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第26章 举例分析(6)

这些心怀不满的不属渴望受到重视,他们采用不适当的甚至欺骗的行为去满足这一需求。一些人竭力迷惑你、哄骗你,或在作了虚假的回答后溜走;其他一些人以在伙伴中挑起事端为快,或以此作为报复或反抗的表现。不管他们骗人的原因是什么,这都使你感到头痛。然而,通过仔细观察,你便会感觉轻松些,因为在一些方面,你的方法不是使他丧失功能就是使他受到扼制。

要超过你的人常常会感到自己像个局外人。你要竭力消除这个隔阂。如果你把他们邀请进来,让他们参与工作进程,他们将不再耍手腕。

(例二)

老板忘记我是个活生生的人,把我看作机器,不停地给我指令。他不听甚至不理睬我的话。他要我干这干那,说出的话是那么令人沮丧,僵化呆板、模糊不清。我从不知道他到底要我干什么。如果我猜错了。那就必须撒个小谎,说我已经干了某件事。然后。再回过头来把事干好。

曲真对我说,计算机培训班已经都办好了,而实际情况却不是这样。现在他的小组正想方设法调整计划,以适应新近宣布的时间表。职员们因担心最后期限前不能完成任务而焦虑不安。他为什么不告诉我他遇到了麻烦?那样我们早就能做别的安排。

这种人弄虚作假,误导别人。他们不懂也不愿去核对事实。他们掩盖真相,公然撒谎,同时向你提供片面或错误的信息。他们指鹿为马,不作任何核查就说材料是准的而提供给你;或者,他们仅动了动手指,便会向你唯说已处理了一件事。

你会感到奇怪,这些下属中,有些人撒谎、骗人、攻击你,这些人实际上整天忧心忡忡,担心不能胜任工作,工作拖拖拉拉。一些弄虚作假的人总是磨时间,因为他们担心如果他们干上司要求他们做的工作,那会替伙伴尽义务。另一些弄虚作假的人懒惰、不负责任。因个人性格方面怪异,他们总是撒谎,以便逃避工作。一些人出于报复心,没事找事。他们故意制造难题,使你焦头烂额,这样他们得加班加点,因此多拿加班费。如果你正在受到这种人的干扰,恐怕你们互相之间就很难“听”对方讲话了。

——方法与目的——

你的目标是使每个人步调一致,要采用如下方法:

(1)下达的指示要清楚明确。分配任务后,让职工用自己的话复述一遍,确保他们知道自己的任务,这样可以消除许多不懂装懂或拖延现象。要说清楚他们可能关心的事情,分割完成任务的期限,缩短报告期。这种人也是完美派人士。要确信他们以后是会有时间把其杰作做得更好。

(2)要制定更好的反馈计划。反馈应该更经常,更具体,更有效;但不要带有威胁性。对于缺乏责任心的人,常给他提一些建设性意见,而不是一味批评;注意实际结果而不是在态度上进行威胁。

(3)把个人行为与团体精神联系起来。要表现出你已注意到:他们已把自己的潜在能力发挥出来,要把他们工作的价值向整个部门通报。

下属弄虚作假,原因很多。更多的面对面的直接沟通将有助于减轻他们的忧虑,使他们确信你是跟他们站在一起的,并且你在为他们的行动承担责任。

(例三)

这个部门死气沉沉,规章与政策重叠,令人窒息。这种情形从你被录用那天起一直延续到他们冗长的讨论会议中。我已向头儿提过改进的方法。但他根本不理睬。如果我把其他人鼓动起来。逼迫头儿改变这种荒谬的程序。情况会是怎么样呢?就算我们无法使他改变程序。我还能挑起风波,至少在日常死气沉沉的气氛中激起一点波澜。

贾清平使我回忆起孩提时代的小伙伴,他经常给老师出难题。他太聪明了,以致不合群,令人讨厌;经常惹麻烦。我肯定没有忽视他,也经常表扬他。我要发挥他的长处,让他迎接新的挑战。

这种人制造麻烦,蛊惑人心,挑起事端。这些下属经常恶语伤人,歪曲真相,惹事生非。虽然他们没有窃取你的设备或材料,可他们却在窃取你的时间。因为他们到处煽风点火,使同事之间产生摩擦,而你则不得不去到处平息事端。有些无事生非的人生活枯燥,工作乏味,眼高手低。也许是工作与他们的能力不相称,他们不明白为什么非要他们承担这些乏味、无足轻重的工作不可,他们认为自己有能力做更多的工作。有些滋事生非的人发泄不满,说你的管理风格不好。如果你时常指出他们做得不对的地方,他们可能会强烈要求个人发展的机会。或者,他们说你责备他们,给他们泼冷水,使他们不能进入优秀职工的圈子,他们就要报复你。他们也可能因个人问题,把满肚子怨气倾泻在你身上。另一些煽风点火的人反对令人窒息的繁琐规章制度。他们对单位中的虚假现象和姑息行为大失所望。他们曾经受到过伤害,要揭露他们认为不公平、不道德的行径,因为他们还深深关注着道德的力量。

