登陆注册
1419800000031

第31章 团队效能:Z型组织的文化特征

只有先考虑了结果的要求,才能做到以结果为导向,否则就是一句空话。

——史蒂芬·柯维

Z型组织的文化特征

有了微妙性,人们的工作才能降低成本,提高经济效益。

威廉·大内教授对日、美企业的经营管理进行对比后发现,在组织模式的每个重要方面,日本与美国都是对立的。但是,在美国的一些成功企业中,如IBM、普罗克特、甘布尔、伊斯门、柯达等,在经营管理上与日本有着惊人的相似之处。于是,他创立了著名的“Z理论”。

“Z型组织”的文化特征是:信任、微妙性和人与人之间的亲密性。

(1)“Z理论”的第一课——信任

威廉·大内认为,信任可以使企业内的部门作出牺牲以顾全企业整体的利益;信任可以使员工坦率和诚实地对待工作和他人,忠实于企业,关心企业劳动生产率的提高。

(2)“Z理论”的第二课——微妙性

威廉·大内认为,人与人之间的关系既复杂又微妙,只有长期相处才能精确了解每个人的个性,才能组织效率最高的搭档。强迫命令不会有微妙性;微妙性一旦丧失,劳动生产率就会下降。有了微妙性,人们的工作才能降低成本,提高经济效益。

(3)“Z理论”的第三课——亲密性

日本企业的成功,充分证明了亲密的个人感情在工作中的重要性。威廉·大内以为,亲密性会使信任和微妙性得到发展,人们相互关心,相互支持都来自密切的社会关系,社会的亲密性一旦瓦解,人们就会失去对企业组织、对社会的信任,就会产生恶性循环,最终导致劳动生产率水平的降低。威廉·大内指出,日本企业内的种种“会”“小组”“俱乐部”对于增进亲密性都是大有帮助的。

因此,威廉·大内得出了“Z理论”的结论:劳动生产率取决于信任、微妙性和亲密性。威廉·大内在他的著作中生动地概括出日本企业文化与企业经营的关系:“日本企业的基本管理方法是如此微妙、含蓄和内在,以致局外人往往认为它是不存在的。……它的实质与西方企业的管理方法迥然不同。”

团队危机激励法

风险越大,所获得的收益可能就越高。

每个企业都生存在环境中,环境中的诸多因素都会影响乃至干扰企业的正常运营。这些因素共同构成了企业经营过程中的风险因素。在竞争的舞台上,面对着众多的风险,有的企业成功了,有的企业却遭到失败,甚至从此一蹶不振,以破产而告终。成功固然可喜,失败也未必可悲,关键是要从中吸取经验和教训。

1985年,世界连续发生三起波音飞机空难事件,使波音公司备受打击,有的人借机对波音飞机的结构提出了质疑。

当时,波音公司正与欧洲“空中客车”在争夺日本“全日空”的一笔大生意。由于双方飞机在先进性和可靠性方面差别不大,以致“全日空”在挑选订货对象时犹豫不决。在这关键时刻,波音飞机接连现丑,看来,这次商战波音公司输定了。

面对如此不利的局面,波音公司为了解除买方的戒心,除继续实行“货真价实”的推销战术外,还采用了“全方位”的进攻策略,提出财务方面的便利、零配件的供应、飞机的保养以及机组人员培训等方面的优惠条件,从而引起买方的兴趣。在此之前,波音公司为了站稳日本市场,曾选择了三菱、川崎、富士三家日本著名重工业公司,合力制作767型机身部分。空难事件发生后,波音把“诱饵”加大,一边向日本的合作厂提供了价值5亿美元的制造订单,一边主动提出愿意和日本人合作,建造一种150座的767型客机,与“空中客车”的A-320型客机相抗衡。波音公司的这些措施获得了日本企业界的好感。经过这番努力,波音公司终于战胜了西欧对手,在空难事件的5个月后,与日本“全日空”正式签订了合同,成交金额超过10亿美元。

