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第20章 善待别人善待自己:好心态助你左右逢源(4)

8.表现团队精神的句型:“小李的点子真不错!”

如果有同事想出了连上司都赞赏的绝妙好计,与其面沉如水,心生嫉妒,还不如借题发挥,悄悄沾他的光。具体运用时,可以趁着上司在场时说出这一句型。在这个人人争相出头的社会,一个非但不嫉妒而且能欣赏同事的部属,无疑会让上司产生一种“此人本性纯良、富有团队精神”的看法,如果你其他方面尚可,相信很快就会得到他的青睐。

9.领导征求答复时的句型:“我立即处理。”

领导最看中的就是下属的执行力。在他征求答复时给以冷静、迅速地回答,会给领导留下你是一个有效率、听话的部属的好印象。相反,唯唯诺诺、犹豫不决甚至推三阻四的态度,只会惹得领导不高兴。

10.委婉地传递坏消息的句型:“我们好像碰到了一些状况……”

如果得知一件非常重要的事情出了纰漏,千万不要立刻冲到上司的办公室里去报告坏消息。否则即使不是你的原因,也会让上司质疑你面对危机、处理危机的能力,弄不好还把气撒在你头上。这时应该以从容不迫的口吻说出本句型,并尽量避免使用“问题”或“麻烦”等字眼。当你做到了这一点,你至少已经具备了大将风范。如果你的能力能够与之相匹配,你的前途则指日可待。

11.不要轻易发号施令,可以用“大家觉得这样如何?”代替命令。

在办公室的聊天中,我们常会听到诸如“母老虎”、“黄脸婆”之类的比喻。其实“母老虎”也好,“黄脸婆”也罢,她们并非缺乏温柔与魅力,最让人窒息的是她们那种盛气凌人、发号施令的神态。

曾有一位总裁秘书这样评价过他的女老板:“3年来,我从没听到过她给什么人下达过命令。她总是提出自己的建议,而不是命令。比如,她通常会说:‘你可以看看这个’或‘你是否想过,这样做结果会更好些呢?’”

这种方法不伤害他人的自尊心,不埋没他人的优点。它让人乐意接近你,而不是和你敌对。所以应时刻注意你说话时的语气与神态。用提问题的方式代替命令,这样会有意想不到的效果。

学会说“不”的8个技巧

保险公司的小李是处理协调客户赔偿要求事务的,小李的工作决定他要经常地拒绝客户的要求。然而,她总是对客户的要求表示同情,并解释说,从道义上讲他同意对方的要求,可自己实在是心有余而力不足。

由于拒绝得法,小李的工作做得很出色。同样,当别人有求于你而你又无能为力时,先不忙拒绝他,而要耐心地倾听他的陈述,对他所处的困境表示同情,甚至可以给他提些建议,最后告诉他,你实在无法帮他,对方绝不会因此而生气,反而会被你的诚意所感动。

当我们羞于说“不”的时候,请恰当地使用一些方法。学会说“不”是一种智慧,不止是简单的一个字,需要灵活智慧的运用。在处理重大事务时,来不得半点含糊,应当明确说“不”;面对朋友的真心求助,则含糊说“不”来应付;在社交圈子里,在违反原则和自己力不能及时,可以采用一些手段说“不”。

1.不假思索地说“不”

一位热情奔放的老妇人决定与年轻的女邻居交朋友,她发出邀请:“欣迪,你明天上午到我家来玩,好吗?”

欣迪脸上露出温和宽厚的笑容说:“谢谢了,但不行啊!明天,我还有事呢。”她的拒绝既友好又温情,但态度又是那么坚决,老妇人只好作罢。所以,当别人的请求你无法满足,就迅速作出反应,友善、真诚地谢绝他,不留任何回旋的余地。

2.通过诱导对方来说“不”

诱导对方,即当别人向你提出不合理的要求时,不要简单地拒绝他,而应该让他明白他的要求是多么不合适,从而自愿放弃它。一位业绩卓著的室内设计师声称,对于用户的不合实际的设想,她从不直截了当地说“不行”,而是竭力引导他们同意她希望他们做的事情。

一位妇女想要用一种不合适的花布料做窗帘,这位设计师提议道:“你真是给了我们一种新的设计思维,不过让我们来看看你希望窗帘布置达到什么效果。”接着,她大谈什么样的布料做窗帘才能与现代装饰达成最好的和谐,很快,那位妇女便把自己的花布料忘了,同意了她的设计方案。

3.指明方向后说“不”

这一点对担任一定领导职务的女人尤其重要。比如你的下属向你提出的要求被你拒绝后,你不妨告诉你的属下他的努力方向,使他始终看到希望,与此相比,你的拒绝就显得微不足道了,不会挫伤他的自尊心,也不会伤害你与属下之间的感情了。

《成功的人际关系》一书的作者,美国的威廉·雷利博士在谈及怎样处理下属希望晋职而他本身的条件又不够的情况时,曾建议企业主管这样说:

“是的,乔治,我理解你希望得到提升的心情。可是,要得到提升,你必须先使自己变得对公司更重要。现在,我们来看看对此还要多做点什么……”

4.用拖延说“不”

一位女友想和你约会。她在电话里问你:“今天晚上八点钟去跳舞,好吗?”你可以回答:“明天再约吧,到时候我给你去电话。”

你的同事约你星期天去钓鱼,你不想去,可以这样回答:“其实我是个钓鱼迷,可自从成了家,星期天就被老公没收啦!”