——方法与目的——

你的目标是转变制造麻烦的人,帮助他们把破坏性的活动变成建设性的工作。

(1)添加激动人心的内容,减少捣蛋因素。如果职工与他们所从事的工作不相称,那就给他们调换工作,以提高而不是挫伤其自尊心。如果情况允许,就让职工轮换工作,满足其工作兴趣,体现学习新东西的价值。部门之间开展竞争,给予有意义的奖励。要善于发现能力差的人希望得到的东西(人人都希望有所得),要鼓励他积极进取。

(2)用同情心来表示你对他们的了解。要使员工知道你同情他们的处境,因为你曾一度有过跟他们相同的经历。要深入了解职工,不要耍心计。建议开设一些培训班以帮助他们实现个人目标。扩大你的智囊团的人数。在召开的计划会,专题讨论会,以及非正式听取意见会上要表现出你对他们的信心。反复检查自己的人事方针,以确保公正平等,一视同仁。

(3)给员工以更多的自主权。有些明显限制员工主动性的规章制度,例如,要经十人签名后才能开工,等等,都要废除掉。要解释公司按一定方向运转的原因,然后提供机会,让他们理解并采纳你的主意。让滋事生非的人积极参与制定计划,一经你的批准,马上就可以执行。要跟员工分享工作成果,有些事可以委派他们去做,过于繁琐的规定要废除。

煽风点火的人给你带来麻烦,这是因为他们感到无聊、苦闷或受限制。要检查一下你的规章制度、政策和工作程序,增加激动人心、增进理解和提供发展机会的内容。尤其是要废除无关紧要的内容,为寻求发展的人提供场所。

当员工们的行为带有欺骗性、不光明正大时。不要去对这些行为进行心理分析,而要集全力于你想取得的成果,并且使他们朝这个方向努力。一些研究表明。在员工中最常听到的抱怨就是说感到无聊和乏味。

如果在你的讨论会上情况也是这样的话,你就有责任帮助下属了解自己的价值和工作的重要性。如果你的下属有巨大潜能,而你又没有使其能力充分发挥出来,就如同你有钱存在银行里,只是你仅仅把这些钱存起来。却不会升值。给那些感到不厌倦的职工提供机会,提出挑战,使他们有所发展,做出贡献。

[聪明透顶的人]

(例一)

李洁撰写的建议书并未借到钱。这真是奇耻大辱。我当时认为是个很好的机会。但至少邓文写的那个建议过关了。这样,在大老板的眼里。我的部门和我还是好样的。

几个月前,老板说,我们必须寻求追加资金。在草拟建议书时,我曾跟老板讨论了一些关键性的问题。遗憾的是,建议遭到拒绝。突然间,那就成了李洁撰写的建议,好像老板根本与此毫无关系。在确定我们的意图上是他起决定性的作用;当然啰,在送交申请书前必须有他的签字。我可能落了个“失败者”的名声。我肯定不愿代人受过,但我怎样才能反击呢?

这种人在错误行为产生反作用时既同情你又责备你。这种人不会拿自己的能力去赌博、冒险,这是最基本的冒险,意味着情况已不在你的控制之下;而操纵者必须要时刻感到自己在控制一切。因此,推卸责任的人总是藏在强有力的地位后边,以此保持其指挥地位。

他们要每个人都相信,事情出了错,他们一点也不知道。他们通常非常谨慎,在可能把他们露出来的线索上不留任何蛛丝马迹。虽然在行动之前你已经与老板讨论过方案,然而,当行动完全失败,应由你和领导共同承担责任时,他却把你一个人晾在那里。如果必须保住自己的话,这种人甚至能把与你的联系彻底切断。不管采取哪一种方法,这种人都使你成为牺牲品。

——方法与目的——

你的目标不是反击老板,而是不要再充当牺牲品。要记住:如果老板对其他员工也玩过同样的把戏,他这讨厌的行为绝不是只针对你个人的。你的目的是要设法得到他的支持,而不是成为他的挡箭牌。

(1)唤醒他的公正意识。他一直都未因考虑到你或你所受到的影响而失眠,他考虑的,只是如何保护自己。你要用问话向他提示真实情况,提问要深入到问题的核心。如果讨论并未按你需要的方式进行,那就多提问题,以此改变讨论方向。

(2)提出将加强他的地位的建议。他要在伙伴和上级心中有良好的形象,这显然对他非常重要。你要努力发掘信息,加以提炼,供他直接使用;提供方式要巧妙。他喜欢别人认为自己已经是那样有能力的人,你就帮他成为那种人。

