开始我就按照执行,但是在执行过程中我发现了一个点。”一廷在认真的听晓晴讲着;

“一个月下来,我发现一些规律和规格,所以后来几个月我都把总经理的每笔消费建立了一个表格,按照时间,金额,场所,联系人和电话等等记录下来,我起初建立这个表格的时候目的很简单,就是想在财务上有据可循,而且如果主任或者总经理有事情询问我,我也能准确地告诉他们,我也能发现总经理在一些商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,会在什么场合,费用预算大概多少,总经理的公共关系常规和非常规的处理方式等等。”

“喂,你怎么了?”晓晴看到一廷愣愣地看着她,向他挥挥手。

“我从来不知道一个贴账单能悟出这么多道理和看出好多门道,那你主任应该夸你做的好吧?”

“主任后来问我,我告诉她我的做法,她很认可,应该是满意的吧,现在给我着手财务分析和管理。”

“高。”一廷竖起大拇指

“也没有了,我只是觉得做事情既然做了就得用心,本来财务管理风险就多责任也大,通过这个事情,我本来论文主题还没有想好的,现在有了这个主题,针对从账单中对于公司整个财务的管理以及分项目的合理支配,觉得怎么样?”

“挺好的,通过一个小小的账单能发现每个部门的合理规范的财务支出和利用。”

“嗯,就是觉得单单这么一项总经理的账单感觉不够支撑整个论文的论点论据,有点单一。”

“你可以把其它部门也写进来,这样可以通过不同数据分析能够透观整个公司各部门的运营以及财务管理的合理性了。”

“是哦,我可以通过总经理的账单分析中高层的活动合理分配度,也可以和主任借用销售部其它部门报表分析综合来看整个公司财务管理风险。就是高层那块我没法知道总经理的运营财务指标分析,这个估计我这个实习生无法接触和了解。”

“没事,我可以帮你。”

“你又不是在这个公司,怎么知道?”

“嗯,我父母不是也是在企业吗,她们这么多年了,多少也有所耳闻和感触的。”

“对对,我记得你说过你父母是在企业是经理级别的,虽然不是最高层但是多年的管理经验肯定能有所见解,在此先谢谢你了,也代我像你父母表示感谢。”

晓晴双手合起表示感谢,她是发自内心的感谢,之前总觉的论文主题定好了,但是内容确实不够丰富,这次一廷给她的建议真的豁然开朗,很开心。一廷有些不自然地转过头去:“小事一桩。”他不想让她看到他的不自然,不想让他看出心里的隐藏虽然不是有意要这样。

“聊什么这么开心。”吴凯发现每次一廷和晓晴在一起聊天氛围很好很开心,晓晴从来没有这样和他聊过。

“就聊工作上的事情,对了,没有水了我去帮你们买点。”晓晴回答到看水也就一两瓶了;

“我跟你一起去吧。”吴凯和一廷不约而同一起说要陪晓晴去;

小军在旁边看看两人,嘴角上扬地微笑着。

“那个不用了,多大的事,你们先休息着一会还要上场呢。”晓晴也怪不好意思的,说完转头就跑走了。

那两人互相看了看坐下来,小军坐在中间;“我告诉你们一个秘密,想不想听呵呵呵。。。。。”

讲完在那坏笑还一边看看吴凯一边看看赵一廷。

“你小子还有秘密,说来听听。”吴凯说到

赵一廷看了小军一眼继续准备喝水。

“这个秘密放在我心里有一段时间了,就是等我长大我想追小晴姐姐做我女朋友。”

“噗,”一廷刚喝下的水立马喷出来。

吴凯被水呛到,在那一个劲的咳嗽。

“怎么样?是我的秘密吧,不要告诉晓晴姐姐哦,万一她知道了不理我。”小军还得意

吴凯和一廷两人听罢,同一动作从两边拍打了一下小军的后脑勺:“你小子有谱不懂什么!”

