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第8章 礼多人不怪,良好礼仪为女人增加社交魅力(3)

柳眉是一个公交车司机,她长得很漂亮,也很会打扮自己,一身平常的工作服穿在她身上就像一件流行的时装。然而,这样一个漂亮的女司机却不受乘客的喜欢,每次公司评“优秀员工”都没有她,她找领导理论,领导说:“经常有乘客投诉你服务态度不好,所以你不符合‘优秀员工’的评选标准。”柳眉很委屈:自己工作认真负责,怎么还会有乘客投诉自己?她向自己的好友程程倾诉了自己的烦恼。程程是做咨询工作的,为了帮助柳眉,程程决定坐一次柳眉的车,看看问题出在哪里。

那天刚好是星期天,去市区的大学生特别多,没过几站,车上便人满为患。这时,柳眉像大多数司机一样,开始不停地喊:“往里面走,大家往里面走,不要挤在门口。”可奇怪的是,几乎所有的乘客就像没有听见她的话一样,任凭她扯破喉咙,还是只有几个人动了动。程程很纳闷:柳眉的话并没有错,而且她的动机也是为了乘客,可为什么还是没人响应她呢?此时,站在程程身边的一个女学生开了口:“这司机也太凶了吧,我偏不动。”其他人也很赞同这个女学生的话,一个乘客还封柳眉为“最凶的女司机”。乘客的话解开了程程心中的疑问。的确,柳眉的声音给人的感觉是很“凶”,这就导致了她和乘客的人际关系恶劣,也是她经常受到投诉的原因。柳眉听了程程的分析后,开始有意识地改变自己的声音,果然很见效:乘客经常夸她工作态度好,投诉信变成了表扬信,她也当上了梦寐以求的“优秀员工”。

语言是人与人之间的沟通桥梁。但是,语言的沟通不仅仅靠词汇和句子,还要通过声音来表达。同一句话,用不同的声音说出来,就会有不一样的结果。

女人的声音是具有独特魅力的有声武器。好的声音可以鼓励别人去探求你更深层次的内心世界,难听的声音会阻碍别人对你心灵深层次了解的欲望。女人若有甜美的声音,就会让人听起来非常悦耳,有如泉水叮咚,时刻奏响在别人的耳边,使生活如诗如画,给人一种听觉上的美好享受。另外,优美动听、抑扬顿挫和富有情感穿透力的声音是女人打开他人心锁的一把钥匙,它可以帮助女人征服任何一个听众。因此,女人要训练自己的声音,让它美妙动听,成为自己交际中的一把利器。具体来说,女人可以从以下几方面去做。

1.发音清晰

女人在训练自己的声音时,首先就要发音标准、清晰,字句之间要层次分明。女人要想改正自己咬字不清的缺点,最好的方法就是大声地朗诵,久而久之就会有效果。

2.语调要低沉明朗

明朗、低沉和愉快的语调最吸引人,所以语调偏高的女人,应该通过练习将语调变低,这样,才能拥有迷人的感性声音。

3.声音的大小要适中

女人与他人交谈时,如果声音太大,就会给对方造成很大的压迫感,使人反感;如果声音太小,则显得你信心不足,说服力不强。因此,女人要使自己的声音适中。

4.学会控制语速

语速,是指女人说话时音节的发音时间长短,或者说单位时间里吐字的数量。一般来说,语速分为快速、中速、慢速三种。

快速,一般用于表示紧张、激动、惊奇、恐惧、愤怒、急切、欢畅、兴奋的心情,或者用于叙述急剧变化的事物与惊险的场景,或者用于刻画人物的机警、活泼、热情的性格等;中速,一般用于感情与情节变化起伏不大的场合,或用于平常的叙事、议论、说明、陈述等;慢速,大多用于表示沉重、悲伤、忧郁、哀悼的心情,或用于叙述庄重的情景。

不论快速、中速、慢速,都有一个“度”。比如:快速,也不能像放鞭炮似的,使人耳不暇接;慢速,也不能慢慢腾腾,半天一句,使人听起来十分吃力,等得不耐烦。

称呼是交际之始,女人要言之有“礼”

