林晓在学生会的工作,多是负责学院里的活动,为了帮解一成将绘画比赛筹办成功,她的心中早已有打算,帮解一成安排好了一切。
“虽然这次活动以你为主,但是你毕竟是宣传部的干事,有什么事情多与你的部长商量,多听他的意见,不要太过强势”林晓叮嘱他道:“当然,也不要没有主见,咱们学院大大小小的活动你跟着我也经历了不少,要相信自己有能力举办一场活动”。
“知道”解一成点头应道。
“晚上我会找几份以往活动的策划书发给你,你参考着尽快将绘画比赛的策划做出来,然后拿给你部长看,他说可以就正式开始筹办活动。不要有什么压力,你一定能办好这次的活动”林晓鼓励他道。
“有我晓姐在,怎么可能有压力,大不了找你帮忙就是了”
“尽可能自己解决,真的没有办法再来找我”
“好的晓姐”解一成很感激她为自己想的如此周到,于是道:“去吃饭吗,我请你吧”。
“不用,我男朋友在等我,你还是去找宋佳吧”林晓挥手,向自己的宿舍楼走去。
对于自己主要负责的第一个活动,解一成很想要将其举办好,在收到林晓发来的往届书画活动的策划方案后,便立刻开始着手准备。
活动方案对他来说并不是难事。林晓能够在大二成功当选学生会副主席,完全是因为出众的工作能力,在老师的眼中,已经将她当作下一届学生会主席培养,解一成跟在她身边,接触过很多活动,对策划方案早已熟悉,唯独活动的主题,让他花了些心思。
以往他们学生会举办的活动,虽然是面向学院所有同学,但真正能够参与到活动当中的,绝大多数都是大一新生,于是经过一天的思考之后,解一成将活动的主题定为“我的大学”。
虽然说是大一新生,但大家也已经来到大学半年多的时间,对大学的学习和生活有了足够的认识,此时正是表达自己对大学看法的时候。
解一成的想法获得了认可,将活动策划方案拿给自己的部长,只有在奖项设置等小问题上对他提出了改进建议,其余部分不需要在进行任何修改。
“将方案修改好后,你最好拿给林晓看一下,问问她有什么意见”王钢将手中的方案递给他道。
“她已经看过了”解一成的部长叫做王钢,与林晓同届,两人又都是宣传部出身,所以两人间的关系不错,这也是林晓让他配合解一成完成这次活动的主要原因。
“刚哥,我想将这次活动的最终获奖作品摆放到咱们学院一楼大厅中展览,你看可不可以?”
王钢没有立刻回答他的问题,而是思考片刻后才说道:“以往都是在学院的学生活动室中展览,真正去观看的人数并不多,将获奖作品在拿出来能够让更多的人看见,可以起到更好的监督作用,保证活动的公正性,也许能够吸引更多的人才加,老师应该会同意”。
“那我就按照这个思路修改后,再去找老师审批”
“好,等老师确认方案,我会召集其他部门的负责人一同开会,你需要将各部门所要做的工作分配给他们”王钢继续说道。
“好的,谢谢钢哥”
虽然这次活动主要由解一成负责,可他毕竟只是宣传部的干事,处理与其他部门之间的关系这种事情,还是王钢比较合适,所以他主动提出。对于他的帮助,解一成很是感激。
王钢与解一成相同专业,两人的关系虽然不及他与林晓之间那样能够开各种玩笑,但也算是比较好的朋友,看的出王钢这次会全力帮助他将活动举办成功。
以往的工作中,解一成经常与主管学生会的老师接触,彼此间早已熟悉,当他将活动策划方案送过去的时候,刚好有时间的老师立刻翻看起来。
“方案做的不错,难怪林晓让你来负责这次的活动”看完方案的老师对解一成笑道。
“谢谢王老师,方案是林晓姐帮我修改后,才拿过来给您审批的”解一成也笑道,对于老师知道是自己负责这次活动,他并不感到意外,因为即使林晓想帮助他,也不可能擅自将活动交由他负责。
“加油吧”王老师似乎很看好他,将策划书交还给他后鼓励道。
“好的,我会向林晓姐多请教,争取将活动办好”
在老师的办公室出来,解一成立刻将方案通过审批的消息告诉了王钢,不过由于此时已经是下午,王钢将开会的时间定到了明天,今天只是将消息通知到各部门负责人。
“这次的绘画比赛由我们部和解一成一起负责,活动策划方案已经通过王老师的审核,具体的工作希望大家多多配合,解一成你自己给大家说一说接下来的安排”王钢坐在会议桌的主位上说道,不过他却让解一成来分配各部门的工作。
“好的,那我来说一下”解一成道。
对于各部门需要负责的工作,他早已经想好,而且为了避免出现问题,实现已经找王钢确认过,所以此刻他也没有客气,毕竟这次活动是由他主要负责,王钢这样做正是在配合他。
外联部的主要工作是为活动争取赞助,将赞助商的需求反馈回来,同时他们还需要负责邀请此次活动评审老师;他们争取来的赞助费用,全部交由办公室部管理,活动礼品及其他物资全部由办公室部的采买。
对于活动的宣传,解一成将其分成了两部分,其中学习部利用检查晚自习之便,召集各班级班长,将活动通知下发到各个班级,其余的宣传海报及宣传稿等则由宣传部负责。
由于此次活动不需要现场进行,所以工作相对较少,其他部门主要负责在办公室值班,配合收取学生交上来的作品。
这些都是各部门本职工作,以往活动均是如此,所以没有人提出异议,会议很顺利的结束。
“咱们部的工作我就不管了,其他部门的工作我可以去帮你协调,但具体怎么做就不要再找我了”其他人都离开后,王钢对解一成说道。
“别啊钢哥,我第一次负责活动,肯定会有一些事情想不到,你还得帮我盯着点”虽然知道王钢是想帮他获得别人的认可,但林晓已经提醒过他不要太过强势,所以他还是将王钢放在重要的位置。
“好,不过具体怎么做由你来决定,有问题我会提醒你”
“谢谢钢哥”