小军被突如其来的‘攻击’往前一个踉跄,转过身来不高兴,拿手指着他们俩;“怎么没谱,我20岁她30岁不就大10岁吗,现在姐弟恋很流行啊,别以为我不知道你们俩都喜欢晓晴姐姐,哼。”看到晓晴拎着冷饮过来了,跑过去:“晓晴姐姐,他们俩趁你不在欺负我。”还故意撒娇了。

“好了,好了,别闹了,来我给你们买了冷饮,先降降温。”晓晴说着拿出冷饮递给他们“水我买了一箱一会小店让人送来。你们刚怎么欺负我们小军小朋友了。”

“没事,闹着玩呢,小屁孩瞎说八道的。”吴凯笑着说到。

晓晴也没有在意继续发冷饮给其他队员去了。

“不要小瞧我,我再过10年长得比你们还高还壮还厉害,等着。”小军这小子还再补一句,到底事小孩心性。赵一廷故意挥起拳手,小军赶紧跑场内去了。

这时候赵一廷和吴凯两人意味深长地对视了一眼,各怀心思地看着晓晴他们。

很快半年过去了,快要过年了,年底各家单位都忙碌起来,这不晓晴也是财务事宜很多,好多账款汇总和分析都要完成总结。

晓晴现在忙着记账结账,报账的定期核对现金,银行存款,盘点物资,做到账务,账账,账证,账表,账款相符合。这天忙了一上午,孙志刚跑过来询问说第四季度有个回款OK了没有,他们等着和厂家年底结算,晓晴说第四季度还在主任那,她先看一下之后才到我这审核。主任说:“下午就帮你们看,你也知道我们财务年底事情杂事一堆,会尽快这两天弄好的。”

“谢谢主任了,实在没有办法,厂家那边催的急,而且也是我们长期合作的大客户。麻烦你们了,中午我叫了外卖,到时大家一起吃饭,你们不用再单独买饭了呀。”

“你小子倒是哦,让我们吃完赶紧审核是吧?”主任开小孙玩笑;

“哪里的,我想着你们节约时间中午好好休息,下午才更有精神审批嘛。”

“行行行,懂你们的,会尽快的,放心,谢谢你的午餐。”

“得了,那你们忙我先出去了。”孙主管向晓晴摆摆手出去了。

下午主任审核了不到一半突然她妈妈来电话;“玉芬吗,”

“对的。您是?”玉芬声音不是她妈妈

“我是你隔壁邻居吴伯,刚你妈妈下楼梯不小心踩空摔了一跤现在站不起来,你赶紧带你妈去医院看看呐。”

“什么?严重吗?那个吴伯麻烦你先照顾一下我妈,我马上请假回去。”

晓晴听到了,看向主任;主任丢下电话,看着这个账本今天肯定不行了,去一下医院赶不及了,一边收拾东西一边有些烦躁不安;

“徐姐,阿姨出什么事了吗?不严重吧?”晓晴关心地过来问到。

“那个小穆,你下午把他们孙主管的出入账审核一下,有不懂的问一下孙主管,觉得没有把握的你可以告诉我,我明天早上来针对性地去处理。”主任一遍收拾一边把账单交给晓晴:“我妈下楼梯摔了一跤,估计骨折了,我得要带她去医院。这里交给你了,有事给我打电话。”

“好的好的,你放心我知道了,您回去好好照看阿姨。”晓晴帮主任拿了包递给她。

孙志刚在外面看到主任急冲冲地出门,有些奇怪,等走后凑过来问晓晴:“

主任怎么啦,看样子特别着急。?”

“她妈妈刚从楼梯摔下来估计骨折了,赶紧回去带阿姨去医院。”

“哦哦,那那个我的账。。。是你在审核吗?”孙说着话看到晓晴手里拿着他们的账本。

“嗯,主任,让我先审核一下,有什么问题问你,放心不耽误你的事。”

“好嘞,谢谢了。”

晓晴一下午全在查看这笔账单了,总账目事对的,就是有两批药品的金额和数量总数一致,但是分流却不一样,跑去问了孙主管:“孙主管,这两笔药品分流方向不对,这批是在各个药房,但是有一小部分的怎么会在员工名下?”