称呼指的是人们在日常交往中,所采用的彼此之间的称谓语。称呼是交际之始,交际之先。在人际交往中,女人使用正确、适当的称呼,不仅反映出自身的教养、对对方的尊敬程度,而且还体现着双方关系的密切程度,因此对它不能随便乱用。慎用称呼、巧用称呼、善用称呼,会帮助女人赢得别人的好感,女人的人际沟通也会因此而顺畅地进行。一般来说,称呼分为以下几种类别。

1.行政职务

行政职务是在较为正式的官方活动,如政府活动、公司活动、学术活动等活动中使用的,如“李局长”“王总经理”“刘董事长”等等。

2.行业称呼

你在不知道别人职务、职称等具体情况时可采用行业称呼,如“解放军同志”“警察先生”“护士小姐”等等。

3.技术职称

技术职称说明被称呼者是该领域内的权威人士或专家,暗示他在这一领域是说话是很有分量的,如“李总工程师”“王会计师”等等。

4.学术头衔

学术头衔与技术职称不完全一样,这类称呼实际上是表示被称呼者在专业技术方面的造诣如何。如“教授”“法官”“律师”“医生”“博士”等等。

5.泛尊称

泛尊称是指在较为广泛的社交面中,对社会各界人士都可以使用的,表示尊重的称呼。比如,“小姐”“夫人”“先生”“同志”等。在不知道对方姓名及其他情况(如职务、职称、行业)时也可以使用泛尊称。

除了这几种称呼以外,还有一些称呼在人际交往中可以采用,比如,可以使用表示亲属关系的爱称,如“叔叔”“阿姨”等等。你这样称呼人家,并不意味着他(她)就一定是你的亲叔叔、亲阿姨。

女人在与外国人交往时,由于国情、民族、宗教、文化背景的不同,称呼就显得千差万别,女人一是要掌握一般性规律,二是要注意国别差异。

在英国、美国、加拿大、澳大利亚、新西兰等讲英语的国家里,姓名一般由两个部分构成,通常名字在前,姓氏在后。对于关系密切的,不论辈分可以直呼其名而不称姓。俄罗斯人的姓名有本名、父名和姓氏三个部分,妇女的姓名婚前使用父姓,婚后用夫姓,本名和父名通常不变。日本人的姓名排列和我们一样,不同的是姓名字数较多,日本妇女婚前使用父姓,婚后使用夫姓,本名不变。

女人在与他人,尤其是初次见面的人交谈时要特别注意,称呼应当亲切、自然、准确、合理,不可肆意为之,大而化之。女人在使用称呼时,一定要回避以下几种错误的做法。

1.无称呼

无称呼就是不称呼别人就没头没脑地跟人家搭讪、谈话。这种做法要么令人不满,要么会引起误会,所以要女人要避免。

2.替代性称呼

替代性称呼就是用非常规的称呼代替正规的称呼。比如,医院里的护士喊床号“11床”,服务行业称呼顾客“几号”“下一个”等,这都是很不礼貌的行为。

3.易于引起误会的称呼

因为习俗、关系、文化背景等的不同,有些容易引起误会的称呼,女人在人际交往中切勿使用。比如中国人很喜欢用的一个称呼就是同志,但在海外一些地方就不适用了,因为“同志”在那里有一种特殊的含义——同性恋。

4.错误的称呼

常见的错误称呼就是误读或误会。误读就是念错姓名。为了避免这种情况的发生,女人对于不认识的字,事先要有所准备,如果是临时遇到,就要谦虚请教。

误会主要是对被称呼者的年纪、辈分、婚否以及与其他人的关系做出了错误判断。比如,将未婚妇女称为“夫人”,就属于误会。相对年轻的女性,都可以称为“小姐”,这样对方也乐意听。

5.使用不通行的称呼

有些称呼,具有一定的地域性,比如山东人喜欢称呼“伙计”,但南方人听来“伙计”肯定是“打工仔”。

6.使用不当的称呼

工人可以被称为“师傅”,道士、和尚、尼姑可以被称为“出家人”。但如果用这些来称呼其他人,对方也许就会产生自己被贬低的感觉。

7.使用庸俗的称呼

有些称呼在正式的社交场合不适合使用。例如,“兄弟”“哥们儿”等一类的称呼,虽然听起来亲切,但显得档次不高。

学会说“谢谢”

