登陆注册
1180100000021

第21章 行动起来:对战拖延(7)

对于拖延的人来说,时间绝对是个人的主观感觉,没有什么客观而言。我们战胜拖延的一个重要步骤就是建立自己的时间观念。习惯了从大段时间内部消磨,我们的策略是化整为零,按照前面讲述的制定短小计划的策略,我们已经能够把时间划分为以半小时为单位的工作单元。如果对你来说半小时依然难以坚持,你可以选择更短小的时间规划来激励你的工作和生活。比如制定为时十分钟或者五分钟的工作单元,在一个工作单元做一件小事,这件事情可能已经不需要做任何拆分,直接完成就可以,比如填写一张表格,写一份简短的会议简报,在每个工作单元中设定好之后就严格执行你的时间规划。十分钟的工作时间,就是十分钟的工作时间,中间尽量不要被自己的各种想法打断,比如你计划在十分钟内写一个会议简报,在写了一半,大约四分钟的时候,你突然觉得自己比较饿,你需要去吃点饼干补充体力,这个时候尽量在完成这个十分钟工作后的休息时间中再吃饼干,不要打断你的工作时间,如果遇见突发事件,非要打断,你可以在完成突发事件的处理后,尽快完成这个工作单元的任务。

坚定的时间观念,会让你从你自己的主观时间中慢慢恢复较为客观的时间感觉,这样有助于你和外界的环境保持一致,也不会再在别人都催了你一周之后,你还觉得上交调查报告在可以理解的时间范围内。

网络上流行一个非常有趣的中德对比图片。德国人认为的准时就是在具体的时间上,比如八点整开始开会,就不会早一分钟也不会晚一分钟。而中国人认为的准时就是八点左右,左右的范围为五分钟。就是从七点五十五到八点五分都算准时。我们的文化对时间的精度要求没有那么准确,这是由千百年的文化造成的,中国人喜欢模糊和宏大的东西,这是历史的习惯,你我都不能改变历史同时也会受到历史和文化的影响,也会对时间的观念较为模糊。但是,我们需要在社会可理解的范围内感知时间,如果你的感知和真实的时间差距太远,就会产生一系列的问题。比如,我们一直想要克服拖延,却始终不能坚持时间期限。除了我们在前面分析的各种心理因素,是否我们对时间的感知就有偏差呢?导师给一群硕士生布置了一篇论文,要求他们在元旦前交作业。有人在元旦前一周就把作业发送到了老师的邮箱,有的人在12月31日的23点多,接近1月1日凌晨的时候把自己的作业发送给了老师,还有的人一直到1月7号才将自己的作业发送给自己的老师。老师问这些学生是否按时交作业了,他们的回答都是“是”。那些提前一周交作业的学生认为,准时就是在规定期限前必须完成,提前完成也算是守时;那些在1月1日零点交作业的同学认为,元旦前就是指1月1日零点前,只要在这个时间点内交作业,就算是按时完成;那些拖延了一周的同学则认为,老师说是元旦前交作业,其实晚一些也没关系,就主动的晚了一周。前两种同学都算遵守时限,最后一组同学到底是符合我们在书中描写的那些特征的拖延专家,还是时间观念差的一群人呢?我们没有详细地调查,原因也只有他们自己知道,我们得出的结论却是,他们确实是不守时的人。至少我们普通的理解认为,他们没有严格遵照导师布置的时间完成作业。

我们就要按照坚定的时间规划完成自己的任务,坚守最后期限,这是一个工作原则也是我们战胜拖延的一大法宝。我们对最后期限的坚守是最大的攻坚战,需要我们付出极大的努力对抗自身的惰性,不过,经过了长期的自我分析,我们的内心也变得日益强大,内心的力量足以应付最后这场战役,而经过缜密的规划和长期的努力,你也能够按部就班地完成前面的任务,克服做事的时候遇到的艰难困苦,现在攻克最后的难关,坚守最后期限也是水到渠成的事情,这是战胜拖延的战役中重大的胜利。