“这个啊,各个厂家到年底会有一些返利和返药给到我们公司,我们公司吧有时就当福利给各个门店员工了。”

“哦,好的,谢谢。”

晓晴全部查看后也快下班了,把这两点两笔记录下来写在一个便利贴上然后贴在这笔账单封面上说明了原因以及不确定,让主任再次审核这两笔账单的字样。把账单放到主任桌案上,拿起手机准备给主任打电话,一听忙音,心想估计在忙。徐主任这边刚带妈妈回到家,老公打电话过了询问了老母亲的电话,然后他去接儿子去。平时都是玉芬妈妈接送小孩,现在老人家一旦受伤不能动弹,时间作息都忙乱了,小孩要有人接,还要把妈妈安排好,还要买菜做饭一些事宜,本来买的人家老小区没有电梯,离市区近,小孩上小学也有稍微好一点的学区,虽然屋子小了点,但是总归大家都节约时间,买的三楼,想着妈妈照顾也不用爬楼太累,这会出这事正是意外就忙乱。

晓晴就把便利贴拍了一个照片发给主任,也在下面打字说了几句话告诉主任。主任在家听到信息声音刚打开准备看一下,“玉芬,过来帮妈妈把枕头拿一个出来。”玉芬妈妈在叫;“来了。”玉芬闻声答应着,这才点开的信息无意识地点回放到手机页面状态赶紧去房间帮妈妈从柜子里再取一个枕头帮靠在床头。

“去下洗手间准备下班咯。”晓晴动动脖子,看时间已经起身出门。

“咦,你怎么还没有下班呐。”出门看到孙志刚还没有走。

“还有一点快弄完了就走了。”孙志刚笑笑。

第二天上班,上午徐主任早早就到了,晓晴开门:“主任早,这么早,阿姨没事吧?”

“就是有点轻微骨裂,差不多跟骨折一个意思不能动养着,安排好老娘赶紧就过来了,以后有的忙了,中午记得帮我提醒我给我妈叫外卖哦。”

“可以,叫外卖她也不能走吧?”

“给她备了一个拐杖开门拿下东西没有问题,她还要自己上洗手间什么的。”

“能够简单活动一下对身体也有好处,就是你们要忙了。”

“是啊,等你结婚有小孩就知道了,小孩现在他爸接送,我负责照顾我妈,一下班就得回家买菜做饭,以前这些事都是我妈做,以前我手头忙不完还得加会班,所以我现在一早把我妈安顿好,早点过来把事情干完,可以早点下班。”主任说着拿起昨天账本:“这个你昨天都仔细核对了吧。”

“嗯,您看过了吧?”晓晴看着主任手中的账本,怎么便利贴不在上面。

“我看过了,批过了,你来大半年了做事也很用心,相信你。”你给孙志刚他们吧走流程。

晓晴想问那两笔是什么情况,自己以后也好能明白。看到主任重新拿起一堆账单低头看起来就不再提问。送给孙志刚一个劲的谢谢长谢谢短的。

下午一廷发给来信息:“天气冷,晚上一起吃火锅去啊?”

晓晴看看窗外,“好滴,好久没有辣辣的感觉了。想吃辣。”

“OK,等你下班。”

总经理拿着一本账单开门而进,摔在主任办公桌上,晓晴吓了一跳;“徐主任,你是第一天干财务吗,这笔账单里两笔费用不符怎么批复的?”

“什么,经理,哪里不符?”徐主任紧张地站起来。

“你看这笔是厂家返药年底都是给员工的福利,不需要加入增值税票里;这里返利金额不对,难道你不把返利的金额去除吗,公司多交税却少利润,你不仔细核对物料就轻易下结论,这少多少利润?20几万,你自己看看。这种错误你没有犯过?那天你请假是不是家里有事?有事也不能不好好核对,这都到年底了,很多账一错就是大金额。”

徐主任看着那两笔,确实明确,看了一眼晓晴;“小穆,你核对时怎么这么疑问的地方没有检查出来?”

