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第15章 行动起来:对战拖延(1)

前面的章节里已经分析了我们拖延的心理原因和时间管理方面的问题,内在自我的整合会让我们从心底对拖延保持时刻的警惕,但是内心的痛苦挣扎我们每天都在进行,现在就是要贯彻到行动的每一步,我们真的开始建立秩序井然的生活了。行动,现在就行动,即使你曾经无数次呼唤自己潜在的行动力,也曾无数次在现实面前放弃和妥协,无论过往的结果如何,现在都要立即行动了……

规划我的生活刻度:告别混乱

我们在做事上一拖再拖,甚至其他活动也不断受到这个习惯的干扰,我们不仅不想写下周一就要上交的论文,我们也不想打扫房间,不想整理书架上那些已经散乱到房间四处的书本,还有电脑里那些乱七八糟的文档,工作台上散落在各处的文件和纸张。

对混乱的视而不见

你的房间里可能堆满了速溶咖啡的包装,你的洗衣机里还有脏衣服堆积,你的桌子上还堆放着昨天听音乐用的耳机。你的身体状况也不太好,每天没有充足的睡眠,也没有时间去见你的朋友,你仿佛生活在与世隔绝的山洞里,而且这个山洞里充满了无奈和绝望,你没有生活的乐趣,每天在混乱的工作台上寻找要写的报告,要交的文件,在房间里翻腾你出门要穿的衣服,在堆满杂物的抽屉里找到一片能够止住你的头疼的药片,看看日程安排,今天还要给妈妈送去一个电饭煲,还要给丈夫熨烫他出差带走的衣服,还有你的工作……好吧,不得不承认,你的生活不只是拖延问题,还有混乱的空间问题。一切都乱套了。

他山之石

一个国外的案例让我们充分认识到混乱的生活带给人的糟糕后果:

美国的一个家庭主妇,她每天的生活就是照顾上班的丈夫和三个正在上学的孩子,一家人的饮食起居都由她负责,清洗衣服、做饭、打扫卫生,还有家里各种可能出现的突发情况。其实她一直想借着丈夫和孩子们不在家的时候自己也做个兼职,在家里做主妇虽然能够照顾到整个家庭的生活的,但这让她觉得自己非常没有价值感。在成为家庭主妇之前,她一直是一名文学杂志的编辑,她想借着现在的空余时间继续自己的文学爱好,她决定写一本关于家庭主妇的小说,表达自己的同时也能够赚到一笔价值不菲的稿酬。

但是,说起来容易做起来难,本来认为自己能够在一年内完成小说初稿的她发现,一年时间很快在做饭洗衣服打扫卫生的间隙里溜走了,晚上还要照看孩子们完成家庭作业,她的书稿还是在第一章的位置上停留着。

她感到非常沮丧,自己完全被家庭所束缚了。她的人生已经没有实现自我价值的可能了。她一下子陷入了抑郁。生活也变得灰暗。虽然丈夫和孩子都极力地关注她的心情,但并不见她好转。她失去了生命的活力,她的世界因为缺乏秩序而停止了运转。

在家人的支持下,她接受了专业的心理咨询和治疗,在治疗的过程中,她发现自己原来遇到很多事情堆在一起的时候就不想做任何事了,情绪变得烦躁,虽然最后能够完成所有的家务劳动,却变得很不耐烦。加入了自己写小说的计划之后,事情就变得更加糟糕了,她无法掌控自己的情绪,也没法安排自己的生活,一切都陷入了混乱,无论是当家庭主妇,还是当作家的梦想都让她身上如同背负了千斤重担,在重压之下,她的精神濒临崩溃。在咨询师的帮助下,她开始慢慢建立自己内心的秩序,开始对自己重新认识,认识到自己的价值和人生的意义,这是根本也是最漫长的治疗部分。当她开始认识到自己的意义的时候,治疗过程开始变得顺利,她主动认识到自己对生活的选择和安排的权力。选择的力量让她重新恢复了力量和控制。一切都朝着秩序井然的方向前进,这一过程也伴随着丈夫的关爱和孩子们的支持。她回归到了自己的生活轨道中去,但是这次她不再通过拖延来表达内心的苦闷,让生活变得那么混乱了。她学会了安排时间,劳动和休闲交叉,也不再把所有的家务都揽在自己一个人身上。她给自己已经上中学的孩子们安排了他们力所能及的家务劳动,也给工作的丈夫安排了一些他们夫妻共同参加的劳动,这样,他们边做家务,边聊天,还增进了家庭成员之间的感情。

她的小说已经开工了,每天按照自己的时间安排,她选择睡前写自己的故事,她认为睡前是自己最容易回忆和联想的时候,大脑最容易沉浸在文学创作里。不像以前那样,看到关于大脑工作时间的说法,按照书上说的,每天上午九点进行创作。那时候总是觉得自己不知道写点什么。只好等待明天更有创意的时候,就这样等了一天又一天,直到一年结束之后,她还是没有开始动笔进行自己的创作。因为对写作的苦恼也延误了正常的家务劳动时间,才让她原本忙碌的生活一下子陷入了混乱失控的状态。“原来不必事事都听别人介绍的经验,只要你喜欢,你完全可以选择适合自己的时间和方式工作。”她微笑着告诉自己。

