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第10章 凡人“不”出口,神仙难下手——待人处世要学会轻松说“不”(2)

这种方法不宜常用,只能偶尔为之作为应急之法。经常为之,定会露出破绽,遭人指责。大多数人都喜欢言出必行的人,却很少有人会用宽宏的尺度去谅解你不能履行某一件事的原因。我们常常听见某甲埋怨某乙,说:“某乙分明答允了我,但……”

事实上,某乙虽然可能答应过某甲,但那不过是某乙怕难为情不好意思拒绝而已,往后他仔细一想,便觉得这事根本不可能办到了,甚至某甲自己也知道这事实在强人所难。但是某甲真的会自责而不责人吗?恐怕不会的,而在旁人看来,也总是觉得某乙不对,因为到了那个田地,已经没人注意当初他的一切了。

有许多事情常是这样看,看来应该做,但一做起来就有麻烦,比如你有一位好友做了人寿保险经纪,他来向你说了一大堆买人寿保险的好处,于是,他请你向他买100万元保险。你也明知此举真有益处,但是,后来当你细心一想,如果照他的要求,你每月要付出的保险费,等于你收入的1/3,而目前你的收入,也不过是仅可敷衍日常生活所需。你明白这事很难办到,你就不妨轻轻地摇头,然后说一个善良的谎言,比如说:“不好意思,我们公司已经为我们办好了,你来晚了”。这样既不会得罪人,又不会使自己有任何损失。

4.曲径通幽

在待人处世时,说话要学会“绕”,正所谓“曲径通幽”,轮船在航行时,只有善于“绕”,才能避开险滩暗礁,一帆风顺。

陈毅同志当外长时曾主持过一次谈国际形势的记者招待会。会上陈毅谈到了美制U-2型高空侦察机骚扰我领空的事情,并对此表示了极大的愤慨。有个外国记者趁机问道:“外长先生,听说中国打下了这架侦察机,请问是用什么武器打下的?是导弹吗?”只见陈毅用手作了一个用力往上捅的动作,说:“我们是用竹竿子捅下来了。”与会者无不捧腹大笑,那个记者也知趣地不再追问了。

竹竿子能捅下高空侦察机吗?陈毅同志回答的显然是一句错话。但却错得极妙!试想,除此之外,还有什么更好的回答方式呢?如实相告,就会泄露我国的核心机密,当然不行;但按一般方法说“无可奉告”只会使会议气氛过于板滞、凝重,而“是用竹竿子捅的”这句错话,却听起来煞有介事,既维护了国家机密,又造成了幽默轻松的谈话气氛,真是一举两得,一箭双雕,怎能不叫人拍手叫绝!

可见,在特定语言环境中,为了避免不必要的麻烦,将真话变为错话,曲折地说出来,往往能有意想不到的好结果。

在待人处世时,经常有这样的事,当有人求自己帮忙,但却实在是办不到,此时若直言拒绝,一定会使对方难堪或伤害对方,那么该怎么办呢?;

有一次,林肯在某个报纸编辑大会上发言,指出自己不是一个编辑,所以他出席这次会议,是很不相称的。为了说明他最好不出席这次会议的理由,他给大家讲了一个小故事:

有一次,我在森林中遇到了一个骑马的妇女,我停下来让路,可是她也停了下来,目不转睛地盯着我的面孔看。

她说:“我现在才相信你是我见到过的最丑的人!”

我说:“你大概讲对了,但是我又有什么办法呢?”

她说:“当然你已生就这副丑相是没有办法改变的,但你还是可以呆在家里不要出来嘛!”’