相信自己,你就可以做到。

必要的鼓励和奖励

我们经过艰苦努力才能获得摆脱拖延的结果,虽然这是一次成功,但对于我们来说也是非常值得鼓励的。行为主义主张强化的重要作用,如果我们想让自己的刺激反应连接的更为紧密一点,就在适当的时候给予自己一些奖励吧。只要你做出了一些努力,不妨给自己一些小小的奖赏,比如一个五分钟的休息时间,一块巧克力蛋糕,一杯香浓的咖啡,这些都让你记住努力过后的小小甜蜜,又会成为你继续前进的良好动力。

有人说,好孩子都是夸出来的;好丈夫都是夸出来;好妻子都是夸出来的。足以证明夸赞对于一个人的重大激励作用。我们在对抗拖延的历程中也要注意鼓励自己的士气。

鼓励

鼓励是任何时候都需要的,在困难的时候,在缺乏外在支持的时候,在坚持到一半想要放弃的时候,在第一次克服自己的拖延,能够按时完成任务的时候,鼓励就像是给生命体注入的兴奋剂,能让你在疲倦的时候改变自己的精神状态,能让你在准备放弃的时候坚持到底。

鼓励可以是精神层面的,也可以是物质层面的,在每个需要继续爆发的节点上,在我们所谓的节骨眼上。我们在前面提到的伊凡写书的案例中,如果他能在第一天由于其他的事情没有完成自己的规划,第二天需要继续工作的时候给予自己一定的鼓励,也许就不用面对自信心大减的事情了。比如他在那时候可以告诉自己:“第一天是结束了,现在已经进入了第二天的工作时间,我如果能在完成今天的任务的前提下,再补一下第一天落下的内容,今天我就可以看一部我喜欢的电影(自己喜欢的放松方式)。”这样的鼓励会消除他在第二天的低落情绪也会加速自己的工作节奏,也算是第二天的意外收获。

人是很容易受到自己情绪影响的一种生物,我们进化的高度文明已经让我们远离了那些必须以生存为第一要务的丛林法则,因而,我们也越来越关注自己的情绪。人类距离自然越近,对自己情绪的关注程度就越低,而情绪反过来影响生产效率的程度也就越浅。饱受拖延折磨的人一般都受过良好的教育,每天坐在自己独立办公桌前,抓耳挠腮的想着怎样能够顺利完成工作。

就像前面章节中提到的,那些能够被拖延折磨的人大多是需要自己独立完成一项长期任务,中间不需要非常紧密的合作,也无需他人监督。这样我们才有机会拖延,那些靠天吃饭的农民是不能够拖延的,每一次拖延都威胁到一年的温饱,在生死攸关的大事面前,我们以生存为最高准则。那些在水泥森林里饱受拖延折磨的同志们大多没有衣食之忧,也不用担心自己会出现食不果腹的情况。因此,不妨采用最低级的方式鼓励自己,以生存为基调。生存的一个重要需要就是对食物的需要。你完全可以在自己极度需要推动力的时候给自己一个关于食物的诺言,人类对美食从来都缺乏抵抗力。这样看起来最平常的一个举动,有时却能带来意想不到的惊喜。

奖励

如果说鼓励重在过程中的激励和对美好事物的向往为基础,那么奖励则重在结果和对美好事物的享受。奖励方式会直接影响工作效率的提高。

奖励的效用

我们拖延的一个原因是不能获得及时满足的放松和内心愉悦的需求。奖励就是在工作的过程中同时满足这个要求,让你不需要通过拖延来获得放松和现实的愉悦。如果你总是觉得在工程浩大的项目之后才能得到休息,因此而不愿开工的话,那么改变你的工作和休息方式,你就可以既获得及时的满足,又能享受长期工作完成之后带来的巨大的成功感和充实感,同时还能获得一个相对长期的休假。一般,我们认为只有等到所有工作结束,长假才会到来,我们才能休息。其实,你完全可以在工作之间穿插放松和休息,一张一弛,丝毫不影响你的工作进度。