总经理看到这个情景:“怎么是小穆核对的?学校不是学过财务法律吗?不知道福利性的东西不能纳入增值税发票吗?”

“我。。。。”晓晴有些无语,她都写上了,主任说早上也看了,怎么还会这样。

“好好反省,这个还不知道怎么做的好。”“你多管管也要把把关。不能全交给一个新人。”总经理说完出去了。

“主任,严重吗?”

“当然严重,金额20几万不算多大但是也是不小的数字了,再返利返药也没有这么大金额的。你怎么没有查处疑问,这和你平时表现不太一样呀。”

“主任,我看出来了,但是不是很懂里面意思,问了孙主管他说每年都是这样的返药返利的,虽然这样我还是备注下来用便利贴放在这个账单封面的,而且我也拍了照片发了信息给您,您没有回复我,今天早上听你说看过了我就没有再问你了,要是我再多嘴一句问一下你就好了。”

“你写了便利贴?我没有看到啊。”主任拿起手机翻看信息,确实如晓晴所言,有些所思。

“我时做好后写好贴在上面放到你桌子上,后来想着先拍片给你看一下,我上了一下厕所就关门走了,不可能不在啊。”

“你走的时候还有谁在吗?”

“基本都走了,哦,对当时销售主管孙志刚还在加尾班。”

“他加什么尾班,你上厕所门开着的吗?”

“门带起来没有锁。”

“那我明白了,有人存侥幸心里想浑水摸鱼。”

“什么意思?主任,这次是我责任,没有和你确认好,但是没有想浑水摸鱼。”晓晴有些着急;

“不是说你,我是说其他人,你知道一旦混过去了会是怎样吗?有人想借这笔经常的业务合作做账单,说白了就是把这笔东西正常按照流程走,公司批复就是正常的了,但是货目数字不对,人家给的20他说10,然后10的差距通过走账掉入自己利益里,不算公司不算厂家,算他自己的收入,而且都是合理的数据账单,明白了吗?”

“你是说有人想用这样的一件事情从中捞好处?”

“可以这么理解。”

“那您批复过了,现在怎么办?”晓晴有点后怕。

“打回重新审核啊,丫头以后多留点心眼,最近孙志刚是不是有事没事跟你套近乎?”

晓晴回忆到好像跟她话说的比较多,好像还没有到那个程度,不过那天下班她上完厕所回来看到孙志刚不在座位上,却在她办公门口不远的地方遇到,说准备去文印地方想打个文件的一想还差点东西就明天再说了,当时看他有点不对劲也没有多想,心想也许去刚去文印地方想到不对就折回来了吧,去那边肯定是要经过我们财务门口的。

“那损失能不悔来吗?总经理那怎么交代?要不我致辞吧?”虽然晓晴觉得自己有点委屈但是还是自己不够到位的原因在里面;

“瞎说什么,这事也有我责任,我太相信你了,所以看得也不是很仔细,账单总经理没有批复这个账说明还在里面,总经理都亲自把账单拿到我办公室了跟我说这事,该骂的骂了,该批的也批了,要是真是追究可不是这样了。”

“哦,我明白了,总经理故意来这茬就是把你避开这个错误的账单有关联,明着骂你确是在保你,另外也对这个账单的人有所警示。”

“聪明,明白了吧,一个账单别看他简单能反应不少问题,不管是个人还是团体大到公司,看来有销售团队出问题了,要不就有人准备走了想捞一笔,这个你不管了,做你的事情吧,下次药再三确认只要认为不明确的要得到负责人的再三确认,这样你的风险也少,也减少公司的风险。”

“嗯嗯,我记住了。”

下班后看到赵一廷在楼下等着,一廷说反正闲着没事,就过来了正好直接去吃饭省时间了。

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