在办公室内的唐欢以为一切周全稳妥,却不知下面竟如此应对预谋,而且由于新项目启动,自己也将陷入繁冗的事务性工作中。刚在办公室呆了半小时,工程部就通知唐欢参加泰荣府的户型设计优化会议。
这次优化的内容是泰荣府的洋房和联排产品户型,让唐欢有些摩拳擦掌,因为他之前参与的阶段,都是产品已经定型,直接拿过来卖的户型,在销售过程中才感受到设计优化的重要性。
业内有句名言:“销售时候留的泪,都是前策时候脑子进的水。”也正是此意。某种程度上,设计上户型缺陷的多少,一方面是考验设计院的功底,另外一方面,则与营销方面的提早介入以及户型优化的深度相关,因为设计院更多的考虑是日照比、消防等强制规范要求,并不会考虑到客户的实际需求,这时候营销的介入则起到了一个客户需求与设计院之间的桥梁左右。
“虽然配置了双车位,但地下车库的开间和进深尺寸明显不够,买这个产品的人基本家里都会有两辆车,而且都是二十万以上的车辆,按这种车的宽度和长度,那么开车门人都得贴着墙壁才能出来……”唐欢用激光笔在投影幕布上示意出区域,不断说着,设计院赶紧奋笔疾书记录下来,黄总双手合抱,微微点头,眼神中透出一丝得意的目光。
事出有因。
过年时候在超市购物,恰逢孙老太太和他儿子,老太太看见唐欢格外开心,唐欢也问了别墅住的怎样,她儿子说别的都好,就是两辆车停不进,只能一辆停进去,还有一辆只能停坡道上。“可是却是按照规范要求配置的双车位呀?”带着这个问题,唐欢QQ联络了毕业后学建筑设计的同学,同学发来一个偷笑的表情,回了句:“设计院也没错呀,都是按规范来的,只不过这种规范都是五年前的了,五年前马路上都跑的什么车,跟现在怎么比?”
因此,好的户型绝不仅仅在销售阶段能体现出优越性,更是在交付后方能体会到有良心的开发商的良苦用心。
由于设计院从深圳飞来的,因此只能凑他们的时间,午饭都是直接在会议室解决的。户型优化会刚结束,紧接着物业公司又来了个泰荣府物业售楼处服务标准以及未来小区物业服务方案及定价的会议,这虽说看上去并不重要却也与营销息息相关,售楼处已经封顶开始内装,需要定下案场的服务标准从而留给物业公司安保、客服人员足够的培训时间,而物业的服务方案及定价也是办理预售许可证不可或缺的内容,唐欢只得继续在会议室接着下一轮。
会议结束,打着哈欠的唐欢看了下手表,已经六点一刻了,今天光开会了,感觉很累又想不起今天到底做了什么,这其实也是职场下班时候的普遍感受。
回到办公室的唐欢,扔下笔记本,赶紧打开窗户掏出根烟来点上过过瘾,结果发现桌上又放了三张通知,拿起来一看,差点吐血。
又来三张会议通知。
“照这怎么搞,时间岂不都花在会上了?”唐欢无奈的问自己,目光向窗外投去,那家寿司店看样子手艺不错,居然零售的窗口已经有人排队。
唐欢瞬间联想起跟路总的老地方——日料店,“自己只是个城市公司的小总监就这么多会感觉有些应付不来了,那么在集团的当总裁助理的老路还不得把会议室当家?”唐欢忽然换位思考的想了下,一个念头浮上心头:“要不跟老路取取经?”
老路爽快的答应了唐欢的约饭,因为就在集团旁边,居然这次先到了,这让刚踏进日料店的唐欢略显不好意思。
推杯换盏间,唐欢将近几天的大致情况以及自己的应对说了些,路总只是倾听并未作声,好像预先知道唐欢未进入主题一般静候。唐欢实在憋不住了,终于启齿问了声:“路总,您在集团会多么?”