各种各样的奖励

奖励的方式分为很多种,我们分维度介绍几种常见的有效奖励方式:按照时间间隔分,可以划分为定时奖励和不定时奖励。定时奖励就是在某个特定的时间点对你的工作进行奖励,奖励的内容可以根据自己的实际情况和兴趣爱好确定,不定时奖励就是你认为你在某些特定阶段,表现得特别突出的时候才给予奖励,通常会以完成额外的任务为标准。

按照奖励的内容分为精神奖励和物质奖励。精神奖励和物质奖励,顾名思义,即可理解,就不再赘述。

按照奖励的强度可以分为,高强度奖励和低强度奖励。高强度奖励的奖励额度大,激励作用也相对更大,在时间上更为长久;低强度奖励奖励额度小,激励作用也相对小,只能起到短暂的刺激作用。

巧妙安插享惊喜

由于拖延的特殊作用原理,我们在奖励的时候可以尽量将不同方式的奖励穿插使用。如果你现在需要做的是年度工作计划,你可以在你完成每月工作计划之后都给予自己一个小小的奖励,或者是一个你喜欢的挂件,或者是一块小甜点,随你的选择,也可以是时间安排中的一个休息时间的延长,或者一次和朋友的欢聚。我们在介绍半小时工作法的时候,你可以把休息时间作为奖励,给自己的身体放一个小小的假期。看似不大的奖励就可以让你重新恢复精神,再次投入到紧张的工作状态中去。

其实在我们完成工作的时候,还有一种满足感也可以成为一种特殊的奖励,你在工作开始时,可以把所有需要完成的任务写在一张清单上,将每个任务分解到不可继续分解为止,每完成一个不可继续分解的任务就划掉一个,等到你的分阶段任务完成之后,就把列表上这个阶段性的任务划掉,刚开始你的任务列表上可能满满的都是待完成事项,随着工作的不断开展,你也就会看到越来越多的叉叉,这会让你在视觉上充分感受到自己的劳动所在。看着涂满已完成几号的任务清单,心中的那种完成遥遥无期的不确定感陡然减少。拖延的欲望也会变得越来越淡,你会喜欢上这种看着自己的任务清单不断被涂画的感觉,你也会被这种充实的幸福感所感染,爱上这种不断挑战自己的活动。

回顾:通过对战,你学到了什么

我们已经介绍了记录自己的活动的方式,在前面的章节中,伊凡的案例以一周为单位记录自己在拖延和克服拖延中的感受,自己的工作时间,也有一些对活动本身的感受和情绪体验。我们也介绍了在战胜拖延的过程中可能遇到的各种情况,无论是开始时要求自己清除杂念,随时随地进入工作状态,还是后面遇到困难的时候如何正确看待,直到最后阶段的坚守。如果你是有心人,或许已经开始体验对抗拖延这个充满痛苦和喜悦的矛盾过程了。现在该回顾一下我们的心得体会了。

肯定你的进步

在这一系列的活动中,你还是取得了巨大的进步,就算是对别人来说属于正常范畴的事情,可能对你来说,也是一个前所未有的进步。现在评定是否进步的人是你,不是其他人,不是你的上司,你的领导。评定的权力在你的手中。评定方法如下:

参照标准不是你身边那些高效工作、高效生活的张三或者李四,而是你。你的过去表现当然是你的重要参照标准。因为我们这一场战胜拖延的战役是针对自己打响的。我们没有必要在评定自己的时候首先跟别人比较。与那些高效率的人比较只会让人觉得气馁:“无论我怎样努力都无法超越他们,那么我还是退回到我慵懒的状态算了。”你的惰性随时会干扰你的判断。这样的想法可能会在你看到自己可怜的奋斗结果时盘旋在你的脑海中。现在我们不需要批评,结束完一项工作,首先要看我们表现中的可取之处,这是对自己劳动的尊重,也是对自尊的保护。即使你最讨厌,认为最无能的人也自有他的可取之处,何况你我?