大家为林肯幽默的自嘲而哑然失笑。林肯在这里巧妙地运用了自嘲来表达自己的拒绝意图。既没让人难堪,还在愉快的氛围中领悟到林肯的意图。

有时候为了避免直言相告,还可巧妙地寻找借口来为自己解围或是保全他人的面子。

舞会上别人邀你,你内心实在不想跟他跳,可说:“我累了,想休息一下。”既达到谢绝目的,又不伤别人的自尊心。

别人与你相约同去参加某一活动,但届时你忘记了;或过后生悔,未去赴约。直说出原因,将会影响别人对自己的信任,也是对他人的不尊重。一般情况下,失约的可能原因有身体不适、家中有事、客人来访等,你可挑选较合情理的一种,作为事后的解释。

为了避免直言,运用各种暗示,以含蓄、隐晦的方法向对方发出某种包含着自己真实想法、态度的信息,以此来影响对方的心理,使对方明白自己的心意,这也不失为一个妙招。

一次,某乡党委为了加强机关干部管理,在工作考勤等方面作了一系列规定。决定由曾在乡属企业担任过多年负责人,不久前刚调到机关任传达工作的一位老同志负责考勤登记。这位老同志认为这项工作易得罪人,不愿意干。说自己过去就是因为做事太认真,得罪了不少人,正在吸取“教训”。

听了他的话,乡党委书记委婉地讲了一个故事:某电影导演,为拍部片子四处寻找合适的演员。一天,发现了一个合适的人选,便通知他准备试镜头。这个人十分高兴,理了发换上新衣,对着镜子左照右看,总感到自己的两颗“犬牙”式的牙齿不好看,于是到医院把牙齿拔掉了。后来,当他兴致勃勃地去报到时,导演一见到他就很失望地说:“对不起,你身上最珍贵的东西,被你自己当缺陷给毁掉了,我们的影片已不再需要你了。”

故事讲完后,这位老同志懂得了“坚持原则,做事认真”正是自己最好的品质,于是他愉快地接受了任务。

在待人处世时,慷慨激昂,锋芒外露,固然是一种本事,但细语声声,婉言相告,也是必不可缺的一种本事。

5.说“不”也要讲究技巧

一个“不”字谁都会说,但却很容易得罪别人。在日常的待人处世的过程中,谁也无法做到有求必应,因而该拒绝时还是得拒绝,只是要把握好说“不”的技巧。

小美是个善良、腼腆的女孩,同事们都喜欢她,有事也愿意找她帮忙。有人给小美介绍了个男朋友,约好星期天在公园见面。星期六的晚上,正当小美为明天穿什么衣服赴约而伤脑筋时,同宿舍的小林要小美明天陪她上街采购新房用品。这可叫小美为难了。明天的公园会面对小美来说,无疑是十分重要的;可小林是她很要好的同事,同事布置新房理应出点力。如果拒绝了小林的事,她会不会生自己的气呢?

生活中,我们每个人都会遇到小美这样的难题——对于别人的请求,出于理智的考虑本应拒绝,可“不”字又难出口,有的人拒绝方式生硬,结果使他们在以后的交往中变得疏远了。有的人明明没法办到也不忍拒绝别人,勉为其难,无形中增加了自己的压力和心理负担,费了半天劲,事情也没办成。真是费力不讨好,还在无形中损害了自己的声誉和形象。可见,拒绝他人实在是在待人处事时不容忽视的一个内容。下面告诉你一些巧妙而委婉的拒绝方式,帮助你摆脱困境。

(1)以非个人的原因作借口

拒绝他人,最困难的就是在不便说出真实的原因时又找不到可信而合理的借口,那么,不妨在别人身上动脑筋,比如借口你的家人方面的原因。一位生活惬意的家庭主妇自称她的生活之所以能如此安宁,就是因为她能巧妙地拒绝。当一个推销员敲家门时,她的态度礼貌而坚定:“我丈夫不让我在家门前买任何东西。”你瞧,我不买你的商品,不是因为我不愿意掏腰包,而是因为我那个有点古怪的丈夫。这样一来,推销员既不会因为没买他的商品而怨恨你,同时也感到再说下去也是白费口舌,只好作罢。