良好的人际关系表现为你来我往的沟通与交流,其中包含着交往双方彼此的付出和关怀,如时间的付出、空间的付出、行为的付出和金钱的付出,其中最重要的是情感的付出。致谢礼仪就是情感付出的一种表现形式,它传递了女人内心深处的感激之情,也延续了女人与他人的交往情感。

美国一项最新研究表明,一声“谢谢”不仅可以表达自己的感谢之情,还会使人际关系更加融洽。研究发现,受助之人对施助之人说声“谢谢”,不仅会使双方感到愉悦,而且会使受助之人更积极地看待施助之人,产生知恩图报的想法。简单的一声“谢谢”,还会使双方更积极看待相互间的关系,产生一种良性互动。

“谢谢!”这句话虽然只有两个字,但它所代表的意义却很深远。在必要之时,对他人给予自己的关心、照顾、支持、喜欢、帮助,表示必要的感谢,不仅是一个聪明女人应当具备的文化素质,而且也是对他人给予自己的帮助的最直接的肯定。这种做法,不是虚情假意,可有可无的,而是女人必须掌握的社交礼仪。女人在社交中经常对别人说“谢谢”,可以表示你没有忘记他人的恩惠,知恩图报,而不是忘恩负义、过河拆桥的人。那么,在“下一轮”的双边交往中,女人就会因为自己不吝惜这么简短的一句话,而赢得更好的回报。

“谢谢”是很简单的两个字,但如何说好这两个字是有很大学问的。会说“谢谢”是一种智慧,女人如果在社交中将“谢谢”运用得当,就会让自己产生无限的魅力。一般来说,女人应该学会以下几种致谢礼仪。

1.真诚地表示感谢

女人向他人表示感谢,最重要的莫过于真心实意。为了使被感谢者体验到这一点,女人务必要表现得认真、诚恳、大方。口语要自然清晰、直截了当,不要连一个“谢”字都讲得含混不清。另外,表情要加以配合:正视对方双目,面带微笑。必要时,还可以与对方握手致意。

2.及时、主动地说“谢谢”

尽管许多人帮助他人,并不期望得到回报,但对于受到帮助的人来说,一定要及时而主动地表示真诚的感谢。及时,是从时间上说的,当别人帮助了你时,你的反应要快,要及时地向对方致谢,不能慢吞吞地一拖再拖。致谢的方式有很多种,可以是直接口头致谢,可以是书面致谢,也可以是打电话致谢或由他人转达谢意等。

主动,是从态度上说的,女人要到对方单位或家里去致谢,不要在对方来自己家或在路上偶然遇见对方时,才忽然想起要感谢一下,临时抱佛脚地准备。及时主动,说明你对他人的帮助是非常重视的,表示你十分尊重他人的帮助,同时,这也说明你是一个性格爽直、懂得人情的人,它有助于进一步加深彼此的感情。

3.加上被感谢者的称呼

女人在向他人表示感谢时,通常应当加上被感谢者的称呼。例如,“杨阳,我专门来跟您说一声‘谢谢’”“杨总,谢谢您的帮助”。

4.说明感谢的理由

女人在向他人表示感谢时,有时还有必要随便提一下致谢的理由。比如,“王总,谢谢您上次在制作广告方面的帮助”,免得对方感到你的致谢内容空洞或不知道你为何感谢他。

5.致谢要适度

和做其他事情一样,感谢别人也要掌握分寸,力求适度,过分和不足都有所不妥。过分,或许会让人难以接受,甚至产生怀疑;不足,又会让人觉得不尊重对方的劳动。合理适度,可根据这两方面来决定:一是对方付出的劳动的多少,二是对方的帮助给自己带来的益处(经济的、情感的、名誉的、身体的等)。女人如果只从一方面来决定致谢的分量就可能导致失度,因为两者之间往往不相协调,有的帮助者付出的劳动很小而给被帮助者带来的益处很大,有的也许正相反。因此,女人要综合这两个方面的内容,决定感谢的分量。