你的进步是:

◆以前,我总是在接到比较大的任务时候拖延,总是想着时间还很多,但是这次一接到任务,我就做了一个时间规划表,我确定了自己每一阶段的任务,虽然最后还是拖延了两天,比起以前总是老板打来三四次电话催促我要好很多。

我写作业的时候总是喜欢在最后几天才开始,尤其是寒暑假的作业,每次都是疯玩了半个多暑假之后才想起来要写作业,最后几天不得不熬夜,每回开学的前几天都是无精打采,这次虽然也是半路上才开始写作业的,总归是在开学前一天完成的,不仅没有熬夜,最后一天还休息了一天,感觉精神好很多。

◆我准备写报告了,不过又看见晚上的团购信息里有我需要的,又花了半个小时在网上淘宝,等我发现自己已经延误了计划好的时间之后立即关掉网页,打开文档开始写报告了。

◆我还是没有按时完成我写的项目企划书,但是我这次已经能够按照自己的规划完成大部分了,比起以前每次到了最后期限还是没有动笔的情况要很多了。我觉得我也取得了很大的进步。

同类推荐
  • 男人“出人头地”一定要有的心眼与“手腕”

    男人“出人头地”一定要有的心眼与“手腕”

    《男人“出人头地”一定要有的心眼与“手腕”》讲述了:做人多一点“心眼”是搞好关系的基础;做事多一点“手腕”是左右成功的关键。一个人能不能在人际关系上随机应变,重要的是看他做人有没有活“心眼”;一个能不能在社会上尢右逢源,重要的是看他办事时有没有活“手腕”。男人多一点“心眼”与“手腕”,并不是为了达到某种目的而不择手段背后出手,而是为了更好地适应各种环境,在人生中立于不败之地。此书告诉我们,掌握了做人的“心眼”、做事的“手腕”,就会做人轻松,做事有成。
  • 气场

    气场

    气场这一概念,由美国心灵励志大师皮克·菲尔博士提出。自从他提出这个概念以后,气场学说就风靡全球,到今天,气场已经成为我们每个人日常生活的一部分,人和人的相处一定会涉及到气场。气场不仅是成功法则,更是可以呈现一个人修养、经历、气度、格局的综合魅力指数的人生必修课。本书从生活实际出发,揭示气场的意义,点明提升气场的技巧,并帮助读者认识气场的本质其实是交际影响力,而想让自己的气场变得强大,就要有旺盛的精力、健康的体魄和强大的意志,最重要的是不断磨炼自己。
  • 办事艺术模板

    办事艺术模板

    把握好办事的艺术与分寸,说起来容易做起来难。本书从求人办事、帮人办事、办事素质、办事原则等诸多方面,对办事过程中的各个环节,都进行了逐一的分析与解悟,以大量的实例从理论和实践上进行了双重推演与论证。 “仁者见仁,智者见智”,相信读者朋友定能通过本书更好地把握办事艺术,从办事艺术模板中感悟办事的技巧和策略,从而使你的人生之旅一帆风顺,使你的事业大厦流光溢彩。
  • 只要奋斗,你的每一天都在改变

    只要奋斗,你的每一天都在改变

    我们每一个人都渴望让自己的生活变得更美好,心中常怀一颗奋斗的“种子”,但往往却不知道该如何去奋斗,该朝着哪一个方向去努力。本书正是基于此,为广大读者指明奋斗的方向,引导读者该如何为自己的未来努力奋斗,从而真正做到只要奋斗,你的每一天都在改变!
  • 格局决定命运

    格局决定命运

    如果把人生当做一盘棋,那么人生的结局就由这盘棋的格局决定。想要赢得人生这盘棋的胜利,关键在于把握住棋局。舍卒保车、飞象跳马……种种棋着就如人生中的每一次博弈,相同的将士象,因为下棋者的布局不同而大不相同。本书精选名人新锐的精彩案例。多角度、全方位深入解读格局内涵,帮助你我打开人生大格局!
热门推荐
  • 网游之闷声发财