(2)明确表示你很愿意满足对方的要求

当有人请求你的帮助时,在力所能及的范围内,应该尽量给予帮助。但碰上实在无能为力的事,你无法给予对方帮助时,也不要急于把“不”字说出口,不要使对方感到你丝毫没有帮助他解决困难的诚意,否则,你在别人眼中会是一个自私而缺乏同情心的人。自由保险公司的蒂姆·盖门是处理客户赔偿要求事务的,他的工作决定他要经常地拒绝客户的要求。然而,他总是对客户的要求表示同情,并解释说,从道义上讲他同意对方的要求,可自己实在是心有余而力不足。由于拒绝得法,蒂姆的工作干得很出色。同样,当别人有求于你而你又无能为力时,先不忙拒绝他,而要耐心地倾听他的陈述,对他所处的困境表示同情,甚至可以给他提些建议,最后告诉他,你实在无法帮他,对方绝不会因此而生气,反而会被你的诚意所感动。

(3)通过诱使对方否定自己的提议来达到拒绝的目的

当别人向你提出不合理的要求时,不要简单地拒绝他,而应该让他明白他的要求是多么荒唐,从而自愿放弃它。一位业绩卓着的室内装饰专家声称,对于用户的不合实际的设想,他从不直截了当地说“不行”,而是竭力引导他们同意他希望他们做的事情。一位妇女想要用一种不合适的花布料做窗帘,这位装饰专家提议道:“我们来看看你希望窗帘布置达到什么效果。”接着,他大谈什么样的布料做窗帘才能与现代装饰达成最好的和谐,很快,那位妇女便把自己的花布料忘了。

(4)在拒绝的同时,说明对方为得到其所求还应做些什么

这一点对担任领导职务的人尤其重要。比如你的属下向你提出的要求得不到你的满意答复,你不妨告诉下属努力方向,使他始终看到希望,与此相比,你的拒绝就显得微不足道了。既不会挫伤他的自尊心,也不会伤害你与下属之间的感情。《成功的人际关系》一书的作者,美国的威廉·雷利博士在谈及怎样处理下属希望晋职而他本身的条件又不够的情况时,曾建议企业主管这样说:“是的,乔治,我理解你希望得到提升的心情。可是,要得到提升,你必须先使自己变得对公司更重要。现在,我们来看看对此你还要干点什么……”

(6)用最委婉、和气的方式来表达你的不同意见

一位热情奔放的老妇人决定与年轻的女邻居交朋友,她发出邀请:“欣迪,你明天上午到我家来玩,好吗?”欣迪脸上露出温和、宽厚的笑容说:“不行啊!”她的拒绝既友好又温情,但态度又是那么坚决,老妇人只好作罢。所以,当别人的请求你无法满足,而又不能或无须找任何借口时,就用最委婉、最友善、最真诚的语言拒绝他,不留任何回旋的余地。

(7)幽默诙谐,乐呵呵地说不

电视剧《宰相刘罗锅》的主题曲中说:百姓心中自有一杆秤,其实每个人的心中都有一杆秤,毫不忌讳地说就是个人的利益。如果某人向你提出要求,恰恰触犯了你自己的利益,你在心里就会犯嘀咕:凭什么要牺牲我的利益呢?这是很自然的想法,但我们都应该有一个原则,就是个人利益与大家的利益发生冲突时,理应把大家的利益放在首位,这是一个人品质好坏的衡量标准之一。但生活中的许多场景涉及不到国家利益、集体利益的高度,在这种情况下,“小”我被放大,所以我们还是有很多时候为了维护自己的利益要勇敢地说“不”。

(8)动之以情,晓之以理地说不

当你学会拒绝的艺术时,你会懂得最好的拒绝不是用不近人情的说教来劝服人,而是给对方提一些他能够接受的,同时又是对自己有利的建议。曾经有一位销售壁纸的小姐,她的一位顾客汀了一种壁纸,销售小姐为她提供了很好的售后服务,送壁纸到家,并帮她贴好,工作刚刚完成,这位顾客突然打电话来坚持要求退货,她说因为她丈夫不喜欢这种壁纸,所以她改变了主意,想要另一种图案的壁纸。这位壁纸销售小姐没有马上拒绝,她说:“张太太,我很抱歉你先生不喜欢你所选定的壁纸的颜色,但我们已经按照订单将壁纸安装好了。我虽然不能退你钱,但是可以在新壁纸的价钱上,给你相当的优惠,而且我们愿意免费为你去除旧壁纸。除了这个办法以外,也许过段时间你可以说服你先生,你买到的是最好的壁纸,是现在非常流行的图案,而且颜色也很适合你们家。你真的很有眼光!”后来的结果是,这位张太太不再坚持退货,而且不久她又从这位销售小姐手里买走了另一种壁纸。