了解舞会礼仪,彰显自身魅力

随着社会的发展,现代人开始注重高雅享受和情趣丰富的交际方式,舞会就是其中的一种。出于社交的需要,女人可能要参加一些舞会。舞会可以让女人把自己的温婉雅致发挥到极致,是女人展示自己无限魅力的地方,但同时它也是一项非常讲究礼仪的社交活动,如果女人不掌握一些舞会中的礼仪细节,你就很有可能在这里做出失礼的举动。一般来说,女人如果准备参加一个舞会,要注意以下几点。

1.舞会前的准备

参加舞会前,女人应该根据舞会的性质适当地修饰一下仪表,不可过分随便、不修边幅。一般来说,舞会前女人应该洗个澡,不要汗淋淋地参加舞会。不要吃有味道的食物,可以在嘴里喷些香雾,或者是嚼片口香糖。但是,口香糖不要带入舞会,应在入场前吃。然后,女人要喷点淡淡的香水,化一个淡妆,做一个优雅而不死板的发型。

在着装方面,女人不要穿着运动装、室外休闲装去参加舞会。服饰均应整洁、讲究,最好能与环境融为一体。切不可衣着随便、松垮,显得窝囊邋遢。女人参加舞会最适合的装扮是穿裙子,如连衣裙、套裙等。另外,女人参加舞会时不要携带大包,皮包要小巧精致,也可以不带。

2.舞会中的礼仪细节

女人到达舞会后,言谈举止要讲文明,不要高声说笑和怪叫,更不能满口污言秽语。走路时脚步要轻,不要在舞池中穿行。舞会中遇到不愉快的碰撞,女人要尽量用手势与微笑来解决,不能出言不逊或给人脸色而引起争端。

当有男士邀请你跳舞,你应立刻起立给予应答。作为女人,一般不宜随便拒绝别人的邀请。如果确属不得已,也可以婉言谢绝,并向对方表示歉意,比如轻声告诉他“对不起,这个舞步我不会”或“我有些头晕”,给人一个台阶。千万不能无动于衷,或坐着摇头,这是极为失礼的行为。

如果两位男士同时向你发出邀请时,最能顾全他们面子的做法,是全部委婉地谢绝。要是两位男士一前一后走过来邀请你,你可以按照“先来后到”的顺序,接受先到者的邀请,同时诚恳地对后面的人说:“很抱歉,下一次吧。”并要尽量兑现自己的承诺。

女人在舞池中跳舞时,姿态要端正,身体要正直、平稳,不要摇摆身体、凸肚凹腰。神情姿态要轻松自如,动作要健康优美,表情要谦和自在。眼睛自然平视,目光从舞伴的右上方穿过。女人还要控制好自己的呼吸,不能在舞伴的耳边喘粗气。跳舞时,动作不要过于剧烈,以免大汗淋漓。另外,女人要控制好自己和舞伴的距离,不要太近、太亲热,更不要把头伸到舞伴的肩上。

跳舞过程中,双方可以轻声交谈一些大家都感兴趣的话题。女人不能在舞曲未完时退场,舞曲结束后,最好和舞伴共同离开舞池。

如果你带了舞伴来参加舞会,那么你一定要照顾好他。第一曲和最后一曲,你一定要与他一起跳,即使你在与别人跳舞时,你也要知道他在哪里,这是对他的尊重,并在适当的时候向他表示谢意,感谢他陪你参加舞会。另外,女人要记住一点,就算自己没有舞伴,也没人邀自己跳舞,女人也尽量不要和其他女性共舞。

3.离开舞会的时间

女人无论是参加朋友的私人舞会,还是正式的大型舞会,遵守时间是首要的礼仪,要准时到达,而掌握好离开舞会的时间也很重要。如果是朋友的私人舞会,你最好坚持到舞会结束后再离去,这也是对朋友的支持。至于其他的舞会,你可以在舞会过半的时候离开,离开时要告知主人,并向主人表示感谢。但女人要切记,不要只跳了一支曲子就离开,这样应酬的色彩就显得太过浓重了。

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