不论拥有多么伟大的事业,从来没有一个人不曾遭遇过失败的。做事总会遭遇失败,但在每一次的失败中有所发展,经过无数的体验后,在其间逐渐成长。最后,在自我心中产生某种伟大的信念,才能完成伟大的事绩。最重要的是,当遭遇失败而陷入困境时,要勇敢而坦白地承受失败,并且认清失败的原因。体悟到:这是非常难得的经验,最宝贵的教训。

风险因素可以转化为企业发展的动力,风险越大,所获得的收益可能就越高,不能因为惧怕挫折、困难、失败和危机而痛失企业发展的良机。

结果导向的11层含义

只有先考虑了结果的要求,才能做到以结果为导向,否则就是一句空话。

结果导向是每个人都需要的,老板到了月底要发工资,所以他不得不强调结果导向。结果导向强调的就是站在结果的角度思考问题,这是结果导向的核心。

如何真正理解并做好“结果导向”,这在外企是十分重要的:许多跨国公司中素质还算不错的“人才”们,包括采购员、会计、科长等,都只是由于在“结果导向”这个问题上做得不好才被裁掉的。

具体说来,“结果导向”有以下几层含义:

(1)以达成目标为原则,不为困难所阻挠。

(2)以完成结果为标准,没有理由和借口。

(3)在目标面前没有体谅和同情可言,所有的结果只有一个:是,或者非!

(4)在具体的目标和结果面前,没有感情、没有情绪可言,只有:成功,或者失败!

(5)在工作和目标面前,没有“人性”可言,因为客观世界是没有“人性”可言的,因此再大的困难也要“拼”!

(6)你的事情没有做成,那就“走人吧!”同情有什么用?你需要“同情”做什么?一个老板找不到订单怎么办?他可以去对谁哭吗?

(7) “管理不讲情”,对部下的体谅最后不过是迁就而已。

(8)在客观的困难和异常那边,你可以有一千个理由、一万个原因、十万个无能为力、百万个尽心尽力,可是在结果面前来讲,却只有一个简单的结果:货要按时出还是不要按时出?

(9)在结果导向面前,我们常常不得不“死马当活马医”,我们不会轻易放弃,因为放弃就意味着投降。

(10)事情没有搞定便表示你的产品没有卖出去,你也就没有“营业额”,难道你可以下班了吗?产品没有卖出去便没有钱,那你下班回家靠什么吃饭?

(11)不要用你的判定挡住了你的去路。有位采购员告诉我说某个零件来不及供货,该怎么办?我问他电话联系过没有,他说:“没有。”然后又补充说:“就是联系,厂商也没那么快的!”他这是在用自己的判定去挡住自己的路。

管理者授权的10大原则

不会授权的管理者不是一个好管理者。

从长远的角度来看,如果你不花点时间指导别人如何完成任务,你将给自己增加额外的负担。因为没人能取代你,如果你每一周要花一小时去做某件事情,而教会别人你要花2~3个小时,一年下来你将为自己节省最少50个小时。把任务分配给其他成熟的同事或者员工,你才有更多的精力去做更高层的活动,做更有价值的事情,你才能够运筹帷幄。

(1)尽量及时授权。

一个团队里每一个人都有不同的任务在身,而不同的任务综合起来,就是这个团队需要完成的任务。但是有很多突发性的事情,一个领导者如何善用这个团队的资源去把整个任务完成。一个领导者首先要有魅力,有自己做事的风格。一个领导者对团队的人员的信任是非常重要的,所以要尽量及时授权。

(2)明确分配工作,必须了解下属的能力与才干,说明“做什么”,而非“怎样去做”。

因为达成目标的方法有千百种,今天你要到一个地方去,你可以骑自行车去,可以开车去,也可以乘出租车去,所以你有不同的方式可以达到目标,而你强调的是一种做什么,而不是怎样去做,如何去做。