这个家庭主妇的案例告诉我们,恢复正常的、有秩序的生活对我们的拖延治疗有巨大支持作用,家务劳动是最磨炼人意志的一种劳动,而我们要做的是合理安排你的所有工作,你眼前的事情和物品摆放也会影响你的心情。怀着一颗充满希望的心,你的生活虽然忙碌却依然会充满温暖的阳光。

清理和归位

规划自己的生活,不必要盲目地设定宏伟的目标,那些沉重的目标迟早成为你拖延的借口。现在,从你身边的小事开始做起,那些你拖延了很久都没有完成的任务,比如清理一下自己的阳台,就花一个周末上午的时间,来清理你的那个小小角落,该收纳的物品收纳,该扔掉的废品都扔掉。从这个小小角落开始,蔓延到你的整个房间,把那些拖延很久的任务都整理完毕,看到你焕然一新的居室,你会被巨大的成功感和幸福感击中。

享受这种感觉,继续激励自己归置自己的空间,一个重要部位自然是你的工作台。这里还堆放着你没有回复的邮件,没有看完的报纸,打开并且散乱在桌脚的书籍,电脑里存放已久没有打印的照片,可能还是去年十一旅游的时候和朋友的合影,现在就打开打印机,花一分钟的时间把那些拖延着没有打印的照片都打印出来,寄给你的朋友。让朋友也感受到这份迟到的喜悦。整理书桌的过程也是整理手头待完成任务的过程。整理书桌的时候你会不断惊呼“哦,这本书我早就想看完了,可是现在还没有看完。”“哦,这是要写给老板的年度计划,现在居然还放在这里。”“唉,这个写给爸爸的信已经是上个月开的头了,现在还没有完成。一个月通一封家书的愿望已经被我拖到了九霄云外。”伴随着那些本该完成,但依然还丢在书桌上的任务不断被发现,还会夹杂非常多的自责,内疚,后悔,决心……五味俱陈。

当然,我们已经说过,这个时候后悔自责已经没有不起任何促进作用了,现在你不需要细细感受,你只需要把这些待完成的事项列在你的任务完成表上。根据各自的紧急程度,你可以对任务进行排序,让你的任务表规规矩矩地排列起来,这样,散乱的工作台和那些已经因为拖延而被遗忘的事情都摆在眼前,下面就是着手工作了!

整洁的工作环境,一目了然的任务计划安排,都会提高你对拖延的免疫力。现在,就是着手工作的时候,不需多想,享受劳动的快乐吧!

魔法时间:有效管理

邦德尔在他的《时间》里写道:“请记住,时间是个贪婪的家伙,它不用任何手段就能轻松地击败你。”

感受时间

你曾经因为拖延而自责吗?你曾经因为拖延而决心悔改吗?你曾经体验过拖延的过程中,时间流逝的感觉吗?我们都有一个生物时钟,大部分人的时钟我们挂在墙上的钟表时间是一致的,那么你可以按部就班的工作,生活,让一切有条不紊,但是对于拖延的人来说,内心的魔法时间和外部的客观实际是完全不一致的,我们享受自己美妙小世界的时候,也不得不面对内外冲突。

你也曾经努力在时间管理方面做出自己的行动,你已经看了大量的关于时间管理的文献,寻找了很多时间管理大师提供的方法和途径,但是这似乎对你的拖延毫无益处,到底是为什么?你的时间和别人的时间为什么总是不一样?

你的大部分时间都花费在对时间的恐惧和回避上。任务开始的时候,总是盲目乐观地以为时间还很多,即使最后期限已经近在眼前了,你还是觉得今天还有时间看一场电影,而对明天早晨就要交的报告置之不理。

你一直认为时间不过是主观感受,而客观时间对你来说根本就不存在,按时完成任务简直是奢望。虽然你也曾为自己制定了满满的工作计划,而真正实行的时候,你还是忍不住去打开网页,你完全知道在网上无所事事是浪费时间的无聊举动,但还是忍不住在电脑前发呆,也不愿去处理眼前的工作。你总是希望最后的关头能够像超人一样实现超级变身,能够出现奇迹。

等待吉时

拖延者的时间和其他人的时间是不同的,其他人的时间是连续的,可以随时随地开始任务,没有什么明显的分界点,而我们习惯拖延的人总是在等待某些特殊的时刻。在这些特殊的时刻里才能启动某项重大的任务,这个时刻你感觉神清气爽,周围的事物也异常清晰,你的思维敏捷,你的决断果敢,你似乎进入了一种精神焕发的状态,只有这个时刻开始工作,你才能获得最佳的效率,才能做出完美的作品,而大部分时候,你都在等待,等待这个特殊的时刻,而事实上,这个时刻总是很难到来,你需要自己的状态不断调整,你需要安静心神,你需要合适的工作环境,这一切似乎很难到达刚刚好的状态,时间流逝在等待中也变得没有任何觉察,总是盲目地认为只要最后关头,我能够超常发挥,我就能出色完成!

