方法16 加快工作的节奏
Lisa刚从大学毕业，在一家保险公司任经理助理。每天她比别的同事提早上班，工作也特别卖力，但常常出现丢三落四的现象，结果不是档案打印出了差错，就是订的外买没有送到；正当忙碌着装订窗体，同事们又忙着让她收发传真。一个多月来，Lisa疲惫不堪，但工作效率不高，时常收到领导的批评和同事们的白眼。Lisa对自己的状况很不满意，她虚心的向经理请教。
经理对她微微一笑，说不要着急，这是每个新员工都必须经历的过程；并告诉Lisa，她之所以忙而没有效率，问题出在没有保持工作节奏，同事让她观摩一下自己的工作情况。这一天，经理准时来到办公室，将各位员工昨天的工作情况简单了解一下，便打开计算机，花了几分钟的时间对今天的工作做出安排，并列出详细的工作窗体。然后她到工作大厅巡视一遍，听取了各位员工当天的工作计划。经理开始处理档案，此时，电话响起来，一位客户预约前来拜访，经理看了看手头的工作，将时间定到11点。档案处理之后，经理去总经理办公室汇报情况，然后去财务部报销了当月的差旅费，回到办公室，正好收阅一份传真，她不慌不忙的签字并交给员工办理。此时，离11点还差10多分钟，经理简单的休息了一下，浏览了公司的网站，了解了一些信息。就等着接待客户了，客户接待完毕，便是中午休息时间。
整个过程中，经理始终面带微笑，浑身轻松，Lisa算是彻底佩服了。经理对Lisa说，你看，该忙的时候必须全神贯注，闲的时候尽量放松，其实工作并不是想象的那么多。当然，工作节奏的养成需要一定时间的训练，不过你应该从现在开始引起重视，才能让节奏尽快的熟练起来。
在观察中，Lisa发现，通过多年的工作中，经理对办公室的每个环节都十分熟悉，对手头的工作也很熟练，他已经具备了一种旋律、一种顺畅的步调。他工作的节奏非常清楚，并按照这种节奏实施，不轻易收到别人的干扰，始终保持对自我的主导权；因此，他的工作看似十分悠闲，绩效也非常显著。
所谓节奏，指一种有规律的、连续进行的完整运动形式。用反复、对应等形式把各种变化因素加以组织，构成前后连贯的有序整体。节奏运用到工作中，是指一种特定的工作规律，节奏一旦具备便养成了独特的工作风格，员工也就变成了职业人。Lisa和经理的区别，就是新手和职业经理人的区别，就是有无工作节奏的区别。
在饮料制造业的生产车间里，一只只漂亮的塑料瓶子排列在传送带上，依次消毒、罐装、封口、贴标、安检、配送……，最后成为一箱箱成品；工作人员在车间里指挥若定，产品的节奏控制得快速而准确。笔者参观之后，醉心于其完美的节奏，正是这种起源于20世纪初期的流水线，让工作生产第一次形成了标准的节奏，试想，如果写字楼里的你也具备了这种快速而准确的节奏，还有什么同事能超越你的工作效率呢？当然，人不是机器，工作节奏的形成不仅需要长期的训练，节奏的保持还需要不断的学习和创新。
比如，刚刚投身销售行业的业务员，不容易把握节奏，他们与客户的对话，让客户无法把握节奏；他们有时滔滔不绝的说个不停，完全不太了解客户真正的需求；有时又慢吞吞地，不能准确表达心头所想，这样的节奏当然不能让客户满意，工作效率也就可想而知。
通过一段时间的工作，朝九晚五，什么时候该做什么，形成了工作节奏，此时工作效率也就相对固定。那么，如何加快工作节奏来提高效率呢？还是当初那个饮料制造车间，如果工作人员擅自将某一个传送带速度调快，则整个车间的生产绝对要乱套。由此看来，既然节奏是一个前后连贯的有序整体，加快节奏也一个系统工作；如果为了片面追求效率而率性改变某个动作，整个工作节奏就会打乱，工作效率则会一塌糊涂。Lisa的经理养成了固定的节奏，如果在某个时段突然催促她，打乱她的步调，则会显得非常忙碌，还会发生错误，导致效率低下。但让那位经理进行培训，掌握更为熟练的工作技巧，运动更为先进的办公工具，经理的每个工作环节都会加快速度，整体工作节奏也大大加快，工作效率便会大幅度提高。
加快工作节奏，应首先立足于工作的主导权，在充实与忙碌中寻求某种平衡。我们常说，在工作节奏方面要尽量“快半拍”，力求把问题考虑在前面，工作开展在前面，矛盾解决在前面。这就要求，摸索工作的规律，加强计划性，抓住时间的苗头积极采取应对措施。加快工作节奏，要处理忙碌于休闲的关系，分清重要与紧急的差别，抓住工作的中心，保持稳定有序的节奏，才能既愉快的工作，又创造更高的工作效率。