(3)要授予权力,提供资源。授权不是你撒手不管,而是你要给他适当的权力,说明目标与期望,以及评估的标准。

(4)说明目标与期望以及评估的标准。这样就会带给被授权人一种工作的方向感,方向感是一个人的行为动力。

(5)注重成效。成是成果,效是效率。授权要强调成效和结果。

(6)不能重复授权。重复授权会造成被授权人的紧张和思维混乱,一个人不可能在同一段时间干超过3件事。

(7)由简至繁,循序渐进向下授权。注意一个新人你不可能给他很多的任务,你可能要从最最简单的开始;一个资深成熟的人,相信他有经验,要不断加重他的责任,或是赋予他更多的权力。

(8)出现困难时,要帮助寻找解决困难的方法。授权者倘若在授权以后起到很好的督促和检查进展的作用,被授权人就会有一种安全感。

(9)不能姑息“倒授权”的行为。倒授权无异于没有授权,它的发生说明授权者本身的影响力不够。

(10)你仍然要承担责任。这一条是最起码的授权须知。

如何掌控关于人的因素的干扰

上司若事无巨细处理下属的事情,便成为下属所提供事件的奴隶,为下属所制。

时间总是被各种各样的事情所干扰,别人对你时间的占用就是对你的控制。时间被占用得多了,就会被割裂开,就会变得零零碎碎的,你就无法控制。

来自上司的干扰最难控制——上司的干扰既不能拒绝也不能回避,还必须和颜悦色把宝贵时间让给他。有什么好办法?让上司清楚你的工作目标——通过沟通,通过年度经营计划,通过会议,很清楚地让上司知道你的工作是什么。你这一周、这个月、这个季度、今年的工作是什么。上司知道了你的工作才有可能不干扰你。主动约见你的上司以减少干扰。主动约见你的上司,就会由被动变主动,避免上司给你添加计划外的任务。

来自同事的干扰往往是即兴的,是最容易把你的时间割裂掉的。有效避免同事干扰的方法:如果有人找你就站起来接待他——这种迎接方式会使同事感到不安而退却;公司设立人人安静一小时制度——人人安静一小时,要求在这个时间段里,每个人都自觉遵守,不轻易去找别人。

来自下属的干扰往往被人们认为是天经地义的。上司若事无巨细处理下属的事情,便成为下属所提供事件的奴隶,为下属所制。避免下属干扰的方式有:安排固定时间供下属汇报工作;保留固定时间供下属讨论问题;安排其他时间处理非紧急事件。

来自自己的干扰——与下属聊天、发呆或者拖延等。有效方法是保持清醒头脑,学习管理和控制自己,并且争取做到“己所不欲,勿施于人”。

要排除干扰,就需要对干扰与非干扰有所区分。

是否经常会有人打扰你的工作?这是判断干扰是否存在的前提条件,经常有人打扰,就有干扰存在;

是否清楚别人打扰你的目的?明白了别人打扰的目的,就能很容易地分清这个人是来工作,还是来调侃;

目的、程序、制度是否明确?有了明确的目的、程序、制度就能有效地避免干扰的出现;

紧急突发状况是否经常出现?紧急突发状况并不经常出现,如果紧急突发状况很多,就要警惕干扰的存在。

如何排除这些干扰呢?有效地管理你的上司,使上上下下的工作目标清晰,职责明确;界定工作的职责,在公司里要采用无边界化的管理。不要强化部门与部门之间的边界,而是要淡化这种边界,以确定的工作程序来优化工作流程,用工作流程去拉动部门之间的配合。

处理棘手问题的方法和具体战术

只有站在问题的角度而不是人的角度,你才能有效解决棘手问题。

很多管理者往往会受到自己岗位权力的局限,致使对很多事情都是既不敢想,又不敢做。比如动用别的部门的人或者再投资10万、20万,如果懂得利用结果导向,这种问题就可以找到解决方法。

有些工作问题,我们感到很棘手,于是我们会请求上司的指导。可是,上司并不会感到是大问题,三两句话交代完毕也就了事了——而此时,我们自己也似乎一下子恍然大悟、茅塞顿开——怪自己怎么这样没有思路。为什么同样一个问题,对下属是棘手问题,而对上司却是个简单的问题呢?