我们拖延是因为我们没有找到合适的工作时间,手头上的时间都太少了,那些零碎的时间让我没法专心地工作。“还有二十分钟就到了午饭时间了,现在反正也什么都做不成,我只好去上网看看明星的八卦绯闻了,工作只好等到下午整块的时间做了;还有几分钟就要参加一个会议,现在还是喝杯咖啡放松一下,一会直接去会议室好了;我花了一个上午的时间打电话和回复邮件,现在想想好像什么事情都没有做,时间都白白溜走了,有点后悔;这个项目这么重大,我得需要没有人打扰的时候才能专心去做,现在就半个小时就下班了,我肯定不能专心对待了,现在只好做点别的小事来等待下班打卡了……”

“我有个人喜好,我认为只有上午的时间才能用来工作,下午的效率会变低,我只能花上午的时间来做事,下午的时间安排那些琐碎的杂务。”

还有很多拖延的人喜欢按照自己的喜好对任务进行分档。这样携带着强烈个人感情的任务喜好分档导致的直接后果就是,我们厌烦的任务会被一推再推,可能最后根本无法按期完成。

拖延的人总是有很多理由在时间上遮遮掩掩,最后找到很多理由原谅自己,而我们现在要做的不是继续这样拖延下去,为自己的拖延寻找各种借口开脱,我们需要做的就是:摆脱拖延,真正地把时间当朋友般珍惜。

表格中的时间碎片

戴维·凯克奇认为“焦虑是由于缺乏控制力,组织管理、准备和行动不足造成的。”而我们在拖延的后半程充分感受到焦虑,前期的毫无准备和后期的紧张不安形成了鲜明的对比,我们要想消除后半程的焦虑,就要在前期做出改变,不再拖延,真正按部就班地开始自己的工作,稳步进行,保持进度,不要轻易中断自己的努力。

我们在拖延中等待更好机遇,这个机遇可能让我们放弃这次艰苦的工作而获得更好的结果,现在一切都似乎是时机问题,而你心里很明白,这些奇迹不是每天都发生,你依然会为没有完成的论文受到教授的警告,你依然会为没有做完公司的活动企划受到老板的暴训,你依然遭受自己的拖延带来的严重危害人,让你的名誉受损,让你的心情扫地,让你的一切都变得那么糟糕。

时间问题不是单纯制定几个表格就能完成的任务,我们要看清楚自己的时间是如何利用的,无论是用来工作还是用来拖延。虽然你一直拒绝钟表上指示的时间变化,重视你自己的感觉,但是,你不得不考虑,你的24小时究竟是怎样度过的。一切都是那么富于变化,好像用来工作的时间总是很漫长,而用于休闲的时间却很稀缺,你生活在工作的重担之下,没有娱乐,也没有轻松时刻,你总是很疲惫,那么现在我们通过简单的方式来了解你的时间利用情况吧。

因为每个人的生活和工作重心都是不同的,我们选用了一个咨询案例中的来访者对时间安排的感觉和认识:

金玲是一个硕士研究生。她已经完成了研究生期间的课程,现在在一家实习单位实习,学校里也有一些作业或者活动有时候需要参加,她在二年级开始的时候,给自己制定了一个年度工作目标:硕士毕业论文的开题报告完成;寻找一份实习,认真适应社会,并取得相应的工资,贴补自己的生活;独立发表一篇论文,参加一次学术会议。时间在不知不觉中溜走,她找到了一份兼职工作,每天早晨七点出门上班,下午五点半回到学校,原来计划在晚上的时候继续看书学习,完成独立研究的论文和毕业论文的开题报告。但是,一学期过去了,每天总是很忙碌,很辛苦,开题报告和要发表的论文都还没有动笔,眼看着学校组织的开题报告答辩就要开始了,她心里暗暗着急,下定决心要在一个月内完成文献阅读。

周一到周五下班回来之后,就吃晚饭,收拾东西,洗漱,上网聊天,每次提醒自己要看文献的时候就总会安慰自己:“时间还早,不要担心,还有很多周末的时间可以用来学习。”等到在网上灌水、聊天结束的时候,已经十点多了,只好洗漱准备休息了。每天周而复始,等到周末的时候,又参加学校组织的各项活动,有时候又要出去逛街,又要和朋友们一起玩,总是有各种事情影响,不能坐在电脑前安心地阅读文献。

打开文档这一个简单的操作对于她来说是非常困难的,睡前的半小时有时间了,她却认为这是零碎时间,看了文献也记不住,不如等到整块的时间再说,等到周末的时候,睡懒觉基本上又占据了上午时间,下午可能有人来约,可能自己心情不好,总是没有整块的时间用来学习,有时候也感觉很悔恨,自己都是研究生了,却没有时间学习和研究,这研究生似乎上的很没有价值,决心要抓紧时间学习,可是第二天,依然是老样子。

眼看着开题报告答辩的时间已经临近,二年级也快结束了,她非常焦急。

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