5.用沉默说“不”

当别人问:“你喜欢阿兰·德隆吗?”你心里并不喜欢,这时,你可以不表态,或者一笑置之,别人即会明白。

一位不大熟识的朋友邀请你参加晚会,送来请帖,你可以不予回复。它本身说明,你不愿意参加这样的活动。

6.热情说“不”

明确表示你希望满足对方的要求,并表示同情,可是实际上是心有余而力不足,请对方谅解,而不直接拒绝。这样也能收到良好的效果。例如:

客户要求电信局安装市内住宅电话,由于供不应求,无法一一满足,但又不能拒绝客户的要求。回答时,应表示同情,并热情地说:

“满足客户的要求是我们应尽的责任,可是由于目前线路短缺,还不能全部解决,我们正创造条件,请你耐心等待。”

7.用回避说“不”

你和朋友去看了一部拙劣的武打片,出影院后,朋友问:“你觉得这部片子怎么样?”你可以回答:“我更喜欢抒情点的片子。”

你正发烧,但不想告诉朋友,以免引起他的担心。朋友关心地问:“你试体温了吗?”你说:“不要紧,今天天气不太好。”

8.用模糊语言说“不”

外交官们在遇到他们不想回答或不愿回答的问题时,总是用一句话来搪塞:“无可奉告。”生活中,当我们暂时无法说“是与不是”时,也可用这句话。还有一些话可以用做搪塞,如“天知道。”“事实会告诉你的。”“这个嘛……难说。”等等。

社会交往中的10种礼仪

羽西是一个时代感极强、极富有代表性的魅力女人,接受过正规的东西方文化教育和熏陶,不仅仅“用一只口红改变了中国女人的形象”,还是在中国特定历史年代启蒙中国女性礼仪魅力的一面镜子。她强调一个人的魅力重要的是来自人格的魅力,要首先学会尊重他人,学会遵守礼貌礼仪的原则和规范。

下面是一些基本的社交礼仪,对你来说是很有必要了解和学习的。

1.介绍

介绍的顺序应该是先将年幼人士介绍给年长的人士;将晚辈先介绍给长辈;将男士介绍给女士,以表示身份和性别上的尊重。

2.握手

握手应用右手,身体微微地前倾以示尊重,双方距离1米为宜,用力适度以示诚恳热情,过轻过重都是失礼的行为。

握手时要热情,面露笑容,注意对方眼睛,并亲切致意,切不可漫不经心,东张西望。如果手上有手袋,应用左手拿住。

3.交换名片

应站立、面带微笑、目视对方,用双手或右手将名片正面交与对方,接受他人名片后应道谢,并阅读名片,以示礼貌。

4.交谈

交谈应注视对方面部,既不可死死盯住对方的眼睛,也不可草草应付不与对方眼神交流。交谈者的距离应在2米以内,2米以内是较为紧凑和谐的私人空间;2米以外容易分散注意力,影响良好的沟通氛围。交谈时不应随意打断对方谈话。

5.电话

电话是看不见的人际交往方式,语言是唯一的魅力,通常电话应在第二声铃响之后迅速接听,如铃响超过了四声,应主动向对方表示歉意。在西方有一个不成文的规定,电话应避开清晨、晚间十点左右以及吃饭的时间,接电话时应避免与他人谈笑或吃东西、处理其他事情等等,除非不得已,同时应向对方做说明。

6.拜访

务必要避免没有预约的拜访,并应尽量避免在吃饭或休息时间因故失约,务必要提前通知对方。居家私人拜访,特别是应邀就餐时应该携带花卉、酒等特色小礼品。

在顾客家中,未经邀请,不能参观住房,即使较为熟悉的,也不要任意抚摸和玩弄顾客桌上的东西,更不能玩顾客名片,不要触动室内的书籍、花草及其他陈设物品。

7.接待

客人初次拜访通常都有拘谨和生疏感,务必要将客人一一介绍给在场的相关人士,并应主动介绍客人可能会需要的设施,如洗手间等。待客时不要经常看手表,会给客人造成急于送客的错觉。

在工作中接待客户时,应该点头微笑致礼,如无事先预约应先向顾客表示歉意,然后再说明来意。接待客人应热情主动,及时了解他们的需求是最为重要的。

8.乘车

乘车姿态富有很强的动感,最能表现女性优雅的风度,也最容易暴露问题,坐车的时候不能撅着臀部爬进去,而是让臀部先坐在位置上,再将双腿一起收进车里,并保持合拢的姿势。司机斜后方的位置是最尊贵的,司机旁的位子通常是下属或工作人员的。有一种情况应注意,当你的丈夫或太太或情侣开车时,你务必应该与他(她)同坐前排。乘车后你要打理座椅,带走乘车时用过的废品。

9.用餐

只在用餐时间才吃东西,注意自己用餐的仪态,动作要轻盈,尽量不要发出很大的声音,餐后注意环境卫生,桌面应擦拭干净,餐盒应立即扔进远离工作场合的有盖垃圾桶里。

10.修饰

头发经常清洗、梳理、修剪,保持卫生、美观;略施淡妆,显示出清雅、愉快、自信的神态;服装得体、大方,不要穿过分“薄、透、露”的服装,颜色也要注意和谐淡雅;注意口腔卫生,经常洗澡、剪指甲。

讲究礼仪的人都会显示出与众不同的风采,会得到他人的尊重。即使你的外貌不是最吸引人的,而你得体的服饰、优雅的举止、不俗的言谈也会让人着迷。

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