因为上司可以轻易、自然地想到调动其他平行部门的力量来解决你所面临的问题,而你自己却常常忘记了直接调用(至少,请求支持、敦促协助总是可以的吧!)其他部门的力量,这是主要原因。

其次才是经验和权力的问题:有经验化解问题自然简单容易,没有经验难道不可以三思而后行?尽管你没有权力去任意调用其他部门——无权随意改变既有的部门间的工作分工范围及合作方式,但你可以将你的思路超越于部门间彼此狭隘的分工,从整个公司的层面上来理解合理的体系和步骤、从而作为提案请求上司裁定。也就是说,你对棘手问题之对策思路,不应受到自己既有的个人权力的束缚。只有站在问题的角度而不是人的角度,你才能提出良策,才能有效解决棘手问题,才能成为一员大将、干将。

处理棘手问题的方法在于:①善于以全局、上一级的眼光处理与其他部门间的关系;②以有权调用一切既有的力量(资源)的气魄胸襟来面对问题。

具体战术有:

(1)不要回避问题,而要面对问题、了解问题;

(2)调查研究问题所涉及的方面;

(3)尝试提出各种解决方案,大胆调用环境力量;

(4)权衡、优选试行方案,请求上级予以支持。

老板的目的是把事情做成,你的目标也是把事情做成,这就表示二者具有同样的目标。以这种结果为导向,就可以理直气壮地考虑如何动用资源,可以考虑是不是要不计成本来达到目的。无论如何,你是站在老板的立场来考虑问题的,这会令你有一种茅塞顿开的感觉。

同类推荐
  • 谷歌创业帮:关于梦想、创新、勇气与坚持

    谷歌创业帮:关于梦想、创新、勇气与坚持

    谷歌是公认世界上最伟大的公司之一,是天才最密集的地方。一批从谷歌走出来的华人天才创立了一个名为“xGoogler”(谷歌帮)的神秘组织。随着越来越多的人投身到中国创业浪潮中,这个组织也正不断壮大与聚变。他们中有把谷歌公司带到中国并影响一批互联网人,如今成为科技投资领域专家的李开复、宓群;有试图将人工智能带进每个人生活的赵勇、李志飞;有参与打造全球新创公司最高市值的小米科技的林斌……他们用前沿的技术和自身的智慧,正在成为中国互联网新一轮主要力量。假以时日,这些人也许将成为新一轮顶级公司的缔造者。这批从谷歌这个“天才梦工厂”走出来的创业者们,究竟插上了什么样的翅膀,得以在互联网世界脱颖而出?
  • 基金之神:乔治·索罗斯基金投资忠告

    基金之神:乔治·索罗斯基金投资忠告

    乔治·索罗斯拥有着资本领域里最多的头衔,有人说他是“金融奇才”、“金钱魔术师”、“资本的舵手”、“最伟大的慈善家”、“全球最佳基金经理”,无数投资者对他崇拜,着迷,唯马首是瞻;也有人说他是“金融大鳄”、“金融杀手”等。 索罗斯从一个侥幸躲过纳粹屠刀的匈牙利犹太儿童,到带着5000美元和离奇梦想闯荡华尔街的热血青年;从安侯公司的一个不合群的普通雇员,到创立量子基金、老虎基金, “世界上最伟大的投资经理人”;从步步为营的投资试验到一掷亿金的资本豪赌;从小心翼翼地研究一个公司,到周旋于最上层的政治家之间并雄心勃勃地挑战一个国家甚至国家集团,索罗斯经历无数的磨难和挫折——最终成为一个让世人瞠目结舌。
  • 卓越私营公司十堂必修课

    卓越私营公司十堂必修课

    未来的企业竞争,也就是经理人大施拳脚的竞争,只会花拳秀腿功夫是难以立足商场,只有不论耍刀弄枪,还是骑马射箭,十八班武艺样样精通的老板才能使企业在竞争中如立囊之锥而突现。
  • 卡耐基领导的艺术与管理的智慧

    卡耐基领导的艺术与管理的智慧

    《卡耐基领导的艺术与管理智慧》是一本关于领导艺术与管理智慧的经典之作。它对于发现我们的领导才能,提升领导群伦智慧,特别是融合了管理、演讲、为人处世、智能开发等于一体的领导艺术与管理智慧的教育方式,将有非常宝贵的启示和借鉴作用。
  • 管事先管人,管人要管心

