健全的时间管理，应该以效能优先、效率次之的观念为出发点。
2.灵活运用帕累托法则
19世纪末期与20世纪初期的意大利经济学家兼社会学家帕累托所提出的帕累托法则的大意是：在任何特定群体中，重要的因子通常只占少数，而不重要的因子则占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个法则经过多年的演化，已变成当今管理学界所熟知的“80／20”法则——即80%的效果是来自20%的因子，其余的20%的效果则来自80%的因子。
例如，占所有人口不到20％的人，其所犯的罪占所有犯罪案的80％以上，占全公司人数不到20％的业务员，其营业额为营业总额的80％以上等这些情形。只需集中处理工作中比较重要的20％的那部分，就可以解决全部的80％。因此，若不先从重要的事开始，结果会演变成什么正事也没做。打算全部完成的完美主义者，往往到最后什么也没做好。
你只要能熟练应用这个80比20法则，事情中过多的烦恼就会消失。你要尽可能地先处理重要的事，而不必将所有的事情一视同仁地处理完全。即使剩下的事到后来出了什么麻烦，也不会影响到全局。
3.善于利用零碎的时间
成功的时间管理者想把任何一个空闲时刻都利用起来。
将利用零碎时间养成一个习惯，就是在衣袋里或手提包里，经常不忘携带一些东西，如图书、笔和小记事本，这样你就可以在排队时，在候机时，在乘公交车上下班时，不会无所事事地空耗时间了。“集腋成裘”，“聚沙成塔”一样适用于时间。
零碎时间的利用也包括用一些“非正规”的时间去做一些事。例如上洗手间，宋代欧阳修就着意利用“如厕”时间。据说国外有一位首相就是利用“如厕”时间学习英语的。他每次从英语词典上撕下一页，然后进“1号”。上完“1”号，这一页也读完、记住了，于是把这一页送入下水道。他就是这样学完了一大本英语词典。
4.少说废话
名人之所以能成为名人，伟人之所以能成为伟人，有一个共同点，那就是：他们都能很好地运筹自己的时间，他们都懂得一切从现在做起的道理。
在时间的运用上，成功人士非常认真地对待每一分每一秒，尤其是当前的时间利用，而不是将时间用在许多的大话、空话或者是无期望达到的计划上。
一位青年人向爱因斯坦询问道：“先生，您认为成功人士是如何成功的，有无秘诀？”爱因斯坦非常认真地告诉他：“成功等于少说废话，加上多干实事。”
爱因斯坦的话，听起来很简单，但是如果我们细想一下，就能领会到这其中的道理。爱因斯坦其实是想告诉这位青年人，不要把时间浪费在一些无聊的闲扯之中，而要抓住现在的每分每秒，做一些确实有用的事情，坚持下去，成功就不远了。
5.挤出点滴时间
时间对于每个人来说都是公平无私的，只要你愿意，就放开地去挖掘时间的潜力，扩大时间的容量，用挤出来的时间去实现更高的梦想。
我们每天只要挤出微不足道的1分钟，一年就可以挤出大约6小时的时间。如果每天能挤出10分钟，那就是相当可观的一个数字了。一周工作5天，每天工作时间为8小时，而一天中再挤出10分钟，那么一年就可以增加5天多的工作时间。再者，即使再忙，每天可支配的零星时间至少有两个小时。如果你从20岁工作到60岁退休，每天能挤出两个小时，有计划地从事某一项有意义的工作，那么，加起来就可达到29 200小时，即3 650个工作日。整整10个年头！这是一个多么诱人的数字，足可以干一番事业。难怪发明家爱迪生在他79岁时，就宣称自己是135岁的人了。由此可见，时间的弹性是很大的，只要我们善于挤时间，便能大大增加时间的容量。
6.灵活应用松散时间