有时候你可能感到奇怪:一些上司在单位里怎么晋升得这么快,居然已经达到目前的地位了。你知道你自己在整理材料和数据方面比他们快得多。事实可能是这样,然而他们在玩弄权术上也许是名列前茅。也许他们很滑,善于逃避责任,又善于获得赞扬,特别善于将同事或下属之功据为己有。他们在交朋友、讨价还价方面耗费很多时间,信口开河,承诺一切。他们给你打气,把任何人都不愿做的工作硬塞给你,但在做准备时却能装出非常可爱的样子,或者要你投入大量时间、精力时,却认为那没有什么。不管他们具体采用什么方式,你总觉得这样的上司是在利用你。因为他们的地位和权力,你感到他们已把你置于非常困难的位置。受到这样的待遇,滋味很不好受。

推诿责任的老板把你驱入困境时,就跟后座司机差不多,都是拒绝承担责任。因为他们不能容忍被别人瞧不起,就得保护他们自己的形象,也许他们没有意识到自己习惯上总是指责别人拐错了弯。当你慢慢地引导他们去接受挑战时,要把其中的好处给他指出来。

(例二)

好家伙。我差点忘了那项《新新网站》的报告。明天上午11点的会议就要对报告进行讨论,真把我急坏了。我得说服赵倩替我写,并且在今天夜里要完成。我可以告诉她。在董事会上我将提她的名。找机会给她提职。那样总可以了吧。

我琢磨不透这位上司。明天是上交报告的最后期限,他为什么非要等到最后一分钟才着急动手呢?他说,如果我熬夜,到早上10点时完成这个报告,下次晋升时,他会想着这件事的。事隔六个月,他把他的诺言忘得一干二净。在加薪问题上,他根本没有遵守诺言。然而,当我问起这件事时,他却推脱自己忙得无暇与我谈话。我真不知道怎样才能再相信他。

这种人隐瞒实情,说起话来虚虚实实,真真假假,但却要掩盖必要的事实。推诿责任的人隐瞒实情,为的是不会使人认为他们没有效率;欺上瞒下者藏匿真相,是为了使人无从知道他们真正的个人目的。这种上司不愿跟你讲真话,却总是把要求你做的事情的真正原因掩盖起来。他们和颜悦色,不威胁任何人,他们装作如同关心你的工作一样,对你也关怀备至。他们总是在做交易:“如果你为我干这件事,我才会帮你的忙。”

欺上瞒下者机关算尽,玩花招,耍手腕。他们忙于以权谋私,甚至给自己定下达到目的的最后期限。他们真的认为他们能在智力上战胜你。你不会知道他们并不是在帮助你,而是在使他们能够摆脱那些自己惹出的麻烦。他们要求你做的,你都做了,但你却一再感到失望,感到恼火。

——方法与目的——

只要不是违法,不道德,或是不合情理的事,老板要你做什么,你尽管去做——这就是准则。假如你不能做他要求你干的事,你就要设法逃避,但又不能触怒他,或者使他报复你。

(1)长期的交易也好,未兑现的诺言也好,通通忘掉。江山易改,本性难移。他对你达成的提升协议,一定要形成文字,并且最好有证人。你按他的要求做事,并不是因为你希望得到他所允诺的奖励,而是因为你希望别人把你看作通情达理、顾全大局、可以信赖的员工,如果你有能力完成这项工作,那就去做。

(2)提出完成任务的另一套可选择的计划。如果时间紧、任务急,可以由几个人分担此项任务;或者,有可能把期限延长。如果你指导他人完成技术性工作,你可以从日常事务的束缚中解放出来。

(3)即使你没有参加到他的工作项目中去,也要表现出对他的工作的支持。切忌发怒、威胁他;或者提醒他说你早就知道这一切。你应该沉着冷静,抱着合作的态度。不管你是参加者,动员者,还是鼓动者,都要积极支持,不要讨价还价。

即使你的领导言而无信,你还是要表现得老练些。如果他搞阴谋诡计,引起麻烦,那便是他的问题,没有你的事。你要变被动为主动,让阴谋不能得逞。还有,除你的上司之外。你能在上层领导中找到一位高参,那对你会有好处。

(例三)

为把员工争取过来。对他多么关心。给他多少关怀也不过分。要使他们每次都去把工作做得尽善尽美,什么都比不上恭维他们效果好。除此之外,恭维他们之后,对他们讲些他们不愿意听的话他们就比较容易接受了。他们将乐于加班加点。努力支持我们部门的工作。我必须使他们同心协力,对我忠心耿耿。

怎么回事?老板总是跟我说,我所做的一切都很好。上次会议的结果很好,但是前几次会议却没有什么可夸耀的,因为那时我没有时间把工作做得更好。他有区别良莠的能力吗?他是否懂得如何推广优秀业绩?或者,他是否怀有某种不可告人的目的,他大肆吹捧我,为的是使我去干那些我通常不愿做的事情。

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