    管事先管人,管人要管心

    曾有一位企业领导说:“过去管理企业我主要管事,可永远有管不完的事,每件事情都需要我决策,每项工作都需要我把关。虽然我不一定比别人专业,但由于我是公司老板,是企业创始人,因此,我必须这么做。可是,我并没有取得满意的管理效果。”后来,这位企业家意识到自己的能力是有限的,他发现自己的做法很愚蠢,事必躬亲是无法把企业做强做大的,必须通过管人达到管事、经营企业的目的。
热门推荐
  • 唇红齿白

    唇红齿白

    二十年前,一场牙周炎把杜凤的日子弄得乱七八糟。杜凤哪天牙齿都好好的,偏偏那天,牙龈却发炎了,半边脸肿得像斜扣着一块面包。她从镜子中望见自己的第一眼起,就下了决心,不见欧丰沛。问题是,欧丰沛如果是一般的人,不见也就不见了吧,那几年,杜凤掉头不见的人多了去了,可是欧丰沛是十八中校长的小舅子。前几天,校长老婆欧丰芷下课后碰到杜凤母亲,兴致很高地说,喂,气色真好啊,是不是要当外婆了呀?杜凤母亲被突如其来的这句话弄得有点意外,各种感受还来不及涌起,先咧开嘴扑哧大笑。
  • 小保姆

    小保姆

    小保姆名叫山花,是吴敏母亲家雇用的,二十岁,乌林人。乌林是保姆之乡,那里很多村里的姑娘都离家外出,到城市里给人家帮工,或洗衣做饭抱孩子,或伺候老人病人。那些姑娘刚进城都本分得很,又朴实又勤劳。乡里妹子鬼样精灵,城里人的家务事一学就会,大多数一开始就能赢得主家的欢心。不过,也是大多数,一旦把城里人的生活习性摸透了,把该做的家务活学会了,她们的心也就涨高了,原来的主家再好,她们也要跳槽,恨不得跳到一个新鲜的制高点上去。按说,给吴敏母亲这样的人当保姆是够有福气的了。
  • 绝世倾城之尊主归来

    绝世倾城之尊主归来

    相传万万年前,龙族之巅生长着五界唯一一棵龙木,它亦是五行之力的缔造者,金、木、水、火、土,自其中衍生而出,又经数万年岁月的洗礼,它渐渐生出灵智,每每龙族之人于树下打坐修行,隐隐可见内里游弋着一尾金龙。相传万万年前,龙木孕出一果——龙御,得之亦可成为五行之力的宿主。故,此果一出五界皆惊,却偏偏被龙族一女子得之,进而修得龙神精气,成为龙族第一位龙神至尊。神界诸位神仙唯恐此女成长之后动摇神界至高无上的地位,纷纷出谋划策,一时间神界好不热闹,最后,以清冷绝尘之称的神尊,将其收归门下悉心教导。殊不知,此女神通广大,不但将神界搅了个人仰马翻,还顺道拐走了神界众神敬仰的神祇——神尊。若当年她不是与神尊之间的一场爱恋,怎会落得身碎魂消的下场?若是没有当年她无聊之时凝练的法器——无妄空间,悄悄锁住她的神魂,兴许这世上再也没有此人,再也没有那些纠葛!若不是在机缘巧合之下,得龙浩天的护心龙鳞为引,转生异世的她,又怎可能再次遇见他,那个令她第一眼便心生爱慕的男子,那个宠她入骨的男子,那个跟在她身后不断收拾烂摊子的男子,那个挡在她身前浑身浴血的男子……她恨!恨不得屠尽神界的一切,那些伪君子皆一个个道貌岸然,嘴上说的,心里想的,怎可尽信?她爱!上天入地,只为能够寻到他!她狂!血染白纱又何妨?龙有逆鳞,触之必死!她的苦,她的泪,她的情,她的恋,她满腔的愁思更与何人诉?她一身倾城风华再次临世,冥冥之中似乎被牵引着,慢慢的朝他靠近……绝世倾城之姿,亦向世人传达着某个讯息:尊主归来!
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 大乔的鲤鱼灯