(8)说明拒绝的理由,再把可行的条件开出来

“不”是一个让人从心里反感的字眼,它对人、对事皆会产生一定影响,所谓拒绝的艺术就是尽可能将一个黑白分明的字眼转为有层次的灰色。只要你在说“不”的同时,清楚地阐明何种情况下才是可行的就可以坚定地拒绝对方,而又不至于听起来不合理或顽固不通。再以银行工作为例,对于要求增加贷款而实际上又达不到要求的客户,可以用以下的理由来拒绝:“我们无法扩增您要求的五万元的贷款额度,但是这一次我们可以先为您提供1万元的临时贷款额度,等我们之间的业务往来达到一定数量的时候,我们可以再考虑增加您的信用贷款额度。”“我们不能提高您的贷款数额是因为您有延迟还款的记录。如果您愿意,我可以在半年之后在检查您的信用记录。这样您就有充足的时间,结付一些未清的款项。届时我们在讨论您的申请。”

你会发现,学会说“不”会使你在待人处事时更轻松、更成功。

6.说“不”的态度要明智

(1)先表明态度。

有的人对于要拒绝或是接受,在态度上常表现得暖昧不明,而造成对方一种期待。虽然想表示拒绝,却又并不出口。

听别人几句甜言蜜语,就轻易地承诺下来的举动,也是自己态度不明确所造成的。

(2)想办法缓和对方对“不”的抗拒感。

虽然说“不”或“行”要明白表示,却也不是叫你毫无顾虑地就表示“要”或“不要”。语气强硬地说“不行”、“没办法”,是会伤害对方的自尊心,甚至遭来对方的怨恨。

对别人的要求要洗耳恭听,对自己不能答应的事要表示抱歉。体谅对方拼命工作的苦心……这些都是在你回答“不”之前所应思考的。尤其当要求的对方是上级时,说话更要留余地。

(3)要顾及对方的自尊。

人都是有自尊心的,一个人有求于别人时,往往都带着惴惴不安的心理,如果一开始就说“不行”,势必会伤害对方的自尊心,使对方不安的心理急剧加速,失去平衡,引起强烈的反感,从而产生不良后果。因此,不宜一开口就说“不行”,应该尊重对方的愿望,先说关心、同情的话,然后再讲清实际情况,说明无法接受要求的理由。由于先说了那些让人听了产生共鸣的话,对方才能相信你所陈述的情况是真实的,相信你的拒绝是出于无奈,因而是可以理解的。

当拒绝别人时,不但要考虑到对方可能产生的反应,还要注意准确恰当地措辞。比如你拒聘某人时,如果悉数罗列他的缺点,会十分伤害他的自尊心。倒可以先称赞他的优点,然后再指出缺点,说明不得不这样处置的理由,对方也能更容易接受,甚至感激你。

(4)降低对方对你的期望。

大凡来求你办事的人,都是相信你能解决这个问题,抱有很高的期望值。一般地说,对你抱有期望越高,越是难以拒绝。在拒绝要求时,倘若多讲自己的长处,或过分夸耀自己,就会在无意中抬高了对方的期望,增大了拒绝的难度。如果适当地讲一讲自己的短处,就降低了对方的期望,在此基础上,抓住适当的机会多讲别人的长处,就能把对方求助目标自然地转移过去。这样不仅可以达到拒绝的目的,而且使被拒绝者因得到一个更好的归宿,由意外的成功所产生的愉快和欣慰心情,取代了原有的失望与烦恼。

(5)尽量使你的话温柔缓和。

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