    网游之闷声发财

    新书《我会使降龙十八掌》已发,欢迎移架观看!全球第一款全息虚拟网游震撼开启,职业玩家张济当仁不让进入其中。爆神兵、夺神器、杀仇敌、抢BOSS、建公会、泡美眉、参加天下第一比武大会、为国争光……张济这个全天择第一刺客无处不在、样样擒来!兽人、精灵、矮人、亡灵、恶魔、龙族、巨人、幻系……还有什么种族?你们尽管来!什么!系统又问我要不要公开姓名?不行!做人要低调、玩网游自当闷声发财……
  • 数尽玉珠教白头

    数尽玉珠教白头

    青梅竹马的恋人应启昭被合谋害死,海棠被逼嫁给安抚使左参议顾天鸿,终日抑郁苦闷,在临死前被告知应启昭的死与顾家以及父亲有关,急病而亡。重生回到八年前,庙里烧香拜佛,感激重活一世,发誓不再软弱无能……情节虚构,请勿模仿
  • 洪荒之道衍天地

    洪荒之道衍天地

    重生混沌成为混沌魔神,历经开天大劫,转世洪荒。亲身经历洪荒量劫演变,从初升到黄昏。
  • 太子爷你的马甲掉了一地

    太子爷你的马甲掉了一地

    〈1v1,宠文〉云国太子从小足智多谋,被许多大臣簇拥着想让她当皇帝,可是太子爷自己却并不愿意。某日,太子爷看着手下门客一起写出的“劝告书”,只想呵呵,“为什么不愿意,行不更名坐不改姓,性别女,爱好男,怎么当皇帝”。某太子一心想着怎么逃出皇宫。某男主内心戏:逃吧逃吧,逃了就是我碗里的了。
  • 武主之巅

    武主之巅

    楚风少年,手握利剑,一路过五关斩六将,欲登上修炼之巅
  • 霜暖长安

    霜暖长安

    “若是有人知道你的身份,便会叫你妖女。”妖女就妖女,想在这样的江湖活下去,怎能选择宽恕和善良?
  • 追妻无门:女boss不好惹

    追妻无门:女boss不好惹

    青涩蜕变,如今她是能独当一面的女boss,爱了冷泽聿七年,也同样花了七年时间去忘记他。以为是陌路,他突然向他表白,扬言要娶她,她只当他是脑子抽风,他的殷勤她也全都无视。他帮她查她父母的死因,赶走身边情敌,解释当初拒绝她的告别,和故意对她冷漠都是无奈之举。突然爆出她父母的死居然和冷家有丝毫联系,还莫名跳出个公爵未婚夫,扬言要与她履行婚约。峰回路转,破镜还能重圆吗? PS:我又开新文了,每逢假期必书荒,新文《有你的世界遇到爱》,喜欢我的文的朋友可以来看看,这是重生类现言,对这个题材感兴趣的一定要收藏起来。
  • 制度改变中国:制度变革与社会转型

    制度改变中国:制度变革与社会转型

    《制度改变中国》是著名经济学家樊纲结合自身经历和学术生涯,从制度经济学视角全面解读改革开放以来中国经济社会大转型的力作。《制度改变中国》从经济社会中常见的现象和事件入手,深入探讨了市场经济制度变革、国家职能转型、现代企业制度形成、文化意识改变等中国社会和经济转型过程中面临的重要问题。樊纲认为,改革开放带来的,不仅是制度的变革,更是观念文化和思维方式的转型。在中国经济社会大转型的过程中,经济学家以及经济学的思维方式扮演着不可或缺的角色。《制度改变中国》对改革开放以来中国经济社会大转型的解读,为改革2.0时代的新一轮制度变革和社会变迁提供了别样的视角。
  • 渺渺人海遇见你

    渺渺人海遇见你

    茫茫人海中,相遇,相识,相爱是最美好的事情。当你遇到了属于你生命中的那一个最特别的事情,那时你就会觉得,整个世界,我眼中只有你一人。这不是歪理,是我们心有灵犀所认同的。茫茫人海中,我终将遇到了你。满眼星辰,全部是你……
  • The Prospector

    The Prospector

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。汇聚授权电子版权。