    大乔的鲤鱼灯

    苏妤在打上王者段位的一刹那被卷入了王者荣耀的游戏之中,睁开眼的时候身前正站着她最擅长的英雄——大乔。被大乔的鲤鱼灯选中,只有把被修改的历史修正回原样才能回到现实。频繁穿梭在各个英雄的身体里,苏妤努力修改着每一位英雄的故事,而她也遇见了同样被鲤鱼灯选中的另一个玩家……
  • 仙界商城兑换系统

    仙界商城兑换系统

    仙界商城开张大吉,恭喜您成为仙界商城的第9999位幸运用户。该系统一旦送出,概不退还。现在开始安装……安装完毕,请幸运用户点开查看。
  • 悍女修仙

    悍女修仙

    男人婆一朝穿越到古代,终于实现想要变成淑女的念头。可素……穿墙咒是什么东东?什么?你这里的东西要用灵石买?有没有搞错,老娘只有银子啊银子!
  • 白马黄马和黑马

    白马黄马和黑马

    1978年出生的阮长寿、姜五一和隋达文,打小生长在北京地安门。他们有理想,有抱负,有追求。他们的命运随同中国改革开放的进程,在40年间发生了翻天覆地的变化。攀登过事业的巅峰,也跌落过人生的低谷。顽强不息的三个发小,最终谱写了一曲励志的青春之歌。《白马,黄马和黑马》是参加“阅文·安之杯网络文学擂台大赛:美丽中国”的参赛作品。小说全本共计100章节,30万字。自2019年4月1日起,至6月30日止,全本小说授权发表。
  • 穿越之全能医妃

    穿越之全能医妃

    一朝重生,穿越为嫡女!成就了完全不同的人生!老天没有亏待她!这辈子,她要好好的为自己而活!
  • 零点爱情

    零点爱情

    前世五百次的回眸换来今生的一次擦肩而过,今生的无数次偶遇换取一生的同床共枕,缘乃天定,份靠人为…四大家族多年在商场上就位居榜首,可谓是翻手为云,覆手为雨,传言四大家族一动,全世界一阵,多少官场和商场都要礼让三分。四公子亲临,众女子失神,四大家族继承人东、南、西、北四少爷如玉如风、张扬不羁、风流潇洒、冷傲淡雅、各具一色,举世无双,是多少贵族名媛所追逐的梦想,然而四少爷的婚姻却不由自主,加注了太多的责任、名利、权势,面对这样的婚姻,又将展开一段怎样的恋情…她路见不平,拔刀相助、善良但不温柔,爱财如命,一介平民,有一份还算可以的工作,是省长身边的保镖,但与上流社会的名媛贵族还是天地之差,其实不然,倾国倾城、温柔善良、有生意头脑、随性随和、自信却不自傲、是沈氏集团的千金小姐,真是让人震惊!贵族的少爷、小姐是多少人羡慕、崇拜的焦点,其实他们的苦衷也是不言而喻的,繁华的外表下又有多少人勾心斗角、争名夺利、自相鱼肉,人人如此现实,我又岂能坐以待毙…小凡走在路上的奇遇小凡:要么道歉,要么赔条裙子来东景:感情本少爷今天是遇上碰瓷的了小凡:居然连道歉都不会的人,不过是披了一张华丽丽的表皮,徒有虚名而已,,还真是自高自大的自大狂。东景:我看你不紧是碰瓷的,还想用这种办法吸引我的注意吧,这叫什么,欲擒故纵、还是炫石为玉,不过你不是我的菜,你看看你的身材,啧啧…平的汽车走上去都能让你吓的熄火了,还是回家多安几面镜子照照吧,东景脚踩油门,走出了好远。小凡气的直跺脚,自大狂,没礼貌、花孔雀、爱骄傲,小心哪天落在我手里等让你好看,等本姑娘那天头发齐腰小心勒死你!