秘书不是一个吃青春饭的职业,而是一份使人受益终身的事业。有许多领导干部、企业高级管理人员,都是从秘书做起,一步步发展和完善自我,最后取得事业辉煌的。
比如,“中共中央一支笔”胡乔木曾担任过毛泽东的秘书,中国国民党荣誉主席连战年轻时曾做过蒋经国的秘书,而和黄集团总经理洪小莲有过18年的秘书工作经历,美国惠普公司前首席执行官卡莉·菲奥莉娜也是从秘书工作开始其职业生涯的……因此,秘书要有远大的梦想和追求,从一开始就给自己做好职业规划设计,在迈向领导岗位的征途上一路狂奔。
工作中,秘书既要做好打杂的事务,又要为领导出谋划策;既要懂得维系人际关系,又要善于处理各种危机;既是做人的顶尖高手,又能在不越权的情况下把握好办事的分寸……确实考验人的能力、素养、耐心。
不同的是,面对一样的工作机遇、一样的发展平台,为什么有的秘书能在很短的时间内平步青云,成为老板眼前的红人,进入团队的领导层;而有的秘书虽然付出很多,却依然得不到领导的青睐,甚至还沦为公司裁员的对象?
显然,如何做一个好秘书,这里面的学问可谓博大精深,除了拥有足够的“硬件设施”以外,还应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、决策能力、随机应变能力……这些,不仅是领导具备的能力,同时秘书也需要多年的学习和磨炼,在行动中感悟、体察。
更重要的是,秘书在做好自己本职工作的基础上,还要将从一名普通秘书成长为卓越领导的“野心”付诸实践。在平时的秘书工作中,要端正态度、找准位置、修炼内功,获得领导赏识,把握升职机会。
与其他职位相比,秘书有许多天然优势:跟领导接触频繁,能在领导面前充分展露自己的才干,能让领导更直接全面地了解自己,等等。因此,秘书有更多的机会接受培训,被提拔的概率也更大。对秘书来说,要珍惜向领导们学习的机会,学习他们的为人之道、处世之法,同时利用好表现自己才华的天时地利,逐渐从普通秘书升任为高级秘书、总裁秘书、业务经理,最后进入领导层,成为一名优秀领导。
做一名称职的秘书不容易,当一名合格的领导更难。成为一个团队的带头人,要面对用人、决策、管理、执行等诸多问题,领导者只有不断学习、不断创新、不断提高本领,才能在岗位上站稳脚跟,在瞬息万变的工作中获取竞争优势。对领导来说,能力越大,责任越大;责任越大,要求也越高。为了对得起苦心经营的事业,为了不负跟自己一起打天下的追随者,你需要下狠心苦苦修炼、身经百战,最终笑傲群雄、创造别人难以企及的业绩。
总之,秘书工作的舞台是宽广的,其成才之路也是条条大路通罗马。对梦想有更大成就的秘书来说,懂得低调做人、高调做事,经过多年历练一步步成长起来,在不断升职中迈向领导岗位,显然是职业生涯的一个重要选项。并且,能在领导岗位上更严格地要求自己,掌握领导说话之道、决策之道、授权之道、激励之道等,自然可以充分发挥个人才智,为组织、团队作出贡献,或成就非凡的人生。
华为集团总裁任正非曾说过:“秘书的价值是由自己的呼喊而产生的。如果你们不对自己做出正确定位的话,也不会有任何救世主来为你们做这些,这就是说命运掌握在自己手里,命运的改变靠自己……”本书不但是企业秘书、机关文员的升职路线图,也是普通员工、基层公务员、公司白领的必备读物。每一位在职场打拼的有志之士都应该读读这本书,每一位有追求的青年才俊也应该读读这本书!