“当然多了,一个月大概六七十个吧。”路韬微微一笑,知道这小子终于要切入主题了。
“这么多?一个月工作日也才22天,那岂不是一天就得开至少开三个会,这简直是‘会霸’呀!那还有什么时间工作呢?”唐欢听到这个数字,不禁感叹。
“多么?我觉得还好,要到了季度末或年底,会议还要多。”路韬淡定的夹起一个寿司,蘸酱后放入口中慢慢咀嚼。
“还不算多?人都泡在会议室了,我昨天算领教了,从早到晚都在会议室,连午饭都是铺张报纸直接上盒饭解决的,哪还有什么精力管其他的,更气人的是,回到办公室一看,又来了三张会议通知,差点一口老血吐出来。”唐欢放下筷子,郁闷的说。
“呵呵!”路韬笑了起来,眼中透着一丝从容,说:“你知道么?不论职场还是官场,都有这么一个有趣的定则:大会解决小问题,小会解决大问题,务实会解决务虚问题,务虚会解决务实问题,不开会彻底解决问题。”
听到最后一句,唐欢忍不住捧腹大笑说:“哈哈哈,还真是,我之前没什么会,业绩不是一样完成的好。”
“既然这样,那你说说看,为什么大家明知道开会效率很低,甚至是在做无用功,为什么还要开这么多会议?”路韬问。
这一下子把唐欢给问住了,唐欢仔细想了想还是不明白,只得说:“还真不知道。”
“呵呵,你以为大伙都吃饱了撑的没事干开会玩?”路韬放下筷子,掏出烟,唐欢凑上去点好,自己也点上一根烟,薄薄的轻烟缭绕在两人周身,路韬说:“会议表面上看是一种高效的沟通和决策载体,实际上,也是一种推卸责任的方式。”
“推卸责任?”唐欢觉得有些疑惑,在自己概念中,开会好像是安排工作、明确责任的。
“那是当然,会议有两大功能——知会和表态,也就意味着这个事情你知道了,也有了自己的态度,日后出了问题也多一个人扛着,人越多,越没责任,法不责众就是这个道理。你忘了,之前度假村那个车震门的专题会了?”路韬看着唐欢一脸好奇的表情说。
唐欢立马想起三年前那个难忘的专题会,当时谭总是要求每个人都表态而且记录下来,原来还有这方面的考虑在里面。有些领悟的说:“当时就顾着您的表态和谭总高度一致了,没想到还有这样的用意。”
“当然,也不是说所有的会都是用来推卸责任的,看来你小子吃饭只是幌子,是到了总监岗位会议多起来有些分身乏术,今天特地来取经的吧。”路韬举起杯子和唐欢碰杯。
“呵呵,还真被老领导看穿了。”唐欢咕嘟一声一饮而尽,笑着说。
“那我就跟你讲点实用的吧!”路韬开始点拨唐欢:“会议对你来讲,不管是例会、专题会、沟通会或紧急会,实际就三种:必须重视的、节点参与的和假装参与的。”
唐欢对于会议的这三种分类倒是觉得有点新鲜,赶紧掐灭烟,端坐着聆听。
“第一种不用我多说了,也就是你从头到尾都要重视的,因为这种会议要么规格很高,要么就是跟自己部门切身利益相关,对于我而言,比如总裁室例会、董事会以及资金运营会等;至于第二类,就是这种会议召集了很多人,对于自己部门有一定影响,只需要在需要关键节点时候表态就可以了;而最后一类嘛,就是跟自己部门关系不大,但碍于面子又不得不参加,只能假装去听听了。”
“是不是意味着对于后面两类会议,就可以暗中干自己的事情了?”唐欢忽然联想起黄总在今天下午的物业会议上,中途从自己的大笔记本中拿出一摞报销单批了起来。
“是的,所以你可以提前备好些事情备着,在在这个时候完成,同样是办公,只是换了个地方而已。同时,对于第二类会议,可以提前把自己大概要发言的提纲写好,这样做起事来能更安心些,不会措手不及。”路韬颔首说。
“原来如此,我还以为总裁室的都是超人呢。”唐欢笑着为路韬倒酒。
“没什么超人,只是学会统筹利用时间而已,相信你很快能从容应对了。”路韬举起杯,两人共饮。
一个职场上管理层普遍纠结的典型难题就在碰杯声中慢慢化解了。