这里所讲的松散时间，是指人们的大量工作时间处于很松弛的时候。比如工作的压力不大，工作性质决定了工作本身不需要投入过多的精力。那么这种情况下就应当考虑如何有效利用这些时间。
比如，李女士在行政机关单位上班，她每天的工作就是接一接电话，分发报纸信件，以及通知别人各有关事项。工作虽然轻松，但时间却不能少花，每天早晨8点钟就要上班，12点按时下班。下午2点上班，一直到6点才下班。
对于李女士来说，这些工作量不大，做起来不很费力气。真正把工作量压缩起来，一两个小时就能做完。但是，行政机关的工作性质决定了她必须按点坐班。另外，随时都可能有电话来通知事情。这样李女士只能寸步不离地呆在办公室。
为了有效地利用好这些空闲的时间，李女士在工作不受影响的情况下，学习了自学考试的课程，在两年的时间内就拿下了大学本科考试的结业证。
在人们的一天工作或生活中，不可能每时每刻的时间都处于紧张的状态。根据人们从事的工作，有的需要集中精力，注意力高度紧张，才能完成。而有的工作不需过于集中精力，只要稍微注意即可。而且在一天的工作中，每个时候的工作要求也是不一样的，有时可以适当放松一下紧张的神经。那么这些松散时间就需要进行合理安排。
活用下班后业余时间的技巧
下班后的这一段时间，一般是用来处理一些家庭的事情，以及朋友间的应酬。这其中，也有一定的时间管理方法。
1.下班途中巧休息
从家中赶上班和从上班地点赶回家的感觉是完全不同的。在回家的途中，头脑会异常地混乱，感觉像装满了东西一样。因而这段时间里，如果强迫自己再去做一些费脑筋的事情，效率是无从谈起的。
因此，只要安静地坐在车上，让大脑得到休息，或者干脆小睡一会儿。如果在路上花的时间较长，那么适当休息之后，可以像过电影一样，将一天中的工作“放映”一遍，看看有无漏掉的工作未做，也许现在发现，还可以用电话弥补。
同时，可以考虑一下回家的安排，如打算如何与家人共度晚餐，或者邀请朋友一起吃晚餐。如果打算请朋友吃晚饭，则可以打电话与其联系，以便回家之后，能做好准备。最好不要将满身的疲惫带回家。
2.多多运用影像刻录工具巧娱乐
在如今忙碌的社会中，很多人认为看电视、看电影的时间很难有空。但是，你可以请家人将自己喜欢看的电视节目录下来，等自己有时间坐下来时，就可以看一看这些录像带。当然这种录相带的效果也许不如电视直接播放的好，但是，时间管理者却能欣赏到自己喜欢的电视节目，而且不必花时间去等候电视节目的开播，以及中间的广告时间，还是大有好处的。
同样，用这种方法，时间管理者还能够欣赏到一些艺术价值很高的电影。比如，在闲暇的一个或两个小时内，将买回来的VCD电影播放出来，这样就省去了排队买票和进出场的时间，以及与其相关的各种时间。
运用这种看电视和电影的方法，时间管理者就不必担心自己与时尚离得很远，而是能够主动地掌握看电视和电影的时间。当别人谈论某个电影时，或者当有人问你喜欢什么电视节目时，你也可以淋漓尽致地进行一番评论，向别人和自己证明，你并没有因为工作忙而毫无休闲娱乐，而且并不闭塞你的生活圈子。
3.参加交际讲技巧
交际活动是时间管理者生活中不可缺少的部分。朋友之间就需要经常联络，聚会宴请之类的事情自然少不了。而这类活动通常都安排在晚餐时间。
但是，在交际活动中，也需要有时间观念。有一些时间管理者喜欢在聚会时开怀畅饮，而且不醉不休，这实是一种很浪费时间的做法。
当然，偶尔的醉酒，是很难免的。一些特殊的情况下，不喝酒实在不行时，时间管理者也就只有奉陪。但是，一般情况下，不应当喝醉。尤其是常见面的好朋友之间聚会时，更没有必要相互斗酒。因为好朋友之间不需要依靠酒来联络感情。
